प्रकाशित अपडेट किया गया
ईमेल आईडी कितनी बना सकते हैं, और आपको कितनी चाहिए?
आपके पास कितने ईमेल खाते होने चाहिए, और ईमेल आईडी (यानी ईमेल पते) कितनी बना सकते हैं? ज़्यादातर लोगों के लिए दो से ज़्यादा निजी खाते नहीं, और साथ में काम का एक खाता जो काम तक ही रहे: लोगों, पैसों और खाता वापस पाने के लिए एक निजी मेलबॉक्स, और अगर आप चाहें, तो एक दूसरा मेलबॉक्स, जिसका इकलौता काम आपको पहले वाले में वापस पहुँचाना है। बाक़ी हर चीज़ को, दुकानों से लेकर सोशल ऐप तक, अपना अलग इनबॉक्स नहीं, अपना अलग पता मिलना चाहिए।
सब कुछ एक ही ईमेल पर रखना ठीक है, अगर आपका मतलब एक इनबॉक्स से है। मुसीबत तब होती है जब हर जगह एक ही पता दिया जाए: वह हर लीक में दिखता है, हर साइट पर आपका यूज़रनेम बन जाता है, और आपके सारे खातों को आपस में जोड़ देता है। CatchNone इसके बजाय iPhone, iPad और Mac पर हर साइनअप को उसका अपना पता देता है, और दिखाता है कि हर संदेश किस पते पर पहुँचा।
कितने ईमेल खाते चाहिए: कम मेलबॉक्स, ज़्यादा पते
मेलबॉक्स (यानी खाता) वह है जिसमें आप साइन इन करते हैं, और जिसका अपना पासवर्ड, टू-फ़ैक्टर सेटिंग्ज़ और रिकवरी विकल्प होते हैं। पता बस वह जगह है जहाँ मेल भेजा जाता है, और एक मेलबॉक्स कई पतों पर मेल पा सकता है।
| स्तर | यह क्या है | कितने | किसके लिए |
|---|---|---|---|
| 1. निजी मेलबॉक्स | किसी ऐसे प्रोवाइडर पर खाता जिसके साथ आप बने रहेंगे, या आपके अपने डोमेन पर | एक, और उसके बाहर रिकवरी का एक रास्ता | लोग, पैसा, सरकारी काम, आपका Apple खाता या Google खाता |
| 2. काम का खाता | वह खाता जो आपका एम्प्लॉयर देता है | हर नौकरी का एक | सिर्फ़ काम |
| 3. पते | ईमेल उपनाम (email alias), +tag वाले पते या कैच-ऑल पते, जिनका मेल स्तर 1 में या किसी उपनाम ऐप में पहुँचता है |
हर साइनअप के लिए एक | दुकानें, न्यूज़लेटर, ऐप, सोशल मीडिया, गेम |
रिकवरी का रास्ता कोई दूसरा मेलबॉक्स हो सकता है जिसे आप नियमित रूप से देखते हैं, कोई रिकवरी फ़ोन नंबर जिसे आप बनाए रखेंगे, या कोई रिकवरी संपर्क। यानी एक मेलबॉक्स भी काफ़ी हो सकता है, बशर्ते कोई फ़ोन नंबर या भरोसेमंद व्यक्ति आपको उसमें वापस पहुँचा सके। बस वह ख़ुद को रिकवर नहीं कर सकता (रिकवरी के नियम देखें)।
क्या सब कुछ एक ही ईमेल पर रखना सुरक्षित है?
एक मेलबॉक्स, हाँ। हर चीज़ के लिए एक ही पता, नहीं।
अलग-अलग पते एक बात नहीं बदलते: जो आपके मेलबॉक्स में घुस गया, वह बाक़ी खातों में भी घुस सकता है। FTC के मुताबिक़, आपके ईमेल में घुसा हैकर “आपके किसी भी दूसरे खाते के लिए पासवर्ड रीसेट लिंक माँग सकता है, वह लिंक आपके इनबॉक्स से ले सकता है, आपका पासवर्ड बदल सकता है और आपको बाहर कर सकता है।” इसीलिए ब्रिटेन का NCSC ईमेल के लिए एक अलग, मज़बूत पासवर्ड रखने की सलाह देता है, और इसीलिए नीचे स्तर 1 सबसे पहले आता है।
अलग-अलग पते किन बातों में मदद करते हैं:
- एक लीक हर जगह काम आ जाता है। क्रेडेंशियल स्टफ़िंग (credential stuffing) में चोरी हुए ईमेल-और-पासवर्ड के जोड़े दूसरी साइटों पर आज़माए जाते हैं (OWASP)। असली इलाज हर साइट के लिए अलग पासवर्ड है। अलग पता एक दूसरी परत जोड़ता है, क्योंकि लीक हुआ लॉगिन फिर किसी और साइट पर आपके यूज़रनेम से मेल नहीं खाता (प्लस पते से यह फ़ायदा कम मिलता है, क्योंकि उसका टैग हटाया जा सकता है)।
- लीक आम बात हैं। सितंबर 2026 में Have I Been Pwned पर लीक हुए पतों के 1,780 करोड़ से ज़्यादा रिकॉर्ड दर्ज थे, और उसके FAQ में लिखा है कि पते उन साइटों के डेटा ब्रीच में भी मिलते हैं जिनसे जुड़ना लोगों को याद तक नहीं।
- एक ही पता आपको हर सेवा में जोड़ देता है। हर साइट पर एक ही पता हो, तो आपके खातों को आपस में मिलाना आसान हो जाता है, और FTC चेतावनी देता है कि हैश किए गए ईमेल पते भी लोगों की पहचान करा सकते हैं।
- फ़िशिंग पहचानना मुश्किल होता है। धोखाधड़ी वाले संदेश अक्सर “आपके खाते या आपकी पेमेंट जानकारी में किसी समस्या” का दावा करते हैं। अगर आपका बैंक आपका सिर्फ़ एक पता जानता है, तो किसी और पते पर आया “बैंक” का ईमेल शुरू से ही संदिग्ध है।
स्तर 1: लोगों और ज़रूरी खातों के लिए निजी मेलबॉक्स
यह पता लोगों को दें, और हर उस चीज़ को जिसे खोना भारी पड़े: आपका बैंक और कार्ड जारी करने वाले, टैक्स और सरकारी पोर्टल, स्वास्थ्य सेवाएँ देने वाले, आपका Apple खाता या Google खाता, आपका पासवर्ड मैनेजर, और आपके किसी भी डोमेन का रजिस्ट्रार। इसे चेकआउट, फ़ोरम और न्यूज़लेटर से दूर रखें।
ऐसा प्रोवाइडर चुनें जिसके साथ आप कई साल तक बने रहने की उम्मीद करते हों, या ऐसा डोमेन जिसे आप रिन्यू करते रहेंगे। फिर इसे इन चीज़ों से सुरक्षित रखें: ऐसा पासवर्ड जो कहीं और इस्तेमाल न हो, रिकवरी का ऐसा रास्ता जो घूमकर इसी में वापस न आए, और SMS कोड से ज़्यादा मज़बूत कोई तरीक़ा, यानी जहाँ मिले वहाँ पासकी या सिक्योरिटी की, वरना ऑथेंटिकेटर ऐप। FTC कहता है कि ऐप “ज़्यादा सुरक्षित है, क्योंकि पासकोड पर न सिम स्वैप हमले का असर पड़ता है, न आपके ईमेल के हैक होने का।” Apple खाता इसकी जगह कोड आपके भरोसेमंद Apple डिवाइस पर दिखाता है, और सिक्योरिटी की भी स्वीकार करता है।
अगर वह पता आपके अपने डोमेन पर है, तो उस डोमेन के रजिस्ट्रार को कोई दूसरा पता दें, जैसे अपना दूसरा मेलबॉक्स, वरना डोमेन की अवधि ख़त्म होने पर रजिस्ट्रार का रीसेट लिंक भी उसी के साथ चला जाएगा। और मेलबॉक्स को भरने न दें: मुफ़्त Google खाते के 15 GB (सितंबर 2026 तक) भर जाने पर “आपको भेजे गए संदेश भेजने वाले को वापस चले जाते हैं”, धोखाधड़ी के अलर्ट भी।
क्या बैंकिंग के लिए अलग ईमेल रखना चाहिए?
नहीं। बैंकिंग का ऐसा इनबॉक्स जिसे आप साल में दो बार खोलते हैं, वही जगह है जहाँ धोखाधड़ी का अलर्ट बिना पढ़े पड़ा रहता है। अगर आप अलगाव चाहते हैं, तो बैंक को अपने डोमेन पर उसका अपना पता दें और उसका मेल अपने निजी मेलबॉक्स में आने दें।
स्तर 2: काम को काम तक रखें
आपका काम का खाता आपके एम्प्लॉयर का है। नौकरी छोड़ने पर कोई एडमिन उसे मिटा सकता है। Google Workspace में किसी यूज़र को मिटाने पर उसके Gmail संदेश और Drive फ़ाइलें भी मिट जाती हैं, जब तक एडमिन उन्हें पहले ट्रांसफ़र न कर दे, और यूज़र “अपने खाते से जुड़ी दूसरी सेवाओं” तक पहुँच खो देता है (Google Workspace Admin Help)। एम्प्लॉयर काम के सिस्टम की निगरानी भी कर सकते हैं: ब्रिटेन का डेटा नियामक एम्प्लॉयर्स को बताता है कि डेटा प्रोटेक्शन क़ानून उन्हें कर्मचारियों की निगरानी करने से नहीं रोकता।
इसलिए काम के पते से कोई निजी साइनअप न करें, और उसे कभी किसी निजी खाते का रिकवरी पता न बनाएँ। यही बात स्कूल या कॉलेज के पते पर भी लागू होती है।
स्तर 3: बाक़ी हर चीज़ के लिए अलग पता
हर दुकान, न्यूज़लेटर, ऐप, गेम और ट्रायल को उसका अपना पता मिलता है। मेल फिर भी एक ही जगह पहुँचता है, पर हर भेजने वाला आपको अलग पते से जानता है। जब किसी पते पर स्पैम ईमेल आने लगे, तो आपको पता चल जाता है कि वह पता किस साइनअप पर दिया गया था, और ज़्यादातर उपनाम सेवाओं में आप बाक़ियों को छेड़े बिना सिर्फ़ उसी को बंद कर सकते हैं। ईमेल उपनाम क्या है में यह पूरा तरीक़ा समझाया गया है।
ये पते पाने के तरीक़े, सितंबर 2026 तक:
| विकल्प | ख़र्च | ध्यान रखें |
|---|---|---|
| CatchNone | आपके अपने डोमेन पर 10 उपनाम तक के लिए मुफ़्त प्लान; @catchnone.com के लिए Premium चाहिए |
हर साइनअप को उसका अपना पता मिलता है, और हर संदेश पर उस उपनाम का बैज लगा होता है जिस पर वह पहुँचा। सिर्फ़ मेल पाने के लिए: साइनअप का मेल iPhone, iPad और Mac पर उसके अपने ऐप में रहता है |
प्लस पता, जैसे you+shop@example.com |
मुफ़्त, जहाँ आपका प्रोवाइडर इसे सपोर्ट करता हो, जिसमें Gmail भी शामिल है | कोई भी टैग हटाकर आपका असली पता जान सकता है, और कुछ साइटें + स्वीकार नहीं करतीं |
| “मेरा ईमेल छिपाएँ” (Hide My Email) | iCloud+, अमेरिका में $0.99 प्रति महीने से | “जितने चाहें उतने पते”, जो आपके Apple खाते के एक पते पर फ़ॉरवर्ड होते हैं; जवाब उपनाम से जाते हैं |
| फ़ॉरवर्डिंग सेवाएँ, जैसे DuckDuckGo Email Protection, SimpleLogin और addy.io | मुफ़्त प्लान; कुछ सुविधाएँ पेड | मेल आपके मुख्य इनबॉक्स में फ़ॉरवर्ड होता है; कुछ सेवाओं में उपनाम से जवाब देना सिर्फ़ पेड प्लान में है |
| कैच-ऑल के साथ आपका अपना डोमेन | डोमेन, और साथ में मेल होस्टिंग | जब तक डोमेन रिन्यू होता रहे, कोई भी पता काम करता है (अपना ईमेल डोमेन रखना फ़ायदेमंद है या नहीं देखें) |
अगर आपको किसी दुकान को जवाब लिखना पड़ेगा, तो ऐसा विकल्प चुनें जो उपनाम से जवाब भेजता हो, वरना आपके जवाब से आपका मुख्य पता सामने आ सकता है। और ज़्यादा सेवाओं की आपस में तुलना के लिए ईमेल उपनाम सेवाओं की तुलना देखें।
जिस खाते में आपको दोबारा साइन इन करना होगा, उसके लिए कोई पब्लिक अस्थायी (temp mail) इनबॉक्स इस्तेमाल न करें। Mailinator के FAQ में लिखा है, “सभी ईमेल पब्लिक हैं”, इसलिए कोई भी उस खाते का पासवर्ड रीसेट माँगकर लिंक पढ़ सकता है। यह निजी उपनाम से कैसे अलग है, यह जानने के लिए पब्लिक अस्थायी इनबॉक्स बनाम उपनाम देखें।
एक से ज़्यादा ईमेल आईडी: नया खाता या नया पता?
नया खाता यानी एक और मेलबॉक्स, जिसका अपना पासवर्ड, टू-फ़ैक्टर सेटअप और रिकवरी विकल्प होते हैं। नया पता यानी उस मेलबॉक्स तक पहुँचने का एक नया रास्ता, जो आपके पास पहले से है। सितंबर 2026 तक, Google Workspace हर यूज़र को 30 तक उपनाम रखने देता है और कहता है कि “ईमेल उपनाम Google खाते नहीं हैं”: आप किसी उपनाम से साइन इन नहीं कर सकते। Microsoft आपको एक Microsoft खाते में और पते जोड़ने और उनमें से किसी से भी साइन इन करने देता है, पर वे सब एक ही पासवर्ड वाले एक ही खाते के होते हैं।
“चार खाते रखें” जैसी सलाह यहीं ग़लत साबित होती है। हर अतिरिक्त मेलबॉक्स एक और चीज़ है जिसे चालू रखना पड़ता है, और प्रोवाइडर बेकार पड़े खाते बंद कर सकते हैं। सितंबर 2026 तक:
| प्रोवाइडर | अगर आप इसे इस्तेमाल न करें |
|---|---|
| कम से कम 2 साल से निष्क्रिय खाता मिटाया जा सकता है; चेतावनियाँ उसी खाते पर और उसके रिकवरी ईमेल पर जाती हैं (नीति) | |
| Microsoft | खाता बनाए रखने के लिए हर 2 साल में कम से कम एक बार साइन इन करें, और Outlook.com इनबॉक्स में साल में कम से कम एक बार, वरना वह बंद कर दिया जाता है (सेवा अनुबंध) |
| Apple iCloud | Apple एक साल से निष्क्रिय खाते को 30 दिन के नोटिस के बाद बंद कर सकता है, और आप उसके iCloud ईमेल पते खो सकते हैं (शर्तें) |
| Proton | लगातार 12 महीने से निष्क्रिय मुफ़्त खाते निलंबित किए या मिटाए जा सकते हैं (शर्तें) |
| Yahoo | इसकी शर्तों में निष्क्रियता की कोई अवधि नहीं बताई गई, पर बंद किए गए खाते का यूज़रनेम “दूसरों के इस्तेमाल के लिए दोबारा दिया जा सकता है” (शर्तें) |
ख़रीदारी का कोई इनबॉक्स, जिसे आप दो साल तक भूल जाएँ, ग़ायब हो सकता है, और अपने साथ उन दुकानों के खातों तक पहुँचने का इकलौता रास्ता भी ले जा सकता है।
क्या कई इनबॉक्स देखना झंझट नहीं है?
है, और यही पतों को मेलबॉक्स से बेहतर मानने की सबसे बड़ी दलील है: एक ही इनबॉक्स में मेल पहुँचाने वाले दस उपनाम फिर भी एक ही इनबॉक्स हैं। अगर आपके पास पहले से कई मेलबॉक्स हैं, तो उन्हें एक ही ऐप में पढ़ें। iPhone पर (iOS 26 और iOS 27), Apple Support के अनुसार:
- सेटिंग्ज़ ऐप खोलें।
- “ऐप्स” पर टैप करें, फिर “मेल” पर टैप करें।
- “Mail Accounts” (मेल खाते) पर टैप करें, फिर “Add Account” (खाता जोड़ें) पर टैप करें।
- ईमेल पता डालें, “Next” (आगे) पर टैप करें, फिर खाते की जानकारी डालें।
Windows के लिए क्लासिक Outlook में यही काम “File” (फ़ाइल) > “Add Account” (खाता जोड़ें) से होता है (Microsoft Support)।
सब कुछ Gmail में खींच लाने की योजना न बनाएँ: दूसरे प्रोवाइडर से POP के ज़रिए मेल लाना और Gmailify, 2026 की पहली तिमाही के बाद से नए यूज़र नहीं ले रहे, और जनवरी 2027 में सबके लिए बंद हो जाएँगे (Google)। Gmail में फ़ॉरवर्ड करना, Gmail मोबाइल ऐप और दूसरे मेल ऐप अब भी काम करते हैं।
क्या कहाँ जाए: अलग-अलग काम के लिए अलग पते
क्या अलग-अलग चीज़ों के लिए अलग ईमेल रखने चाहिए? अलग पते, हाँ। अलग ईमेल खाते, सिर्फ़ काम के लिए: बैंकिंग, ख़रीदारी और सोशल मीडिया को अपने अलग मेलबॉक्स की ज़रूरत नहीं।
| खाता | उसे कौन-सा पता दें | टू-फ़ैक्टर | क्या यह पता कभी हटना चाहिए? |
|---|---|---|---|
| परिवार, दोस्त, नौकरी के आवेदन | आपका मुख्य पता | लागू नहीं | नहीं |
| बैंक, कार्ड, टैक्स, सरकारी और स्वास्थ्य पोर्टल | आपका मुख्य पता, या अपने डोमेन पर उसका अपना पता | जहाँ मिले वहाँ पासकी, सिक्योरिटी की या ऑथेंटिकेटर ऐप | नहीं |
| Apple खाता, Google खाता, पासवर्ड मैनेजर | आपका मुख्य पता, और रिकवरी उसके बाहर सेट की हुई | टू-फ़ैक्टर प्रमाणीकरण, और जहाँ मिले वहाँ रिकवरी संपर्क या इमरजेंसी ऐक्सेस | नहीं |
| काम के टूल | आपका काम का पता, सिर्फ़ काम के लिए | आपके एम्प्लॉयर के नियम | हाँ, नौकरी छोड़ने पर |
| सोशल मीडिया | आपका मुख्य पता, या किसी ऐसी सेवा या डोमेन का उपनाम जिसे आप बनाए रखेंगे | ऑथेंटिकेटर ऐप | नहीं, जब तक आपको खाता चाहिए |
| गेमिंग और स्ट्रीमिंग | ऐसा उपनाम जिसे आप बनाए रखेंगे | प्लेटफ़ॉर्म का ऑथेंटिकेटर ऐप, अगर हो | नहीं, जब तक आपको खाता चाहिए |
| ऑनलाइन दुकानें | हर दुकान के लिए एक उपनाम | दुकान जो भी दे | हाँ, खाता बंद करने या सेव किए कार्ड हटाने के बाद |
| न्यूज़लेटर, मुफ़्त ट्रायल | हर एक के लिए एक उपनाम | लागू नहीं | हाँ |
| डेटिंग ऐप, फ़ोरम | हर एक के लिए एक उपनाम | जहाँ मिले वहाँ ऑथेंटिकेटर ऐप | हाँ, छोड़ने पर |
गेमिंग उन खातों में आती है जिन्हें सुरक्षित रखना ज़रूरी है: CISA “गेमिंग और स्ट्रीमिंग मनोरंजन सेवाओं” को ईमेल, वित्तीय सेवाओं, सोशल मीडिया और ऑनलाइन स्टोर के साथ गिनाता है। दुकानों के लिए ईमेल माँगने वाली दुकानों को क्या दें देखें; न्यूज़लेटर के लिए, जंक ईमेल पते के तौर पर क्या इस्तेमाल करें।
क्या सोशल मीडिया के लिए अलग ईमेल रखना चाहिए?
यह ज़रूरी नहीं: ऐसा उपनाम भी चलेगा जिसे आप बनाए रखेंगे, और आपका मुख्य पता भी। एक बार इस्तेमाल करके छोड़ देने वाला पता नहीं चलेगा। सोशल मीडिया खातों के लिए सबसे अच्छा ईमेल वह है जिसे आप सालों बाद भी पढ़ते रहेंगे, क्योंकि रिकवरी उसी से होती है।
Instagram खाते के ईमेल या फ़ोन पर लॉगिन लिंक और सुरक्षा कोड भेजता है। अगर कोई आपका ईमेल बदल दे, तो वह आपको security@mail.instagram.com से आया एक संदेश ढूँढने को कहता है, जिससे शायद आप खाता सुरक्षित कर पाएँ (Instagram Help)। यह तभी काम आता है जब आप वह पता अब भी पढ़ सकते हों जिस पर वह संदेश गया। साथ में ऑथेंटिकेशन ऐप से टू-फ़ैक्टर प्रमाणीकरण भी सेट करें, जो तरीक़ा Meta सुझाता है।
रिकवरी ईमेल के लिए कौन-सा पता चुनें?
ऐसा मेलबॉक्स जिसे आप नियमित रूप से देखते हैं, जो वही खाता नहीं है जिसे वह रिकवर करता है, और जिसका मालिक कभी कोई और न बन सके। व्यवहार में, आपका दूसरा मेलबॉक्स (या कोई रिकवरी संपर्क) आपके निजी मेलबॉक्स को रिकवर करता है, और आपका निजी मेलबॉक्स बाक़ी सब कुछ।
- रिकवरी को घुमाकर उसी खाते में न लाएँ। Google कहता है कि “ऐसा ईमेल पता चुनें जिसे आप नियमित रूप से इस्तेमाल करते हैं, लेकिन वह नहीं जिससे आप अपने Google खाते में साइन इन करते हैं।” वह यह चेतावनी भी देता है कि रिकवरी फ़ोन के तौर पर इस्तेमाल किया गया Google Voice नंबर आपको खाते से बाहर कर सकता है, क्योंकि कोड उसी खाते के अंदर आएगा जिसे आप खोल नहीं पा रहे (Google)। इसी तर्क से, उसी Gmail का प्लस पता या ऐसा उपनाम भी न चुनें जो रिकवर किए जा रहे खाते में ही फ़ॉरवर्ड होता हो।
- ऐसा मेलबॉक्स इस्तेमाल करें जिसे आप सच में खोलते हैं। प्रोवाइडर बेकार पड़े खाते बंद कर सकते हैं (ऊपर की टेबल देखें), और Google व Proton अपनी चेतावनियाँ रिकवरी ईमेल पर भेजते हैं।
- ऐसी किसी चीज़ से बचें जिस पर कोई और क़ब्ज़ा कर सके या जो विरासत में किसी और को मिल सके: काम का पता, कोई छोड़ा हुआ खाता जिसका यूज़रनेम दोबारा किसी को दिया जा सकता है, या कोई डोमेन जिसकी अवधि आप ख़त्म होने दे सकते हैं। रजिस्ट्रार जब किसी एक्सपायर हुए डोमेन को मिटा देता है, तो 30 दिन की रिडेम्पशन अवधि और 5 दिन का पेंडिंग डिलीशन होता है, और उसके बाद कोई भी वह डोमेन रजिस्टर कर सकता है (ICANN, .com जैसे जेनेरिक डोमेन के लिए) और आपके रीसेट लिंक पा सकता है। यही बात उस फ़ोन नंबर पर भी लागू होती है जिसे आप छोड़ देते हैं: 2021 की एक Princeton स्टडी में, अमेरिका की दो मोबाइल कंपनियों ने ग्राहकों को जो 259 नंबर दिए, उनमें से 215 पहले किसी और के थे।
- इसे अभी सेट करें। Google कहता है, “खाते से लॉक आउट होने के दौरान आप रिकवरी जानकारी नहीं जोड़ सकते।” Apple कहता है कि खाता रिकवरी में “कई दिन या उससे ज़्यादा” लग सकते हैं और Apple Support इसे छोटा नहीं कर सकता (Apple)।
- एक रिकवरी संपर्क जोड़ें (तरीक़ा नीचे है)। Apple के रिकवरी संपर्कों के पास अपना Apple डिवाइस होना चाहिए, और उन्हें आपके खाते तक कोई पहुँच नहीं मिलती; Google में किसी संपर्क के स्वीकार करने के बाद आपको 7 दिन इंतज़ार करना पड़ता है।
- Apple का Recovery Key (रिकवरी की) तभी सेट करें जब आप उसे सुरक्षित रख सकें। यह Apple की सामान्य खाता रिकवरी बंद कर देता है, इसलिए फिर पासवर्ड रीसेट करने के लिए वह Recovery Key और आपका भरोसेमंद फ़ोन नंबर, दोनों चाहिए। अगर आप Recovery Key न दे पाएँ, तो Apple के अनुसार “आप हमेशा के लिए अपने खाते से लॉक आउट हो जाएँगे”।
अपने Google रिकवरी विकल्प सेट करें (कंप्यूटर पर)
- अपने Google खाते पर जाएँ।
- “Security & sign-in” (सुरक्षा और साइन-इन) पर क्लिक करें।
- “How you sign in to Google” (आप Google में कैसे साइन इन करते हैं) के नीचे “Recovery email” (रिकवरी ईमेल), “Recovery phone” (रिकवरी फ़ोन) या “Recovery contacts” (रिकवरी संपर्क) पर क्लिक करें।
- स्क्रीन पर दिए गए चरणों का पालन करें। रिकवरी संपर्क के पास आपका अनुरोध स्वीकार करने के लिए 7 दिन होते हैं।
Apple खाते में रिकवरी संपर्क जोड़ें
- iPhone या iPad पर सेटिंग्ज़ में जाएँ, फिर अपने नाम पर टैप करें। Mac पर Apple मेनू > “System Settings” (सिस्टम सेटिंग्ज़) चुनें, फिर अपने नाम पर क्लिक करें।
- “Sign-In & Security” (साइन-इन और सुरक्षा) पर टैप या क्लिक करें, फिर “Recovery Contacts” (रिकवरी संपर्क) पर।
- “Add Recovery Contact” (रिकवरी संपर्क जोड़ें) पर टैप या क्लिक करें, फिर स्क्रीन पर दिए गए चरणों का पालन करें।
इसके लिए टू-फ़ैक्टर प्रमाणीकरण और आपके सभी डिवाइस पर iOS 15, iPadOS 15 या macOS Monterey 12 या उसके बाद का वर्शन चाहिए, और आपके संपर्क के पास भी इनमें से किसी पर चलने वाला Apple डिवाइस होना चाहिए। आप दोनों का iMessage चालू होना चाहिए और दोनों की उम्र 13 साल से ज़्यादा होनी चाहिए (यह उम्र देश या क्षेत्र के हिसाब से अलग होती है) (Apple Support)।
बिना कुछ बिगाड़े इस सिस्टम पर कैसे आएँ
अगर आपका मौजूदा पता किसी ऐसे प्रोवाइडर पर है जिसके साथ आप बने रहेंगे, और वह काम, स्कूल या इंटरनेट प्रोवाइडर का पता नहीं है, तो उसे ही अपना निजी मेलबॉक्स रखें और चरण 1, 2 और 5 करें (और किसी दूसरे पते पर मौजूद हर ज़रूरी खाते के लिए चरण 3 भी)। वरना सभी छह चरण क्रम से करें, और कोई भी पुराना पता तब तक न मिटाएँ जब तक उससे आप किसी चीज़ में साइन इन करते हों।
- देखें कि आपका मौजूदा पता कहाँ-कहाँ इस्तेमाल होता है। शुरुआत अपने पासवर्ड मैनेजर से करें। फिर अपने Google खाते में उन ऐप की समीक्षा करें जिनमें आपने Google से साइन इन किया है, और iPhone पर सेटिंग्ज़ > आपका नाम > “Apple के साथ साइन इन करें” (iOS 26) वाली सूची देखें। अपने पुराने इनबॉक्स में “welcome” और “verify your email” खोजें।
- निजी मेलबॉक्स सुरक्षित करें: एक अलग पासवर्ड; पासकी, सिक्योरिटी की या ऑथेंटिकेटर ऐप (Apple खाता इसकी जगह आपके भरोसेमंद डिवाइस पर कोड दिखाता है); और ऐसे रिकवरी विकल्प जो उसके बाहर ले जाएँ।
- ज़रूरी खाते बदलें: आपके बैंक, सरकारी, स्वास्थ्य और पासवर्ड मैनेजर के लॉगिन, हर एक की अपनी खाता सेटिंग्ज़ में। अपने Apple खाते के लिए सेटिंग्ज़ > आपका नाम > “Sign-In & Security” (साइन-इन और सुरक्षा) पर जाएँ, फिर अपने प्राथमिक ईमेल पते पर टैप करें (Apple Support)।
- जिन खातों को खोना आपको खलेगा, जैसे सोशल मीडिया और गेम, उन्हें ऐसे पतों पर ले जाएँ जिन्हें आप बनाए रखेंगे।
- हर नए साइनअप को उसका अपना पता दें। पुराने दुकान और न्यूज़लेटर खातों को अगली बार साइन इन करते समय उपनामों पर ले आएँ, और बाक़ियों को धीरे-धीरे छूट जाने दें।
- पुराने मेलबॉक्स को तब तक चालू रखें जब तक कोई ज़रूरी चीज़ उसका इस्तेमाल करती हो, और साल में कम से कम एक बार उसमें साइन इन करें। तब तक उसका मेल नए मेलबॉक्स में फ़ॉरवर्ड करें (वेब पर Gmail: “सेटिंग” > “सभी सेटिंग देखें” > “Forwarding and POP/IMAP” (फ़ॉरवर्डिंग और POP/IMAP) > “Add a forwarding address” (फ़ॉरवर्डिंग पता जोड़ें)), ताकि रीसेट लिंक और बिल आप तक पहुँचते रहें। बंद हो चुका पता आपके रीसेट लिंक नहीं पहुँचा सकता, और किसी और को दोबारा दिया गया पता उन्हें किसी और तक पहुँचा सकता है।
स्तर 3 के लिए CatchNone
CatchNone स्तर 3 के लिए ही बना है: हर दुकान, न्यूज़लेटर या खाते के लिए एक नाम वाला उपनाम, सब एक ही ऐप में पढ़े जाते हैं, और हर संदेश पर उस उपनाम का बैज होता है जिस पर वह पहुँचा, ताकि लीक हुआ या बेचा गया पता पकड़ में आ जाए। रिमोट इमेज, जिनमें ज़्यादातर ट्रैकिंग पिक्सेल भी शामिल हैं, तब तक ब्लॉक रहती हैं जब तक आप उन्हें लोड न करें। Premium के साथ सेवा रैंडम @catchnone.com पते देती है, जैसे abcde-12345@catchnone.com, बिना किसी डोमेन, DNS या मेलबॉक्स को सेट अप किए; किसी पते को बंद करें, तो भेजने वालों को बाउंस मिलता है। जो डोमेन आपके पास पहले से है, उस पर ऐप उस डोमेन का मेलबॉक्स सीधे आपके डिवाइस से, सिर्फ़ पढ़ने के लिए पढ़ता है, मुफ़्त प्लान में 10 तक उपनामों के साथ और Lite और Premium में बिना किसी सीमा के। CatchNone iPhone, iPad और Mac के लिए उपलब्ध है।
स्तर 1 आपके अपने मेलबॉक्स पर ही रहता है: CatchNone सिर्फ़ मेल पाने के लिए है, इसलिए यह कभी मेल नहीं भेजता, जवाब नहीं देता और फ़ॉरवर्ड नहीं करता, और कोई नोटिफ़िकेशन भी नहीं भेजता, इसलिए यह लॉगिन कोड के लिए सही जगह नहीं है। अपने डोमेन पर किसी उपनाम को “इस्तेमाल में नहीं” मार्क करना सिर्फ़ एक लेबल है; लीक हो रहे पते को अपने मेल प्रोवाइडर पर किसी नियम से ब्लॉक करें। @catchnone.com का मेल 30 दिन तक रखा जाता है, और अगर Premium ख़त्म हो जाए, तो उन पतों पर आने वाला नया मेल पहुँचते ही मिटा दिया जाता है, जब तक आप दोबारा सब्सक्राइब करके ऐप न खोलें। इसलिए अपना बैंक, अपना Apple खाता और हर रिकवरी पता अपने मेलबॉक्स पर रखें, और जिन खातों को आप बनाए रखना चाहते हैं, उनके उपनाम अपने डोमेन पर रखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
औसतन एक व्यक्ति के पास कितने ईमेल खाते होते हैं?
इसका कोई भरोसेमंद, ताज़ा सार्वजनिक आँकड़ा नहीं है; ऑनलाइन दोहराए जाने वाले सर्वे के आँकड़ों का कोई ऐसा स्रोत नहीं मिलता जिसे जाँचा जा सके। ज़्यादा काम का सवाल यह है कि आप कितने मेलबॉक्स सुरक्षित और चालू रख सकते हैं। ज़्यादातर लोगों के लिए यह संख्या एक या दो है, और साथ में काम का खाता।
आपके पास कितने ईमेल पते होने चाहिए?
जितने आपके साइनअप हैं, उतने: हर दुकान, न्यूज़लेटर, ऐप या गेम के लिए एक। ये सब आपके निजी मेलबॉक्स में पहुँचते हैं, इसलिए सौ पते होने पर भी देखने के लिए कोई नया इनबॉक्स नहीं जुड़ता। सिर्फ़ उन पतों को, जिनसे आप अपने अहम खातों में साइन इन करते हैं, किसी ऐसी सेवा या डोमेन पर होना चाहिए जिसे आप बनाए रखेंगे।
कितने ईमेल खाते बहुत ज़्यादा हैं?
जितने मेलबॉक्स में आप सच में साइन इन करते हैं और जिन्हें सुरक्षित रखते हैं, उनसे ज़्यादा। हर एक को अपना पासवर्ड, टू-फ़ैक्टर सेटअप और रिकवरी विकल्प चाहिए, और बड़े प्रोवाइडर एक-दो साल तक बेकार पड़े खाते बंद कर सकते हैं।
ईमेल आईडी कितनी बना सकते हैं, क्या इसकी कोई सीमा है?
Apple की iPhone गाइड और Microsoft की Outlook गाइड में खातों की कोई अधिकतम संख्या नहीं बताई गई, और एक साथ कई खातों में साइन इन करने वाले Google के पेज पर भी कोई संख्या नहीं है। Google यह भी नहीं बताता कि एक फ़ोन नंबर से कितने खाते वेरिफ़ाई हो सकते हैं; अगर कई खातों का रिकवरी फ़ोन एक ही है, तो वह नंबर खोने का असर सब पर पड़ता है। पतों की बात करें, तो सितंबर 2026 तक iCloud Mail में ज़्यादा से ज़्यादा तीन @icloud.com उपनाम बन सकते हैं, iCloud+ के साथ “मेरा ईमेल छिपाएँ” में जितने चाहिए उतने, और Google Workspace में हर यूज़र के लिए 30 तक उपनाम।
क्या हर चीज़ के लिए अपना iCloud ईमेल इस्तेमाल कर सकते हैं?
निजी मेलबॉक्स के तौर पर, हाँ, और साइनअप के लिए CatchNone या, अगर आपके पास iCloud+ है, तो “मेरा ईमेल छिपाएँ” काम आता है। बस यह पक्का करें कि आपका Apple खाता इसके बिना भी रिकवर हो सके: एक रिकवरी संपर्क जोड़ें और अपना भरोसेमंद फ़ोन नंबर अपडेट रखें।
क्या सभी खातों का ईमेल पता एक साथ बदल सकते हैं?
नहीं। हर खाते में पता अलग से बदलना पड़ता है, इसीलिए ऊपर बताया गया बदलाव अहमियत के क्रम में होता है। निजी Gmail पता ख़ुद शायद किसी नए @gmail.com पते में बदला जा सके, और पुराना पता वैकल्पिक पते के तौर पर मेल पाता रहता है (Google)।