IMAP чи POP3: чи видаляє IMAP листи з сервера

Так, коли ви видаляєте лист: протокол IMAP видаляє листи з сервера, а отже, і з кожного застосунку, який ви підключили. Сервер зберігає єдину справжню копію вашої електронної пошти, і кожен застосунок працює саме з нею, тож прочитання чи завантаження листа нічого не видаляє, але видалення в одному застосунку видаляє лист в усіх. Більшість застосунків спершу переміщує його в папку кошика, звідки лист ще можна відновити, а Gmail зазвичай натомість архівує його в All Mail (Уся пошта). POP3 працює інакше: він завантажує пошту на один пристрій і, залежно від налаштувань, може видалити копію на сервері. Якщо ви хочете читати листи на псевдоніми з домену, яким володієте, у застосунку, який нічого не може видалити, CatchNone читає цю скриньку лише для читання через IMAP або JMAP і ніколи не позначає, не переміщує й не видаляє листи на сервері — на iPhone, iPad і Mac.

Чи видаляє IMAP листи з сервера в усіх застосунках?

Так, хоча зазвичай спершу в кошик, а не остаточно. Чинний стандарт IMAP (Internet Message Access Protocol), RFC 9051, описує IMAP як спосіб працювати з «віддаленими папками повідомлень» так, ніби вони локальні. IMAP-застосунки таки завантажують листи: ваш телефон, ноутбук і вебпошта можуть зберігати копії в кеші для швидкості й читання без мережі, але ці копії повторюють стан сервера. Коли лист зникає із сервера, він зникає з кожного застосунку під час наступної синхронізації.

Видалення — це два кроки: позначка, потім стирання

1. Застосунок ставить на лист позначку \Deleted. Лист позначено для видалення, але він ще на місці.
2. Команда EXPUNGE або закриття папки командою CLOSE остаточно вилучає всі позначені листи в цій папці.

Доки не виконано другий крок, зняття позначки повертає лист. Старіші настільні застосунки робили це наочним: у довідці Microsoft для Outlook 2010 IMAP-листи, позначені для видалення, показано перекресленими, доки їх не буде стерто, після чого «вони видаляються з поштового IMAP-сервера, і їх не можна відновити».

«Видалити» зазвичай означає «перемістити в кошик»

Натомість більшість сучасних застосунків переміщує видалений лист у папку кошика на сервері. Мовою IMAP це зазвичай MOVE: копіювання, позначка \Deleted і стирання, виконані одним кроком. Кожен пристрій бачить лист у кошику, а остаточно він зникає лише тоді, коли кошик спорожнять — ви, застосунок або постачальник пошти. Станом на вересень 2026 року Gmail остаточно видаляє листи з кошика через 30 днів, а в посібнику Apple з «Пошти» на iPhone зазначено, що iCloud не зберігає видалені листи довше ніж 30 днів, хоч би як було налаштовано ваш iPhone.

Gmail: ярлики, а не папки

Gmail показує свої ярлики IMAP-застосункам як папки, а системні папки, як-от All Mail (Уся пошта), «Спам» і Trash (Кошик), розміщує в [Gmail]. Видалення з папки-ярлика зазвичай лише знімає цей ярлик. У посібнику Google з налаштувань IMAP сказано: «Листи, які ви видаляєте з папки IMAP, можна знайти в ярлику „All Mail“ у Gmail». Також Google застерігає не налаштовувати застосунок так, щоб видалені листи потрапляли в Trash (Кошик) Gmail, бо вони «будуть остаточно видалені з Gmail через 30 днів». Власні налаштування Gmail для видалення на сервері наведено в таблиці нижче.

Чи видаляє Outlook IMAP-листи з сервера?

Так. Коли Outlook підключено через IMAP, він працює з копією на сервері, як і будь-який інший застосунок, тож видалення в ньому доходить до кожного пристрою; деякі старіші версії спершу показують лист перекресленим, як описано вище. Якщо ваша скринька на Outlook.com або Hotmail, її IMAP-сервер — outlook.office365.com на порту 993, і Microsoft вимагає сучасного входу (OAuth2). З 16 вересня 2024 року застосунки, які надсилають лише ім’я користувача й пароль, більше не працюють з обліковими записами Outlook.com і Hotmail.

Куди потрапляють видалені листи в поширених застосунках

Деякі варіанти оминають кошик: None на Mac, Remove it immediately у Thunderbird і налаштування Gmail для остаточного видалення. Поза Gmail те саме робить і Just mark it as deleted у Thunderbird: лист залишається позначеним, доки папку не буде стерто, а потім зникає. За замовчуванням Thunderbird переміщує видалені листи в кошик; для облікових записів Gmail Google радить Just mark it as deleted і обидві позначки «on Exit» знятими. Останнє слово — за постачальником пошти: у посібнику Apple для Mac сказано, що якщо на сервері налаштовано видалення старіших листів, вони видаляються «незалежно від того, як ви зміните цей параметр».

Чи позначається лист прочитаним усюди, якщо відкрити його в іншому застосунку?

З IMAP — так. Статус «прочитано» — це позначка \Seen, яка зберігається на сервері, тож вона синхронізується так само, як видалення. Застосунок, який завантажує лист запитом BODY[], позначає його прочитаним. Той, що використовує BODY.PEEK[], залишає статус як був і може сам поставити \Seen, коли ви відкриєте лист.

JMAP, новіший протокол, про який ідеться нижче, синхронізує статус прочитання так само. У POP3 статусу прочитання немає взагалі, тож кожен пристрій веде свій. Виняток — Gmail: його налаштування POP можуть позначати копію в Gmail прочитаною, коли її завантажує інший застосунок.

IMAP чи POP3: який протокол залишає пошту на сервері?

IMAP залишає її на сервері за задумом. POP3 (Post Office Protocol version 3, зазвичай просто POP; RFC 1939) створено для протилежного: «зазвичай пошту завантажують, а потім видаляють».

POP теж видаляє у два кроки. Команда DELE лише позначає лист, а сервер вилучає його, коли застосунок завершує сеанс командою QUIT. «Залишати листи на сервері» (Leave messages on server) — це налаштування застосунку. Стандарт називає це «слабкою версією» того, що робить IMAP, і сервер може його не виконувати. Що станеться з копією на сервері, залежить від застосунку й постачальника пошти:

• Thunderbird: нові облікові записи POP, створені майстром облікових записів Thunderbird, за замовчуванням залишають пошту на сервері щонайбільше на 14 днів, а видалення листа локально видаляє й копію на сервері.
• Gmail: налаштування POP пропонують Keep Gmail’s copy in the Inbox (Залишати копію Gmail у «Вхідних»), Mark Gmail’s copy as read (Позначати копію Gmail як прочитану), Archive Gmail’s copy (Архівувати копію Gmail) або Delete Gmail’s copy (Видаляти копію Gmail).
• Yahoo: його доступ через POP «завантажує копії ваших листів, тож ви можете переміщувати й видаляти їх у застосунку, не зачіпаючи оригіналів».

Користуйтеся IMAP, якщо не маєте конкретної причини від нього відмовитися. POP доречний, коли ви хочете, щоб єдина копія зберігалася на одному комп’ютері, наприклад щоб забрати пошту старого облікового запису перед його закриттям, і для цього комп’ютера є резервна копія.

Не знаєте, що використовує ваш застосунок? Перевірте параметри сервера облікового запису: порт 993 або 143 означає IMAP, а 995 або 110 — POP. Exchange і Microsoft Graph — власні протоколи Microsoft, окремі від обох.

Які поштові сервіси пропонують IMAP або POP3

Назви серверів і порти станом на вересень 2026 року:

Що означає доступ IMAP лише для читання

Доступ IMAP лише для читання означає, що застосунок відкриває папку командою EXAMINE, а не SELECT, і завантажує листи через BODY.PEEK[], а не BODY[]. У скриньці нічого не змінюється: жоден лист не позначається прочитаним, не отримує прапорця, не переміщується й не видаляється. Поштовий клієнт лише для читання — це будь-який застосунок, що обмежується цими командами.

Різницю видно у відповіді сервера. Ці два обміни — приклади з RFC 9051 (C: — це застосунок, S: — сервер, а blurdybloop — назва зразкової папки зі стандарту):

C: A142 SELECT INBOX
S: * 172 EXISTS
S: * OK [UIDVALIDITY 3857529045] UIDs valid
S: * OK [UIDNEXT 4392] Predicted next UID
S: * FLAGS (\Answered \Flagged \Deleted \Seen \Draft)
S: * OK [PERMANENTFLAGS (\Deleted \Seen \*)] Limited
S: * LIST () "/" INBOX
S: A142 OK [READ-WRITE] SELECT completed

C: A932 EXAMINE blurdybloop
S: * 17 EXISTS
S: * OK [UIDVALIDITY 3857529045] UIDs valid
S: * OK [UIDNEXT 4392] Predicted next UID
S: * LIST () "/" blurdybloop
S: * FLAGS (\Answered \Flagged \Deleted \Seen \Draft)
S: * OK [PERMANENTFLAGS ()] No permanent flags permitted
S: A932 OK [READ-ONLY] EXAMINE completed

Останній рядок кожної відповіді показує, як відкрито папку: [READ-WRITE] чи [READ-ONLY]. PERMANENTFLAGS перелічує позначки, які застосунок може змінювати назавжди: у цих прикладах після SELECT це \Deleted, \Seen і нові ключові слова (\*), а після EXAMINE — жодних. У папці, відкритій через EXAMINE, стандарт допускає «жодних змін постійного стану скриньки, зокрема стану для окремого користувача», а її закриття нічого не стирає.

Чи забезпечує сервер режим лише для читання?

Через IMAP і для вашої власної скриньки — лише тоді, коли про це просить застосунок. Після EXAMINE сервер тримає цю папку в режимі лише для читання до кінця сеансу. Усе інше залежить від застосунку:

• З тим самим входом застосунок може будь-коли надіслати натомість SELECT.
• EXAMINE стосується однієї папки. Команди рівня облікового запису, як-от DELETE (ціла папка), RENAME і APPEND, і далі працюють.
• BODY.PEEK[] — суто вибір застосунку.

Сервер також може примусово встановити режим лише для читання через права доступу (RFC 4314), але це використовують для спільних і делегованих скриньок. Gmail, Outlook.com, iCloud і Fastmail не документують жодного IMAP-входу лише для читання до вашої власної скриньки; найближчий варіант — JMAP-токен Fastmail лише для читання, про який ідеться нижче.

Що дозволяє ваш пароль або вхід

Fastmail дозволяє обмежити пароль застосунку за типом даних, але не документує варіанта лише для читання. Дозвіл Google лише для читання існує тільки для його власного Gmail API, а не для IMAP. Тож коли застосунок заявляє, що працює лише для читання, ви довіряєте застосунку, а не паролю.

Як безпечно випробувати новий поштовий застосунок

1. Виберіть IMAP (або JMAP), а не POP. Застосунок POP може забирати пошту із сервера під час завантаження. IMAP-застосунок залишає пошту на місці, хоча видалення все одно синхронізуються (крок 4).
2. Використайте токен лише для читання, якщо його підтримують ваш поштовий сервіс і застосунок. Це працює лише із застосунками, які підключаються через JMAP. У Fastmail перейдіть у Settings (Налаштування) → Privacy & Security (Приватність і безпека) → Connected apps & API tokens (Під’єднані застосунки й API-токени) → Manage API tokens (Керувати API-токенами) → New API token (Новий API-токен), виберіть JMAP і позначте Read-only access (доступ лише для читання) та Email і нічого більше (посібник Fastmail з API-токенів). Наш посібник з Fastmail покроково показує, як створити токен. Станом на вересень 2026 року API-токени недоступні на плані Basic у Fastmail.
3. Інакше дайте йому окремий пароль застосунку. Тоді згодом ви зможете відкликати саме цей пароль, не зачіпаючи інших застосунків. Для iCloud створіть його на account.apple.com > «Вхід і безпека» > «Паролі програм»; покроково це описано в нашому посібнику зі спеціального пароля програми iCloud. Для Gmail потрібна двохетапна перевірка, а Google радить вхід через Google, якщо застосунок його пропонує; див. Паролі додатків Gmail і налаштування IMAP.
4. Одразу після додавання облікового запису, ще до будь-якого видалення, перевірте його налаштування видалення. Скористайтеся таблицею вище: виберіть кошик або архів (для Gmail дотримуйтеся наведених вище порад Google, а не вибирайте кошик) й уникайте None, Remove it immediately і, поза Gmail, Just mark it as deleted, доки не довірятимете застосунку.
5. Перевірте на листі, який вам не потрібен. Надішліть собі лист, відкрийте його в новому застосунку й подивіться, чи став він прочитаним у вашому звичному застосунку. Потім видаліть його в новому застосунку й подивіться, куди він потрапить.
6. Відкличте пароль, коли перестанете користуватися застосунком. На сторінці Apple про спеціальні паролі програм пояснено Remove (Вилучити) і Revoke All (Відкликати всі). Паролями додатків Google керують на myaccount.google.com/apppasswords, як пояснює його довідкова сторінка про паролі додатків.

JMAP чи IMAP: коротко

JMAP (JSON Meta Application Protocol) — новіший поштовий протокол для тієї самої роботи, опублікований 2019 року як RFC 8620 і RFC 8621; провідним автором був інженер Fastmail. Він надсилає JSON через HTTPS замість текстових команд IMAP, і кожен запит має використовувати TLS 1.2 або новішу версію. У вступі від IETF IMAP названо «ресурсомістким» і погано пристосованим до мобільних мереж.

Щодо видалення й статусу прочитання модель знайома:

• Лист може бути в кількох скриньках одночасно — приблизно як ярлики Gmail.
• Видалення зазвичай означає переміщення у скриньку з роллю кошика. «Знищення» (destroy) вилучає лист з усіх скриньок.
• Статус прочитання — це ключове слово $seen, JMAP-версія \Seen.
• Сервер повідомляє кожному застосунку, чи весь обліковий запис доступний лише для читання.

Чи важливо це для вас? Лише якщо ваш поштовий сервіс пропонує JMAP, а ваш застосунок його підтримує. Fastmail пропонує його на планах, вищих за Basic. Серед застосунків настільний Thunderbird його поки не підтримує, хоча в оголошенні від 2 вересня 2026 року команда висловлює оптимізм щодо його додавання згодом. Так чи інакше, видалення синхронізуються так само, як в IMAP.

Чи безпечний IMAP-порт 993? Що таке STARTTLS?

Так, під час передавання. На порту 993 IMAP зашифровано з першого байта: з’єднання починається з рукостискання TLS — такого самого захисту, який HTTPS дає вебсайту. Це називають неявним TLS (implicit TLS). Порт 143 — це незашифрований порт IMAP, на якому застосунок може перевести з’єднання на шифрування командою STARTTLS.

Стандарти тепер надають перевагу порту 993. RFC 8314 (2018) рекомендує поштовим застосункам неявний TLS замість STARTTLS, із TLS 1.2 або новішою версією, а RFC 9051 вимагає, щоб кожен сервер, створений за чинним стандартом, пропонував неявний TLS. Дослідження USENIX Security 2021 року виявило понад 40 вразливостей STARTTLS у поштових клієнтах і серверах, а також близько 320 000 серверів (2%), вразливих до впровадження команд. Багато з них виправили після розкриття, але автори дійшли висновку, що STARTTLS «слід уникати». Fastmail не пропонує його для IMAP чи POP, а Gmail та iCloud вимагають зашифрованого з’єднання (SSL/TLS) на порту 993.

TLS захищає з’єднання, а не збережений лист, і це не наскрізне шифрування; про це прямо сказано в самому RFC 8314. Тож порт 993 захищає ваш пароль і пошту в дорозі — і не більше. Слабкі місця — це ваш пароль (використовуйте двофакторний вхід і паролі застосунків) і те, що кожен застосунок робить із наданим йому доступом.

Клієнт лише для читання для ваших псевдонімів: CatchNone

CatchNone — клієнт лише для читання саме в описаному вище сенсі, створений для поштових псевдонімів на домені, яким ви володієте. Через IMAP (неявний TLS, за замовчуванням порт 993) він відкриває лише ваші «Вхідні» командою EXAMINE і завантажує листи через BODY.PEEK[]; через JMAP він використовує токен доступу. Він ніколи нічого не позначає, не переміщує й не видаляє на вашому сервері, тож жодне з описаних у цій статті видалень не може початися з нього. Він читає вашу скриньку безпосередньо з вашого пристрою, і ці листи ніколи не проходять через сервери CatchNone.

Кожен магазин, розсилка чи обліковий запис отримує власний псевдонім, а кожен лист позначено псевдонімом, на який він надійшов, тож ви помітите, якщо адресу передали або продали. CatchNone свідомо лише отримує листи: листи з реєстрацій залишаються в окремому застосунку, подалі від ваших основних «Вхідних». План «Безкоштовний» охоплює до 10 псевдонімів на власному домені, а в Lite і Premium обмежень немає. Якщо ви не хочете мати справу з доменом і скринькою, Premium додає адреси @catchnone.com, які не потребують жодного налаштування.

Пароль або пароль застосунку, який ви вводите, однаково має повний доступ: режим лише для читання — це поведінка застосунку, а не обмеження облікових даних. Немає ні POP3, ні Exchange, ні STARTTLS, ні входу через OAuth, тож Outlook.com і Hotmail, імовірно, під’єднати не вийде, а для Gmail потрібен пароль додатка. Пошта вашого домену спершу має потрапити в ці «Вхідні», зазвичай через адресу catch-all на поштовому хостингу, що підтримує catch-all; листи, позначені як спам або переміщені правилом, не з’являються. Завантажте CatchNone для iPhone, iPad і Mac.

Поширені запитання

Що означає «видалити з сервера»?

Сервер вашого постачальника пошти зберігає основну копію вашої пошти; ваші застосунки зберігають копії. З IMAP кожне видалення — це видалення на сервері, зазвичай через кошик. З POP це налаштування: після завантаження застосунок або залишає копію на сервері, або вилучає її.

Лист видалено помилково. Чи можна його повернути?

Зазвичай так, якщо діяти швидко. Загляньте в папку Trash (Кошик) або Deleted (Видалені) на сервері — через вебпошту чи будь-який застосунок; у Gmail перевірте також All Mail (Уся пошта). Станом на вересень 2026 року Gmail та iCloud зберігають вміст кошика щонайбільше 30 днів. Щойно кошик спорожнено або лист стерто, він зникає з усіх застосунків.

Чи можна видалити лист на телефоні, але залишити його на сервері?

Не видаленням через IMAP, бо воно вилучає лист усюди. Натомість архівуйте: на iPhone виберіть Archive Mailbox (скринька архіву) в пункті Move Discarded Messages Into (Переміщувати відкинуті листи в), і відкинуті листи потраплятимуть у скриньку архіву, а не в кошик. З POP і налаштуванням «залишати листи на сервері» локальне видалення не зачіпає копії на сервері, якщо застосунок не налаштовано видаляти її й там, як це зроблено для нових облікових записів POP у поточному Thunderbird (Until I delete them (Доки я їх не видалю)). Сервер однаково може вилучати старі листи за власними правилами.

Чи можна видалити лист із сервера, але зберегти копію на комп’ютері?

Так: спершу перемістіть його в скриньку, що зберігається на комп’ютері. У «Пошті» на Mac виберіть Mailbox (Скринька) > New Mailbox (Нова скринька) і встановіть для Location (Розташування) значення On My Mac (На моєму Mac); за словами Apple, такі скриньки зберігаються локально на цьому Mac. Local Folders (Локальні теки) у Thunderbird працюють так само. Після видалення копії на сервері єдина копія залишиться на цьому комп’ютері, тож подбайте про її резервне копіювання.

Чи зникне моя пошта, якщо вилучити обліковий запис із застосунку?

Для IMAP — ні. У посібнику Apple з «Пошти» для Mac сказано, що листи облікового запису вилучаються з вашого Mac, тоді як «копії листів залишаються на поштовому сервері облікового запису». З POP спершу зробіть резервну копію: вилучення облікового запису видаляє завантажені листи з вашого Mac, і збережеться лише те, що ще є на сервері.