Junk email address: อีเมลแยกไว้สมัครสมาชิกควรใช้อะไร

Junk email address หรืออีเมลแยกไว้สมัครสมาชิก คือที่อยู่อีเมลที่สองที่คุณให้ร้านค้า จดหมายข่าว และการสมัครแบบครั้งเดียวจบ เพื่อไม่ให้อีเมลจากที่เหล่านี้เข้ามาในกล่องขาเข้าหลักของคุณ ที่อยู่นี้ไม่ใช่โฟลเดอร์ขยะที่ผู้ให้บริการใช้เก็บสแปม ซึ่ง Gmail เรียกว่า “จดหมายขยะ” และ Outlook เรียกว่า Junk Email (อีเมลขยะ) และก็ไม่ใช่อีเมลสำรองที่ใช้กู้คืนบัญชีด้วย วิธีมีที่อยู่แบบนี้ที่นิยมกันมีสี่วิธี

• นามแฝงอีเมล (email alias) แยกทุกการสมัคร จากแอปนามแฝงอย่าง CatchNone บน iPhone, iPad และ Mac จากบริการนามแฝง หรือจากโดเมนของคุณเอง เป็นวิธีที่เชื่อถือได้ที่สุดในการรู้ว่าบริษัทไหนปล่อยที่อยู่ของคุณออกไป และเป็นวิธีเดียวที่ให้คุณตัดเฉพาะที่อยู่นั้นได้
• กล่องอีเมลแยก เช่น Gmail บัญชีที่สอง ใช้ฟรี แยกจากกันชัดเจน และส่งอีเมลได้
• การเติมเครื่องหมาย + (plus addressing) ต่อท้ายชื่อในที่อยู่หลัก เช่น jane+news@example.com ไม่ต้องตั้งค่าอะไร แต่อีเมลจะเข้ากล่องขาเข้าหลักของคุณ
• กล่องอีเมลชั่วคราวแบบสาธารณะ เช่น Maildrop ใช้ได้ทันที แต่ใครก็อ่านได้

สำหรับคนส่วนใหญ่ junk email address ที่ดีที่สุดคือการใช้สองอย่างคู่กัน ได้แก่ กล่องอีเมลแยกสำหรับบัญชีไม่กี่บัญชีที่คุณจะใช้ต่อและต้องตอบกลับ กับนามแฝงแยกให้แต่ละร้านค้าหรือจดหมายข่าวสำหรับทุกอย่างที่ส่งอีเมลการตลาด ส่วนกล่องอีเมลชั่วคราวเหมาะกับการดาวน์โหลดครั้งเดียวเท่านั้น ห้ามใช้กับบัญชีที่มีรหัสผ่านเด็ดขาด ขั้นตอน ราคา และนโยบายด้านล่างตรวจสอบเมื่อวันที่ 25 กันยายน 2569

ควรมีอีเมลแยกไว้สมัครสมาชิกไหม

ส่วนใหญ่แล้วควรมี FTC อธิบายเหตุผลไว้ตรง ๆ ว่า “เมื่อคุณให้ที่อยู่อีเมลแก่บริษัท บริษัทอาจแบ่งปันหรือขายที่อยู่นั้นให้บุคคลที่สาม” (FTC) อีเมลแยกไว้รับ junk email จะกันอีเมลเหล่านั้น รวมถึงสแปมที่ตามมาหลังที่อยู่ถูกขายหรือข้อมูลรั่วไหล ให้อยู่ห่างจากกล่องขาเข้าที่คุณใช้ติดต่อผู้คน ทำงาน และติดต่อธนาคาร

ที่อยู่ไว้สมัครสมาชิกเหมาะกับ

• ร้านค้า โปรแกรมสะสมแต้ม และใบเสร็จ (ควรให้อะไรกับร้านค้าที่ขออีเมลของคุณ)
• จดหมายข่าวและไฟล์ดาวน์โหลดฟรี
• ฟอรัม แอป และการทดลองใช้ที่คุณอาจไม่ใช้ต่อ
• หน้าลงชื่อเข้าใช้ Wi-Fi และการร่วมชิงรางวัล

ส่วนที่เหลือตัดสินด้วยกฎสองข้อ ข้อแรก อะไรก็ตามที่คุณจะใช้ต่อไป รวมถึงโซเชียลมีเดีย ต้องใช้ที่อยู่ที่คุณยังควบคุมได้ในอีกหลายปีข้างหน้า กล่องอีเมลชั่วคราวไม่ผ่านข้อนี้ เพราะอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่านที่คุณขอในปีหน้าจะไปอยู่ในกล่องอีเมลสาธารณะ หากบริการนั้นยังเปิดอยู่ ข้อสอง บางบัญชีไม่ควรอยู่บนที่อยู่ไว้สมัครสมาชิกเลย ดูสิ่งที่ไม่ควรผูกกับอีเมลแยกไว้สมัครสมาชิก

junk email address แบบไหนดีที่สุด ขึ้นอยู่กับการใช้งาน

วิธีเริ่มใช้นามแฝงแยกทุกการสมัคร

บริการนามแฝงจะส่งต่ออีเมลไปยังกล่องขาเข้าที่คุณผูกไว้ตอนสมัครบริการ จึงควรผูกกับกล่องอีเมลแยก ไม่อย่างนั้นอีเมลการตลาดก็ยังเข้ากล่องขาเข้าหลักของคุณอยู่ดี แค่มาในชื่อที่อยู่อื่น วิธีเริ่มต้นแบบรวดเร็วมีสี่วิธี ณ เดือนกันยายน 2569

• CatchNone ไม่มีการส่งต่ออีเมลเลย เมื่อใช้ Premium คุณสร้างที่อยู่ @catchnone.com แบบสุ่มได้ในไม่กี่วินาที โดยไม่ต้องตั้งค่าโดเมน DNS หรือกล่องอีเมล ส่วนบนโดเมนที่คุณเป็นเจ้าของ แผนฟรีมีนามแฝงได้สูงสุด 10 รายการ ทุกข้อความมีป้ายบอกนามแฝงที่ข้อความนั้นส่งถึง
• ลงชื่อเข้าด้วย Apple เมื่อเว็บหรือแอปมีตัวเลือกนี้ ให้เลือก “ซ่อนอีเมลของฉัน” แอปนั้นจะได้ที่อยู่แบบสุ่มของตัวเอง ซึ่งส่งต่ออีเมลไปยังอีเมลในบัญชี Apple ของคุณ (บริการช่วยเหลือของ Apple) การเปลี่ยนปลายทางที่ส่งต่อ หรือการสร้างที่อยู่ของการซ่อนอีเมลของฉันสำหรับเว็บอื่น ต้องใช้ iCloud+
• DuckDuckGo Email Protection ใช้ฟรี สร้างที่อยู่ใหม่ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ และลบตัวติดตามที่ซ่อนอยู่หลายประเภทออกก่อนส่งต่ออีเมล
• SimpleLogin แผนฟรีมีนามแฝง 10 รายการ และให้คุณตอบกลับจากนามแฝงได้

Gmail อีกบัญชีก็พอไหม

สำหรับหลายคน พอ Gmail บัญชีที่สองคือครึ่งแรกของสองอย่างที่ใช้คู่กันข้างต้น และใช้อย่างเดียวก็พอ ถ้าคุณสมัครอะไรไม่มากและไม่จำเป็นต้องรู้ว่าใครปล่อยที่อยู่ของคุณออกไป บัญชี Google บัญชีที่สองใช้ได้ฟรี มีรหัสผ่านของตัวเอง มีพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 15 GB ที่ใช้ร่วมกันระหว่าง Gmail, ไดรฟ์ และ Photos ณ เดือนกันยายน 2569 (ความช่วยเหลือของ Google One) และส่งอีเมลได้ ซึ่งสำคัญบนตลาดออนไลน์ที่คุณต้องตอบข้อความผู้ซื้อ

Gmail บัญชีที่สองจะไม่พออีกต่อไปในสองกรณี

• คุณอยากรู้ว่าใครปล่อยที่อยู่ของคุณออกไป ทุกการสมัครใช้ที่อยู่เดียว กล่องขาเข้าเดียว และรหัสผ่านเดียวร่วมกัน ซึ่งเป็นปัญหาที่อธิบายในหัวข้อถัดไป
• คุณลืมบัญชีนั้นไป Google ลบบัญชีส่วนตัวที่ไม่ได้ใช้งานมาสองปีได้ ดูวิธีไม่ให้บัญชีที่สองถูกปิด

วิธีสร้าง Gmail อีกบัญชีไว้สมัครสมาชิก

บนคอมพิวเตอร์

1. ออกจากระบบบัญชี Google หลักของคุณ Google ขอให้ทำขั้นตอนนี้ก่อน (ความช่วยเหลือของ Gmail)
2. ไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google คลิก Create account (สร้างบัญชี) แล้วเลือก For my personal use (สำหรับใช้ส่วนตัว) Google อาจขอให้คุณยืนยันหมายเลขโทรศัพท์
3. ในบัญชีใหม่ ไปที่ Google Account (บัญชี Google) → Security & sign-in (ความปลอดภัยและการลงชื่อเข้าใช้) → How you sign in to Google (วิธีลงชื่อเข้าใช้ Google) → Recovery email (อีเมลสำหรับกู้คืน) แล้วป้อนที่อยู่หลักของคุณ คำเตือนเรื่องบัญชีไม่มีการใช้งานจาก Google จะได้ส่งถึงกล่องขาเข้าที่คุณอ่านจริง
4. ในหน้า Security & sign-in เดียวกัน ใต้ How you sign in to Google ให้เลือก Turn on 2-Step Verification (เปิด “การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน”) แล้วทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ (ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Google)
5. เพิ่มบัญชีหลักกลับเข้ามา โดยเลือกรูปโปรไฟล์ที่มุมขวาบน แล้วเลือก Add account (เพิ่มบัญชี) จากนั้นคุณจะสลับไปมาระหว่างสองบัญชีได้โดยไม่ต้องออกจากระบบ

ส่งต่อเฉพาะอีเมลที่จำเป็นไปยังกล่องขาเข้าหลัก

คุณดึงบัญชีที่สองที่สร้างใหม่เข้ามาใน Gmail หลักไม่ได้ เพราะ Check mail from other accounts (ตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอื่น) ที่ใช้ POP ไม่รับการตั้งค่าใหม่แล้ว และ Google จะนำฟีเจอร์นี้ออกจาก Gmail บนคอมพิวเตอร์ในเดือนมกราคม 2570 (ค.ศ. 2027) (ความช่วยเหลือของ Gmail) ถ้าอยากเห็นอีเมลบางส่วนของบัญชีที่สองในกล่องขาเข้าหลัก ให้ใช้การส่งต่อ แต่การส่งต่อทุกอย่างจะพาอีเมลท่วมกลับมาเหมือนเดิม จึงควรส่งต่อเฉพาะที่จำเป็น เช่น ใบเสร็จ ใน Gmail บัญชีที่สองบนคอมพิวเตอร์ ให้ทำดังนี้

1. ไปที่ Settings (การตั้งค่า) → See all settings (ดูการตั้งค่าทั้งหมด) → Forwarding and POP/IMAP (การส่งต่อและ POP/IMAP) → Add a forwarding address (เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ) แล้วป้อนที่อยู่หลักของคุณ
2. เปิดข้อความยืนยันที่ Gmail ส่งไปยังที่อยู่หลักของคุณ แล้วกดยืนยัน
3. ปิดการส่งต่ออัตโนมัติไว้ แล้วสร้างตัวกรองสำหรับข้อความเหล่านั้นโดยเลือกการดำเนินการ Forward it (ส่งต่อ) (ความช่วยเหลือของ Gmail)

การส่งอีเมลในชื่อบัญชีที่สองจาก Gmail หลักยังใช้ได้ Google จะยกเลิก “ส่งอีเมลในชื่อ” เฉพาะที่อยู่ของบุคคลที่สาม เช่น @yahoo.com หรือ @outlook.com ในเดือนมกราคม 2570 (ค.ศ. 2027) สำหรับที่อยู่เหล่านั้นให้ส่งจากเว็บไซต์หรือแอปของผู้ให้บริการนั้นเอง (ความช่วยเหลือของ Gmail) ถ้าอยากรู้ว่าจริง ๆ แล้วคุณต้องมีกล่องอีเมลกี่กล่อง ดูควรมีอีเมลกี่บัญชี

ข้อเสียของการใช้ที่อยู่เดียวกับทุกการสมัคร

ที่อยู่เดียวสำหรับทุกอย่างแค่ย้ายสแปมไปไว้อีกกล่องขาเข้าหนึ่ง โดยไม่บอกว่าสแปมมาจากไหน เมื่อสแปมเริ่มเข้ามาเป็นระลอก ร้านค้า ฟอรัม และจดหมายข่าวทุกแห่งที่คุณให้ที่อยู่นั้นไปล้วนเป็นผู้ต้องสงสัย คุณตัดรายที่ขายที่อยู่ออกไปไม่ได้ถ้าไม่เปลี่ยนที่อยู่ในทุกที่ และรหัสผ่านเพียงชุดเดียวก็เป็นด่านเดียวที่ป้องกันการรีเซ็ตรหัสผ่านของทุกบัญชีเหล่านั้น

นามแฝงแยกให้แต่ละบริษัทแก้ได้ทุกข้อ ยกเว้นเรื่องรหัสผ่าน ถ้าคนแปลกหน้าส่งอีเมลมาที่นามแฝงที่คุณให้ร้านหนึ่งไว้ แปลว่าที่อยู่รั่วไหลจากร้านนั้น หรือจากผู้ที่ร้านนั้นแบ่งปันรายชื่อให้ และคุณปิดที่อยู่นั้นที่เดียวได้โดยไม่ต้องแตะที่อยู่อื่น แต่ข้อนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อนามแฝงเดาไม่ได้ บนที่อยู่แบบ catch-all ใครที่รู้โดเมนของคุณก็แต่ง shop@example.com ขึ้นมาเองได้ ดังนั้นบนโดเมนแบบนั้นให้ใช้นามแฝงที่ดูเป็นตัวอักษรสุ่ม แล้วจดชื่อร้านไว้ในโน้ต และถ้าทุกนามแฝงส่งต่อไปยังกล่องอีเมลเดียว กล่องอีเมลนั้นก็ยังต้องมีรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำกับที่อื่น พร้อมการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน

แท็ก + ช่วยคัดแยกอีเมล แต่เผยที่อยู่จริงของคุณ

Google เองแนะนำการใช้แท็กไว้ในหน้าความช่วยเหลือ ได้แก่ แท็ก +news “เพื่อสมัครรับจดหมายข่าว” และ +shopping สำหรับร้านค้าออนไลน์ แล้วสร้างตัวกรองหนึ่งตัวต่อหนึ่งแท็ก (ความช่วยเหลือของ Gmail) ใน Gmail การค้นหาด้วย deliveredto: ตามด้วยที่อยู่ที่มีแท็กจะแสดงว่าข้อความส่งมาทางแท็กไหน

แต่แท็กเขียนอยู่ให้เห็นชัด ใครที่เห็น jane+news@example.com ก็ลบทุกอย่างระหว่าง + กับ @ ออกแล้วได้ที่อยู่จริงของคุณ แบบฟอร์มสมัครบางแห่งยังไม่รับเครื่องหมาย + ด้วย และใน Gmail การเติมจุดก็ไม่ได้สร้างที่อยู่ใหม่เช่นกัน รายละเอียดของผู้ให้บริการแต่ละรายอยู่ในคู่มือการเติมเครื่องหมาย + ใน Gmail, Outlook และ iCloud

อีเมลที่ดีที่สุดสำหรับจดหมายข่าวที่คุณสมัครรับ

จดหมายข่าวเป็นส่วนของ junk email ที่แก้ได้ง่ายที่สุด เพราะคุณเป็นคนเลือกสมัครเอง

ให้จดหมายข่าวแต่ละฉบับมีที่อยู่ของตัวเอง

อีเมลแยกไว้รับจดหมายข่าวช่วยได้ แต่แท็กหรือนามแฝงแยกให้จดหมายข่าวแต่ละฉบับช่วยได้มากกว่า เพราะคุณจัดเก็บแต่ละฉบับได้อัตโนมัติ และจับได้ว่าผู้จัดทำรายไหนแบ่งปันรายชื่อของตน ถ้าใช้แท็กใน Gmail บนคอมพิวเตอร์

1. สมัครรับด้วยที่อยู่ jane+news@example.com
2. ในช่องค้นหา คลิก Show search options (แสดงตัวเลือกการค้นหา) ป้อนที่อยู่นั้นในช่อง To (ถึง) แล้วคลิก Create filter (สร้างตัวกรอง)
3. เลือก Apply the label (ใช้ป้ายกำกับ) แล้วเลือกหรือสร้างป้ายกำกับชื่อ “จดหมายข่าว” เลือก Skip the Inbox (Archive it) เพื่อข้ามกล่องจดหมายและเก็บถาวร แล้วคลิก Create filter (ความช่วยเหลือของ Gmail)

ถ้าใช้นามแฝง การเลิกรับก็ไม่ต้องพึ่งลิงก์ยกเลิกการรับอีกต่อไป แค่ปิดที่อยู่นั้น หรือถ้าที่อยู่อยู่บนโดเมนแบบ catch-all ก็บล็อกด้วยกฎที่ผู้ให้บริการอีเมลของคุณ

อ่านจดหมายข่าวในโปรแกรมอ่าน RSS

ให้ตรวจก่อนว่ามีฟีดหรือเปล่า เช่น สิ่งพิมพ์บน Substack จะมีฟีดเมื่อคุณเติม /feed ต่อท้ายที่อยู่เว็บของสิ่งพิมพ์นั้น สำหรับที่เหลือ เครื่องมือเหล่านี้ให้ที่อยู่อีเมลที่แปลงอีเมลเป็นรายการในฟีด (ราคา ณ เดือนกันยายน 2569)

• Kill the Newsletter ฟรีและเป็นโอเพนซอร์ส ให้ฟีด Atom หนึ่งฟีดต่อหนึ่งที่อยู่ รายการที่เก่ากว่าหนึ่งเดือนจะถูกลบ รายชื่อที่ให้คุณตอบกลับเพื่อยืนยันจะใช้ไม่ได้ และผู้จัดทำบางรายบล็อกบริการนี้ ควรเก็บฟีดไว้เป็นส่วนตัว เพราะใครที่มีฟีดก็ยกเลิกการรับแทนคุณได้
• Feedbin US$7 ต่อเดือน หรือ US$70 ต่อปี ทดลองใช้ได้ 30 วัน ทุกบัญชีได้ที่อยู่ของตัวเองสำหรับรับจดหมายข่าว
• Inoreader ฟีดจดหมายข่าวเป็นส่วนหนึ่งของแผน Pro ราคา US$7.50 ต่อเดือนเมื่อชำระรายปี หรือ US$9.99 เมื่อชำระรายเดือน

รูปภาพติดตามจะโหลดในฟีดหรือไม่ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่ารูปภาพของโปรแกรมอ่านฟีดที่คุณใช้

อ่านโดยไม่ให้ผู้ส่งรู้ว่าคุณเปิดอ่าน

จดหมายข่าวมักมีรูปภาพระยะไกลขนาดเล็กที่บอกผู้ส่งว่าคุณเปิดข้อความเมื่อไร การตั้งค่าสองอย่างช่วยลดเรื่องนี้ได้ ใน Gmail ให้ตั้งค่า Images (รูปภาพ) เป็น Ask before displaying external images (ถามก่อนแสดงรูปภาพภายนอก) (ความช่วยเหลือของ Gmail) ส่วนบน iPhone ให้ไปที่ การตั้งค่า > แอป > เมล > การปกป้องความเป็นส่วนตัว แล้วเปิด “ปกป้องกิจกรรมเมล” (บริการช่วยเหลือของ Apple) ทั้งสองอย่างไม่ครอบคลุมลิงก์ และ Google ระบุว่าเมื่อรูปภาพโหลดขึ้นมา บางครั้งผู้ส่งอาจรู้ว่าคุณเปิดข้อความแล้ว พิกเซลติดตาม (tracking pixel) เปิดเผยอะไรบ้าง และอะไรบล็อกได้ในแอปอื่น อ่านได้ในอธิบาย email pixel tracking

เมื่อคุณอยากเลิกรับ

ใช้ลิงก์ยกเลิกการรับของผู้ส่งก่อน ในสหรัฐฯ กฎหมาย CAN-SPAM ให้เวลาผู้ส่ง 10 วันทำการในการดำเนินการตามคำขอเลิกรับ (FTC) ถ้ารายชื่อไหนยังส่งมาหลังจากนั้น ให้ปิดนามแฝงของรายชื่อนั้น หรือกรองแท็กของรายชื่อนั้นไปที่ถังขยะ ส่วนที่เหลืออ่านได้ในทำไมการยกเลิกการรับถึงไม่ได้ผล

ถ้าบัญชีไว้สมัครสมาชิกโดนข้อมูลรั่วไหลหรือถูกปิด

บัญชีไว้สมัครสมาชิกมีปัญหาได้สามแบบ คือที่อยู่รั่วไหล มีคนเข้าไปในกล่องอีเมลได้ หรือบัญชีถูกปิดและชื่อนั้นอาจตกไปเป็นของคนอื่น แต่ละแบบต้องรับมือต่างกัน

ที่อยู่ไปโผล่ในข้อมูลรั่วไหล

Have I Been Pwned มีรายชื่อบัญชีที่รั่วไหลมากกว่า 17,000 ล้านบัญชี จากเหตุข้อมูลรั่วไหลมากกว่า 1,000 ครั้ง ณ เดือนกันยายน 2569 ให้ค้นหาที่อยู่ไว้สมัครสมาชิกของคุณที่นั่น และใช้ที่อยู่นั้นสมัครรับ Notify Me ข้อความยืนยันจะเข้ามาในกล่องขาเข้าไว้สมัครสมาชิก ซึ่งยังพิสูจน์ด้วยว่าคุณยังเข้ากล่องนั้นได้

ที่อยู่ที่ถูกเปิดเผยส่วนใหญ่หมายถึงสแปมที่มากขึ้น แต่ให้เตรียมรับฟิชชิงด้วย ถ้าธนาคารและแพทย์ของคุณมีแค่ที่อยู่หลักของคุณ ซึ่งควรเป็นอย่างนั้น ข้อความที่ส่งมาที่ที่อยู่ไว้สมัครสมาชิกโดยอ้างว่ามาจากพวกเขาก็คือการหลอกลวง ถ้ารหัสผ่านรั่วไหลไปพร้อมกับที่อยู่ ให้เปลี่ยนรหัสผ่านนั้นในทุกที่ที่คุณเคยใช้

มีคนเข้าไปในกล่องอีเมลได้

จัดการเรื่องนี้ก่อนเรื่องอื่น กล่องอีเมลไว้สมัครสมาชิกรับอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่านของทุกบัญชีที่คุณใช้ที่อยู่นี้สมัคร ดังที่ FTC เตือนไว้ ผู้บุกรุกจึงรีเซ็ตรหัสผ่านเหล่านั้นและ “ล็อกคุณออกจากบัญชี” ได้ (FTC)

กู้คืนบัญชีผ่านผู้ให้บริการของคุณ (ถ้าเป็น Gmail บัญชีที่สอง ให้ทำตามขั้นตอนการกู้คืนบัญชีของ Google) จากนั้นทำการตรวจบัญชีที่ถูกแฮก ได้แก่ ตั้งรหัสผ่านใหม่ ออกจากระบบทุกอุปกรณ์ เปิดการยืนยันตัวตนสองปัจจัย ตรวจข้อมูลการกู้คืน กฎการส่งต่อ และโฟลเดอร์ส่งแล้วกับถังขยะ แจ้งทุกคนที่คุณเคยติดต่อจากที่อยู่นั้น เช่น ผู้ซื้อในตลาดออนไลน์ ให้เพิกเฉยต่อข้อความล่าสุดจากที่อยู่นั้น

จากนั้นเปลี่ยนรหัสผ่านของบัญชีที่ใช้ที่อยู่ไว้สมัครสมาชิก NCSC ของสหราชอาณาจักรแนะนำให้ใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและแยกต่างหากสำหรับอีเมล พร้อมการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน ด้วยเหตุผลเดียวกัน (NCSC) อีเมลในกล่องอาจเป็นขยะ แต่ตัวบัญชีไม่ใช่ขยะ

บัญชีถูกปิด หรือชื่อตกไปเป็นของคนอื่น

กล่องอีเมลแยกที่คุณไม่เคยเปิดอาจหายไป และพาอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่านของคุณหายไปด้วย Google อาจลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานมาสองปี Outlook.com ปิดกล่องขาเข้าที่ไม่มีการลงชื่อเข้าใช้กล่องนั้นมาหนึ่งปี และ Yahoo อาจปิดบัญชีที่ไม่มีการใช้งานแล้วนำชื่อผู้ใช้ไปใช้ใหม่ (รายละเอียดแยกตามผู้ให้บริการ) ที่อยู่ Gmail ที่ถูกลบแล้วจะไม่มีใครใช้ได้อีก

ที่อยู่ที่ถูกนำไปใช้ใหม่คือกรณีที่แย่ที่สุด บัญชีเก่าที่ยังใช้ที่อยู่นั้นอยู่จะส่งอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่านไปให้เจ้าของคนถัดไป ให้นัดตัวเองลงชื่อเข้าใช้ไว้ในปฏิทิน และตั้งที่อยู่หลักเป็นอีเมลสำหรับกู้คืนของบัญชีไว้สมัครสมาชิก เพื่อให้คำเตือนส่งถึงคุณ

สิ่งที่ไม่ควรผูกกับอีเมลแยกไว้สมัครสมาชิก

แม้แต่ Mozilla ซึ่งทำบริการนามแฝงไว้ใช้สมัครสมาชิก ก็ยังบอกว่า “คุณคงอยากให้ที่อยู่อีเมลจริงกับธนาคาร แพทย์ และทนายความของคุณ รวมถึงเมื่อรับบัตรคอนเสิร์ตหรือบอร์ดดิ้งพาสเที่ยวบิน” (คำถามที่พบบ่อยของ Firefox Relay) ให้เก็บสิ่งเหล่านี้ไว้กับที่อยู่หลักหรือโดเมนที่คุณเป็นเจ้าของ

• การเงิน สุขภาพ และกฎหมาย ธนาคาร บัตร ภาษี การรักษาพยาบาล ทนายความ และทุกอย่างที่ใช้ยืนยันตัวตนของคุณ
• ทุกอย่างที่เก็บหรือโอนเงิน แอปชำระเงิน บัญชีซื้อขายหลักทรัพย์ และบัญชีคริปโต อย่าบันทึกบัตรไว้ในบัญชีร้านค้าที่ใช้ที่อยู่ไว้สมัครสมาชิก
• อีเมลสำหรับกู้คืนของบัญชีหลัก Google แนะนำให้เลือก “ที่อยู่อีเมลที่คุณใช้เป็นประจำ แต่ไม่ใช่ที่อยู่ที่คุณใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google” (ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Google) กล่องขาเข้าไว้สมัครสมาชิกที่คุณแทบไม่เปิดจึงไม่ผ่านครึ่งแรกของคำแนะนำนี้
• บัญชีที่คุณอาจต้องพิสูจน์ว่าเป็นของคุณในอีกหลายปีข้างหน้า บัญชี Apple ตัวจัดการรหัสผ่าน การจดโดเมน งาน โรงเรียน และบริการภาครัฐ
• ตั๋วและการเดินทาง พลาดข้อความเดียวอาจทำให้เสียการจอง

นามแฝงแยกทุกการสมัครด้วย CatchNone

CatchNone เปลี่ยนจากถังรวม junk email ใบเดียว เป็นนามแฝงที่ตั้งชื่อแยกให้แต่ละร้านค้า จดหมายข่าว หรือบัญชี ซึ่งอ่านได้ทั้งหมดในแอปเดียวบน iPhone, iPad และ Mac และทุกข้อความมีป้ายบอกว่าส่งถึงนามแฝงไหน เมื่อคนแปลกหน้าส่งอีเมลมาที่นามแฝงหนึ่ง คุณก็รู้ว่าที่อยู่นั้นหลุดออกไปแล้ว ไม่ว่าจะถูกแบ่งปัน ถูกขาย หรือรั่วไหล ที่อยู่ @catchnone.com แบบสุ่ม เช่น abcde-12345@catchnone.com ต้องใช้ Premium และไม่ต้องตั้งค่าโดเมน DNS หรือกล่องอีเมลใด ๆ ถ้าคุณปิดที่อยู่ใด ผู้ส่งจะได้รับอีเมลตีกลับ ขณะที่ที่อยู่อื่นของคุณยังใช้งานได้ตามปกติ บนโดเมนที่คุณเป็นเจ้าของอยู่แล้ว แผนฟรีมีนามแฝงได้สูงสุด 10 รายการ ส่วน Lite และ Premium ไม่มีขีดจำกัด ผู้ให้บริการของคุณต้องส่งอีเมลของโดเมนนั้นเข้ามาอยู่แล้ว ซึ่งโดยทั่วไปคือผ่าน catch-all ไปยังกล่องอีเมลที่แอปอ่านผ่าน IMAP หรือ JMAP อีเมลเหล่านั้นจึงไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์ของ CatchNone เลย ถ้าจะบล็อกที่อยู่บนโดเมนนั้น ให้ใช้กฎที่ผู้ให้บริการของคุณ

CatchNone รับอีเมลอย่างเดียว ไม่ส่ง ไม่ตอบกลับ และไม่ส่งต่ออีเมล จึงควรมีกล่องอีเมลแยกไว้สำหรับทุกอย่างที่คุณต้องตอบ เช่น ผู้ซื้อในตลาดออนไลน์ ข้อความ @catchnone.com แต่ละฉบับถูกเก็บไว้ 30 วันหลังจากเข้ามา ดังนั้นบัญชีที่คุณจะใช้ไปอีกหลายปีควรอยู่บนโดเมนของคุณเองหรือที่อยู่หลัก ดาวน์โหลด CatchNone ซึ่งมีให้ใช้บน iPhone, iPad และ Mac

คำถามที่พบบ่อย

สมัครอีเมลหลายบัญชีได้ไหม

ได้ การสมัครบัญชีใหม่กับผู้ให้บริการฟรีจะให้กล่องอีเมลแยกแก่คุณ และ Google ให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หลายบัญชีไว้พร้อมกันและสลับไปมาได้โดยไม่ต้องออกจากระบบ (ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Google) แต่ที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมบนบัญชีเดิมไม่ใช่ถังแยกอีกใบ อีเมลที่ส่งถึงนามแฝงของเมลบน iCloud (สูงสุดสามรายการ) จะเข้ากล่องขาเข้าหลักของคุณโดยค่าเริ่มต้น และนามแฝงของบัญชี Microsoft ก็เป็นเพียงชื่อผู้ใช้อีกชื่อหนึ่งบนบัญชีเดียวกัน

ใช้กล่องอีเมลชั่วคราวสมัครสมาชิกได้ไหม

ได้เฉพาะเว็บที่คุณจะไม่ลงชื่อเข้าใช้อีกเลย นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Maildrop ระบุว่า “ผู้ใช้คนใดก็อ่านข้อความทุกฉบับที่ส่งมายัง Maildrop ได้” อีเมลรีเซ็ตรหัสผ่านที่ส่งไปที่นั่นจึงเปิดอ่านได้โดยทุกคนที่พิมพ์ชื่อเดียวกัน และกล่องจะถูกล้างเมื่อไม่มีอีเมลใหม่เข้ามา 24 ชั่วโมง (Maildrop) คู่มือกล่องอีเมลชั่วคราวและการสืบย้อนกลับครอบคลุมส่วนที่เหลือ

อีเมลสำรองคืออะไร

ส่วนใหญ่หมายถึงอีเมลสำหรับกู้คืนบัญชี คือที่อยู่ที่สองที่ผู้ให้บริการใช้ติดต่อคุณเมื่อคุณเข้าบัญชีไม่ได้ อีเมลสำรองไม่ใช่ที่อยู่ไว้สมัครสมาชิก และไม่ควรเป็นด้วย ให้ใช้ที่อยู่หลักเป็นอีเมลสำหรับกู้คืนของบัญชีไว้สมัครสมาชิก อย่าทำกลับกัน

ควรตั้งชื่อ junk email address ว่าอะไร

สำหรับกล่องอีเมลแยก ให้เลือกชื่อผู้ใช้ที่ไม่มีชื่อเต็มหรือปีเกิดของคุณ เพราะชื่อนี้จะอยู่ในรายชื่อการตลาดไปอีกหลายปี สำหรับกล่องอีเมลชั่วคราวแบบสาธารณะ Maildrop แนะนำให้ใส่ชื่อเว็บไว้ด้วย เพื่อให้คุณรู้ “ได้ทันทีว่าเว็บไหนน่าสงสัย” และควรเติมตัวอักษรสุ่มอีกสองสามตัวด้วย เช่น shop-k7x2 เพราะใครที่เดาชื่อได้ก็เปิดกล่องนั้นได้ บนโดเมน catch-all ของคุณเอง ให้ใช้ที่อยู่แบบสุ่ม เพราะ shop@example.com เดาง่าย สแปมที่ส่งมาที่อยู่นี้จึงพิสูจน์อะไรได้ไม่มาก ส่วนแท็ก + ใส่ชื่อได้ เช่น jane+shoes@example.com แต่ก็เผยที่อยู่หลักของคุณด้วย