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怎么取消邮件订阅?退订后还收到邮件的原因与对策
取消邮件订阅不会立即生效,也不一定彻底。在美国,《CAN-SPAM 法案》给发件人最多 10 个工作日,从它收到你的请求时算起。点一次退订,可能只会让你退出这家公司众多列表中的一个;而收据和账户通知根本不在退订范围之内。如果过了这 10 个工作日,同一个列表仍在给你发邮件,说明请求没有成功或被对方无视了,这时有比再点一次更好的办法。如果你想自己决定什么时候退出一个列表,CatchNone 会在 iPhone、iPad 和 Mac 上为每一次注册提供一个单独的地址;停用一个 @catchnone.com 地址后,发件人的邮件就会被退回。
下文的规则和菜单路径已于 2026 年 9 月 25 日核对。来自你从未打过交道的公司的垃圾邮件是另一回事,见真正能减少陌生人垃圾邮件的办法。
取消邮件订阅要多久才生效?
按照法律,美国或加拿大的发件人最多有 10 个工作日;在英国和欧盟,你一提出反对,公司就必须停止。常被引用的 48 小时和 2 天,是 Gmail 和 Yahoo 对批量发件人的规定,并不是法律。
| 规则 | 时限 | 法律还是指引 |
|---|---|---|
| CAN-SPAM 法案(美国) | 收到你的请求后 10 个工作日内。退订方式在邮件发出后必须至少继续有效 30 天。 | 法律,适用于商业电子邮件 |
| CASL(加拿大) | “不得延误”,最迟在你发出请求后 10 个工作日内。退订方式在邮件发出后必须保持有效 60 天。 | 法律 |
| GDPR(欧盟) | 一旦你提出反对,你的数据便“不得再被处理”用于营销。公司必须在一个月内告诉你它采取了什么措施(如果它在这一个月内说明理由,最多可再延长两个月)。 | 法律 |
| 英国(ICO,信息专员办公室) | “立即或尽快” | 法律,没有固定天数 |
| Gmail | 48 小时,这是针对一键退订请求的建议 | 指引,适用于每天向 Gmail 发送超过 5,000 封邮件的发件人 |
| Yahoo | “在 2 天内处理退订” | 对批量发件人的要求,不是法律 |
| Microsoft(Outlook.com) | 没有期限;可用的退订链接只是建议 | 指引 |
在把美国发件人后续的邮件当作违规之前,先等满 10 个工作日(也就是两周,遇上公共假日还要更久)。另外看看每封邮件的日期:在你退订之前发出的邮件不算。
法律要求必须能退订吗?
在美国,对商业电子邮件来说是的:公司可以向你发送营销邮件,但每一封都必须提供一种可用的方式,让你停止接收。欧盟更进一步,一般要求在发送第一封营销邮件之前就取得你的同意(《电子隐私指令》第 13 条)。在欧盟和英国,根据 GDPR 第 21(3) 条,你反对直接营销的权利是绝对的。英国 ICO 直截了当地告诉企业:“没有任何理由可以让你拒绝他们的反对。”
退订为什么没用:退订后还收到邮件的 8 个原因
退订后还在收到邮件?按这个清单逐条排查。每个原因的解决办法都不一样。
- 时间还不够。见上文的期限。
- 你退出的是一个列表,而不是这家公司。Gmail 提醒,从一封邮件退订“可能只会让你退订该发件人的其中一个邮件列表”。解决办法:使用 Gmail 的 Manage subscriptions(管理订阅,见下文)、发件人的偏好设置页面,或你账户里的邮件或通知设置,很多服务会在那里把每类消息分开列出。在美国,除非你是从菜单中挑选了主题,否则你的退订适用于该发件人今后的所有营销邮件,而且任何这类菜单都必须提供全部停止的选项(15 U.S.C. 7704(a)(3))。如果过了 10 个工作日,这家公司仍在向你发送营销邮件,就升级处理(见下文)。
- 它不是营销邮件。收据、发货通知、重置密码、召回通知和账户变更都属于交易类邮件,FTC(美国联邦贸易委员会)表示,这类邮件不受 CAN-SPAM 大部分条款的约束,退订要求也包括在内。注销账户能让其中大部分停下来(召回和安全通知仍可能发来),你也可以用过滤规则处理它们。
- 它是通过合作方发来的。当一封邮件同时推广几家公司时,它们可以指定其中一家作为“发件人”,由这家的退订方式覆盖这封邮件。从这里退订,未必能让你退出每个广告主自己的列表。
- 在你退订之前,你的地址已经被转给了别人。CAN-SPAM 禁止发件人在你退订后出售或转让你的地址,但收不回别人手里已有的副本。每个拿到地址的人都是独立的发件人,有各自的列表;如何查出是谁卖了你的邮箱地址介绍了怎样追查他们。
- 退订根本没有完成。垃圾邮件过滤器会自动打开链接,所以很多发件人会加一个只有真人才会完成的确认步骤(RFC 8058 解释了原因)。如果你在点最后那个按钮之前就关掉了标签页,请求就根本没有发出去。
- 邮件是经由另一个地址到达你这里的。如果某个旧地址把邮件转发给你,或者你注册时用的是别名或加号地址(
you+news@example.com),那么列表上登记的就是那个地址:查看“收件人”一栏,退订那个地址。在 Gmail 中,点击 Reply(回复)旁边的 More(更多)> Show original(显示原始邮件),如果有另一个 Gmail 账户把邮件转发给你(可能是你自己的旧账户),就会看到“X-Forwarded-For”(Gmail 帮助)。 - 它是垃圾邮件,不是你加入过的列表。那就无从退订。在点陌生人邮件里的退订链接之前,先读读退订链接会不会是恶意的。
找出你订阅过的邮件列表
没有一份能列出你全部订阅的清单。如果困扰你的不是某一个甩不掉的发件人,而是太多营销邮件和邮件订阅,就先从邮箱服务商识别为订阅的发件人列表入手。每家服务商的列表只涵盖它自己的账户。
Gmail:Manage subscriptions(管理订阅)
在电脑上:
- 打开 Gmail。在左侧点击 More(更多)> Manage subscriptions(管理订阅)。
- 在右侧,发件人近期所发邮件数量的旁边,点击“退订”(Gmail 帮助)。
在 Android、iPhone 或 iPad 上的 Gmail App 中,轻点左上角的 Menu(菜单)> Manage subscriptions,然后轻点发件人旁边的“退订”。
这比单封邮件里的按钮更彻底:它会“让你退订与该发件人相关的所有有效邮件列表”,并且 Gmail 会把该发件人的新邮件送进“垃圾邮件”文件夹。如果弹出窗口提供 Go to website(前往网站),请到发件人的网站上完成退订。发件人仍可能需要几天时间。Google 表示这项功能正在“逐步推出”;如果你看不到它,就打开一封邮件,点击发件人姓名旁边的“退订”(Gmail 帮助)。
想盘点一下,可以用 Gmail 的搜索运算符:如果你使用了收件箱类别,category:promotions 会显示推广邮件;deliveredto:you@example.com 会显示发到你某个地址的全部邮件。
iCloud 邮件和“邮件”App
iCloud Mail Cleanup(iCloud 邮件清理)可以一次帮你退订多个发件人。在装有 iOS 26 或 iOS 27 的 iPhone 上:
- 打开“设置”,轻点你的姓名,然后轻点“iCloud”。
- 在 Saved to iCloud(已存储到 iCloud)下方轻点 Mail(邮件),轻点 iCloud Mail Cleanup,然后打开 Use iCloud Mail Cleanup(使用 iCloud 邮件清理)。
- 在 Unsubscribe Recommendations(退订建议)下轻点 Get Recommendations(获取建议)。
- 选择每个你想退订的发件人,然后轻点 Unsubscribe(退订)。参见 Apple 支持。
它涵盖 Updates(更新)和 Promotions(推广)类别中的发件人,并把他们今后的邮件移到废纸篓。它只适用于 iCloud 邮件账户,你也可以在 iCloud.com 上使用它。
在 iPhone 上,轻点“邮件”App 中 Updates 或 Promotions 类别里的一封邮件,就能在一个视图中看到该发件人的全部邮件(类别功能并非在所有国家或地区都可用;Apple 支持)。如果是 iPhone“邮件”App 中的 Gmail 或 Outlook.com 账户,请使用该服务商自己的页面。
在 Mac 上的“邮件”App 中,邮件头下方的横幅会标出邮件列表发来的邮件:点按横幅中的 Unsubscribe(退订),然后点按 OK(好)。参见 Apple 支持。
Outlook.com(网页版)
- 选择 Settings(设置)。
- 选择 Mail(邮件),然后选择 Subscriptions(订阅)。
- 在 Your current subscriptions(你当前的订阅)中找到该发件人,选择 Unsubscribe(退订)。
- 在确认窗口中,选择 OK(确定)。
对于被归入垃圾邮件的邮件、你屏蔽过的发件人,或者用 Microsoft 的话说,“并非来自同一发件人”的邮件,可能不会显示这个选项(Microsoft 支持)。在其他 Outlook App 中,请使用邮件里的链接。
能一次退订所有营销邮件吗?
没有一个通用开关。最接近的就是上面三种:Gmail 的页面(一次一个发件人,但涵盖它的所有列表)、iCloud Mail Cleanup 的批量建议,以及 Outlook.com 的列表。代你退订的第三方服务需要访问你的邮箱才能做到,所以要掂量一下你会交出什么。
怎么取消邮件订阅,才能真正生效
- 用最近的邮件。在美国,链接只需在邮件发出后 30 天内有效(加拿大是 60 天),所以半年前那封邮件里的链接可能已经失效。
- 邮件 App 显示退订按钮时,就用它。它使用的是发件人写在邮件
List-Unsubscribe邮件头中的链接或地址。Gmail 只对通过其资格检查的邮件显示这个按钮。 - 如果打开了网页,就把流程走完。如果它要求填写地址,就填邮件实际发往的那个地址(看“收件人”一栏),并选择停止全部营销邮件,而不只是某一个主题。
- 留下记录。记下日期,并截图保存确认页面;升级处理时两者都用得上。
在美国,发件人不能为退订向你收费,除了你的邮箱地址和偏好设置之外不能索要其他信息,也不能要求你做回复一封邮件或访问一个网页以外的事(16 CFR 316.5)。必须登录才能退订,或需要填写多页表单,都不符合这项要求;Yahoo 的发件人规则也禁止要求登录。
屏蔽了发件人,为什么还收到邮件?
屏蔽不等于退订:它只是把邮件藏起来,并不会让你退出列表。Gmail 说得很直接:“屏蔽发件人并不会自动让你退订其邮件列表。该发件人今后发来的所有邮件都会直接进入‘垃圾邮件’文件夹。”(Gmail 帮助)Outlook 同样仍会投递被屏蔽的邮件,只是把它移到 Junk Email(垃圾邮件)文件夹;Mac 上的“邮件”App 只会用横幅标出它。被屏蔽的邮件去了哪里对比了这几款 App。
先退订,再屏蔽仍然发来的邮件。
邮件里没有退订链接怎么办?
先看看它是不是交易类邮件(这类邮件不需要退订链接),再看看你的邮件 App 是否显示了自带的“退订”或 Go to website(前往网站)按钮。没有链接本身并不违规:CAN-SPAM 接受用一个回复邮箱地址作为退订方式,所以“回复‘unsubscribe’”也算数。每封美国营销邮件必须做到的,是“清楚而醒目地告知”你可以退订,并提供一种可用的退订方式(15 U.S.C. 7704(a)(3) 和 (a)(5))。完全没有退订方式的营销邮件才违法。
如果邮件来自你打过交道的公司,就回复它,或写信到它的联系地址或隐私事务地址,要求把你移除。在英国,ICO 表示,提出反对无须使用固定措辞,发给该组织的任何部门都可以。
如果来自陌生人,那就是垃圾邮件,不是邮件列表,所以别去找链接。按照 FTC 的建议把它标记为垃圾邮件,对持续发来的邮件设置过滤(见下文),再看看如何减少你从未订阅过的垃圾邮件。
对方置之不理:升级处理并举报
给隐私政策里写明的隐私联系人写信,附上日期和截图。如果还是没用,就去举报。
美国
主题:关于 [你的邮箱地址] 的退订请求
我已于 [日期] 将 [你的邮箱地址] 从你们的营销邮件中退订。此后你们的营销邮件仍在不断发来,日期为 [日期]。《CAN-SPAM 法案》要求你们在 10 个工作日内执行退订请求,并禁止你们在收到这一请求后出售或转让我的地址。请将这个地址从你们所有的营销列表中移除,并在完成后告知我。
如果邮件还在继续,就到 ReportFraud.ftc.gov 举报。CAN-SPAM 由 FTC、各州总检察长和互联网接入服务商负责执行;截至 2026 年 9 月,每封违规邮件的罚款最高可达 US$53,088(eCFR)。
如果你住在加利福尼亚州,还可以要求受 CCPA(《加州消费者隐私法案》)约束的企业停止出售或共享你的个人信息,从而限制还有谁能拿到你的地址。企业必须在 15 个工作日内处理;如果它的“Do Not Sell My Personal Information”(请勿出售我的个人信息)链接或其他退出方式无效,你可以向加州总检察长举报。这项权利针对的是出售和共享,不包括该公司自己发送的营销邮件。
加拿大
如果 10 个工作日后邮件仍未停止,就通过 Spam Reporting Centre(垃圾邮件举报中心)的 Report Spam form(举报垃圾邮件表单)举报。该中心利用举报来执行 CASL,只有在需要更多细节时才会联系你。
欧盟和英国:能依据 GDPR 要求公司停止吗?
能。第 21(2) 条允许你“随时”反对直接营销,而根据第 21(3) 条,你的数据“不得再被处理”用于这一目的。你不需要给出理由,也不需要使用固定格式。第 12(3) 条中的一个月是答复期限,而不是宽限期。
主题:依据 GDPR 第 21 条反对直接营销
根据 GDPR(或英国 GDPR)第 21(2) 条,我反对你们为直接营销目的处理我的个人数据。根据第 21(3) 条,请停止为此目的使用这些数据。这适用于 [你的邮箱地址] 以及你们持有的关于我的任何其他数据。我已于 [日期] 退订,此后仍收到你们发来的营销邮件,日期为 [日期]。
请将这个地址加入你们的抑制列表(suppression list),以免它再次被加入你们的营销列表,并在一个月内告知我你们采取了哪些措施(第 12(3) 条)。
模板之所以要求加入抑制列表,是因为 ICO 建议企业把提出反对的人放进抑制列表,而不是删除他们的资料,这样新的列表就能与之比对。你仍然可以依据第 17(1)(c) 条要求删除数据。如果公司不理睬你,就向你居住地或工作地、或者涉嫌侵权行为发生地的数据保护机构投诉(第 77 条);EDPB(欧洲数据保护委员会)列出了各国的监管机构。
英国
发送上面的 GDPR 反对信(它同样适用于英国 GDPR),然后用 ICO 的垃圾邮件举报工具举报仍在发来的邮件。ICO 会利用举报展开调查,并表示“我们不会逐一回复投诉”。
过滤仍然发来的邮件
发件人就是不肯停,那就交给你的邮件 App 处理:
- Gmail:勾选邮件的复选框,点击 More(更多)> Filter messages like these(过滤此类邮件),然后创建一个删除或归档这些邮件的过滤器(Gmail 帮助)。
- iCloud 邮件:在 iCloud.com 上,选择 Mailboxes(邮箱)列表顶部的 Settings(设置)按钮,然后选择 Settings > Rules(规则)> Add(添加)。在 Message(邮件)下设置发件人,在 Action(操作)下设置操作。新规则最多可能需要 15 分钟才会生效(Apple 支持)。
- Outlook.com 和 Outlook 网页版:选择一封邮件,然后选择 Sweep(清理),即可删除该发件人发来的所有邮件。Sweep 每天运行一次;收件箱规则则在邮件到达时运行(Microsoft 支持)。
- 举报垃圾邮件:对无视你退订请求的发件人,这样做合情合理。在 Gmail 中,举报还会把这封邮件的副本发给 Google(Gmail 帮助)。
让退出列表由你说了算
退订链接把决定权留给了发件人。每次注册都用一个单独的地址,决定权就回到你手里:某个列表甩不掉时,停用那个地址就行。它还能显示泄露从哪里开始:如果有陌生人给你只留给某家网店的地址发邮件,线索就指回那家网店,可能是经由它的列表、合作方,或者一次数据泄露。“停用”的具体含义因服务而异(截至 2026 年 9 月):
| 选项 | 你停用或屏蔽后,邮件会怎样 |
|---|---|
| CatchNone | @catchnone.com(Premium):发件人会收到退信,你的其他地址照常可用。自有域名:“未使用”只是一个标签,所以请在你的邮箱服务商那里添加规则 |
| iCloud+ “隐藏邮件地址” | 邮件会被“退回给发件人” |
| addy.io | 停用(Deactivated):邮件被悄悄丢弃。删除(Deleted):发件人会收到退信 |
| SimpleLogin | 禁用(Disabled):邮件被接收后丢弃。屏蔽某个发件人只对这一个发件人有效 |
| Firefox Relay | 可以把某个 mask(邮件掩码)设为屏蔽其邮件。Premium 版则可以改为只屏蔽推广(列表)邮件,根据邮件头识别;被屏蔽的邮件无法恢复 |
加号地址(you+news@example.com) |
没有可以停用的东西:邮件照样进入你的收件箱,所以过滤规则是唯一的工具 |
退信本身也有用:以 Mailchimp 为例,它会清理退信的地址,这样“就不会再向这些地址发送邮件”,不过对近期有过互动的地址不会马上清理。至于一开始该用什么地址,请参阅垃圾邮件专用地址该用什么和网店要你的邮箱时该给什么。
CatchNone 的定位
CatchNone 把退出列表的主动权交到你手里,现已登陆 iPhone、iPad 和 Mac。你为每家网店或每个邮件订阅各分配一个别名,每封邮件都会带有标记,显示它是发到哪个别名的,所以你能看出某个列表来自哪一次注册。有了 Premium,你可以使用随机的 @catchnone.com 地址,例如 abcde-12345@catchnone.com,无需设置域名、DNS 或邮箱,这些列表邮件会留在 App 里,不进入你的主收件箱。停用其中一个,发件人的服务器就会收到退信,于是退出列表不再取决于发件人,而你的其他别名照常工作。用完的别名请保持停用,不要删除,因为已删除的地址不会退信,之后发来的邮件会被悄悄丢弃。在你自己的域名上,把别名标记为“未使用”只是一个标签,所以请在你的邮箱服务商那里用规则屏蔽该地址。
对于邮件列表发来的邮件,“退订”按钮会先请你确认;如果发件人支持一键退订,它就在 App 内发送该列表的一键退订请求。否则,它会在你的邮件 App 中打开一封已填好收件人的邮件,从你的主地址发出;如果列表不提供邮件退订方式,则打开发件人的网页。在 @catchnone.com 上,停用别名就能让你的主地址完全不牵涉其中。对于已经在你主收件箱里的列表,请使用上文介绍的邮箱服务商工具。
常见问题
退订真的有用吗?
对于正规公司发来的营销邮件,按理说是有用的:美国法律要求提供可用的退订方式,并在 10 个工作日内执行;Gmail 和 Yahoo 则要求批量发件人在大约两天内处理。之所以看起来没用,往往是因为你只退出了几个列表中的一个、邮件属于交易类,或者你的地址在你退订之前就已被转给了别人。陌生人发来的垃圾邮件则根本没有可以退出的列表。
退订会删除我的账户或取消付费订阅吗?
不会。退订只会停止营销邮件。你的账户和任何付费方案都会保留,直到你主动取消;收据和账户通知也会照常发来。成为客户并不会让你失去退订的权利:FTC 表示,订阅者和会员“不会因此失去退订营销邮件的能力”。
我退订时,公司会知道吗?
会。一键退订就是向发件人写在邮件里的某个网址发送请求,而 Gmail 的 Manage subscriptions 会“代你向发件人发送退订请求”。任何一种退订也都会向对方确认这个地址仍在使用,所以对陌生人发来的垃圾邮件需要换一种处理方式。
我刚退订就又收到一封邮件,这样合规吗?
可能合规。在英国,可以发一封确认邮件:ICO 允许公司发送一条消息,确认你已退订并说明如何重新订阅,前提是不要求你再做任何确认操作。在美国,10 个工作日内发来的其他营销邮件还不算违规。