Πόσα email μπορώ να έχω; Ένα απλό σύστημα για όλα

Πόσα email μπορώ να έχω, και πόσα πρέπει να έχω; Οι περισσότεροι χρειάζονται το πολύ δύο προσωπικούς λογαριασμούς, συν έναν λογαριασμό εργασίας που μένει στη δουλειά: ένα ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο για ανθρώπους, χρήματα και ανάκτηση λογαριασμών και, αν θέλεις, ένα δεύτερο γραμματοκιβώτιο με μοναδική δουλειά να σε ξαναβάζει στο πρώτο. Όλα τα υπόλοιπα, από καταστήματα μέχρι εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης, πρέπει να παίρνουν τη δική τους διεύθυνση, όχι δικά τους εισερχόμενα.

Ένα email για όλα είναι μια χαρά, αν εννοείς ένα γραμματοκιβώτιο. Το πρόβλημα το δημιουργεί η ίδια διεύθυνση για όλα: εμφανίζεται σε κάθε διαρροή, λειτουργεί ως όνομα χρήστη σου σε κάθε ιστότοπο και συνδέει τους λογαριασμούς σου μεταξύ τους. Το CatchNone δίνει αντί γι’ αυτό σε κάθε εγγραφή τη δική της διεύθυνση και δείχνει σε ποια έφτασε κάθε μήνυμα, σε iPhone, iPad και Mac.

Πόσους λογαριασμούς email χρειάζεσαι: λίγα γραμματοκιβώτια, πολλές διευθύνσεις

Ένα γραμματοκιβώτιο (ένας λογαριασμός) είναι κάτι στο οποίο συνδέεσαι, με δικό του κωδικό, δικές του ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων και δικές του επιλογές ανάκτησης. Μια διεύθυνση είναι απλώς το σημείο όπου στέλνεται η αλληλογραφία, και ένα γραμματοκιβώτιο μπορεί να δέχεται αλληλογραφία σε πολλές διευθύνσεις.

Ο τρόπος ανάκτησης μπορεί να είναι ένα δεύτερο γραμματοκιβώτιο που ελέγχεις τακτικά, ένας αριθμός τηλεφώνου ανάκτησης που θα κρατήσεις ή μια επαφή ανάκτησης. Άρα και ένα γραμματοκιβώτιο μπορεί να φτάνει, εφόσον ένας αριθμός τηλεφώνου ή ένα άτομο που εμπιστεύεσαι μπορεί να σε ξαναβάλει μέσα. Απλώς δεν μπορεί να ανακτήσει τον εαυτό του (δες τους κανόνες ανάκτησης).

Είναι ασφαλές να έχεις ένα email για όλα;

Ένα γραμματοκιβώτιο, ναι. Η ίδια διεύθυνση για όλα, όχι.

Οι ξεχωριστές διευθύνσεις δεν αλλάζουν ένα πράγμα: όποιος μπει στο γραμματοκιβώτιό σου μπορεί να μπει και σε όλα τα υπόλοιπα. Ένας χάκερ που έχει μπει στο email σου «θα μπορούσε να ζητήσει σύνδεσμο επαναφοράς κωδικού για οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό σου, να πάρει τον σύνδεσμο από τα εισερχόμενά σου, να αλλάξει τον κωδικό σου και να σε κλειδώσει έξω», λέει η αμερικανική FTC. Γι’ αυτό το βρετανικό NCSC συνιστά ξεχωριστό, ισχυρό κωδικό για το email σου, και γι’ αυτό το επίπεδο 1 παρακάτω έρχεται πρώτο.

Σε τι βοηθούν όντως οι ξεχωριστές διευθύνσεις:

• Μία διαρροή λειτουργεί παντού. Το credential stuffing (μαζική δοκιμή κλεμμένων στοιχείων σύνδεσης) ξαναχρησιμοποιεί κλεμμένα ζεύγη email και κωδικού σε άλλους ιστότοπους (OWASP). Η πραγματική λύση είναι οι μοναδικοί κωδικοί. Μια μοναδική διεύθυνση προσθέτει ένα δεύτερο επίπεδο προστασίας, αφού τα στοιχεία σύνδεσης που διέρρευσαν δεν ταιριάζουν πια με το όνομα χρήστη σου αλλού (μια διεύθυνση με + λιγότερο, γιατί η ετικέτα μπορεί να αφαιρεθεί).
• Οι διαρροές είναι καθημερινό φαινόμενο. Το Have I Been Pwned κατέγραφε πάνω από 17,8 δισεκατομμύρια εγγραφές διευθύνσεων από παραβιάσεις δεδομένων τον Σεπτέμβριο του 2026, και οι συχνές ερωτήσεις (FAQ) του σημειώνουν ότι διευθύνσεις εμφανίζονται σε παραβιάσεις ιστοτόπων στους οποίους οι άνθρωποι δεν θυμούνται να έχουν εγγραφεί.
• Μία διεύθυνση σε συνδέει από υπηρεσία σε υπηρεσία. Η ίδια διεύθυνση σε κάθε ιστότοπο κάνει εύκολο να συσχετιστούν οι λογαριασμοί σου μεταξύ τους, και η FTC προειδοποιεί ότι ακόμη και οι κατακερματισμένες (hashed) διευθύνσεις email μπορούν να ταυτοποιήσουν ανθρώπους.
• Το phishing εντοπίζεται πιο δύσκολα. Τα μηνύματα απάτης συχνά ισχυρίζονται ότι υπάρχει «πρόβλημα με τον λογαριασμό σας ή με τα στοιχεία πληρωμής σας». Αν η τράπεζά σου ξέρει μόνο μία από τις διευθύνσεις σου, ένα email «της τράπεζας» σε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση είναι ύποπτο από την αρχή.

Επίπεδο 1: ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο για ανθρώπους και κρίσιμους λογαριασμούς

Δώσε αυτή τη διεύθυνση σε ανθρώπους και σε οτιδήποτε θα σε πονούσε να χάσεις: την τράπεζα και τους εκδότες των καρτών σου, τις πύλες της εφορίας και του Δημοσίου, τους παρόχους υγείας, τον λογαριασμό Apple ή τον λογαριασμό Google σου, τον διαχειριστή κωδικών σου και τον καταχωρητή κάθε domain που σου ανήκει. Κράτα τη μακριά από σελίδες ολοκλήρωσης αγοράς, φόρουμ και newsletter.

Διάλεξε έναν πάροχο στον οποίο περιμένεις να μείνεις για πολλά χρόνια ή ένα domain που θα συνεχίσεις να ανανεώνεις. Μετά προστάτεψέ το με έναν κωδικό που δεν χρησιμοποιείς πουθενά αλλού, έναν τρόπο ανάκτησης που δεν καταλήγει πάλι σε αυτό και κάτι ισχυρότερο από κωδικούς μέσω SMS: ένα passkey ή κλειδί ασφαλείας όπου προσφέρεται, αλλιώς μια εφαρμογή επαλήθευσης (authenticator). Η FTC λέει ότι μια εφαρμογή είναι «ασφαλέστερη, γιατί ο κωδικός δεν είναι ευάλωτος σε επίθεση αντικατάστασης κάρτας SIM ή σε κάποιον που θα παραβιάσει το email σου». Ένας λογαριασμός Apple εμφανίζει αντί γι’ αυτό τους κωδικούς του στις αξιόπιστες συσκευές Apple σου και δέχεται επίσης κλειδιά ασφαλείας.

Αν αυτή η διεύθυνση είναι σε domain που σου ανήκει, δώσε στον καταχωρητή του domain μια διαφορετική διεύθυνση, όπως το δεύτερο γραμματοκιβώτιό σου, αλλιώς ένα domain που θα λήξει θα πάρει μαζί του και τον σύνδεσμο επαναφοράς του καταχωρητή. Και μην αφήνεις το γραμματοκιβώτιο να γεμίσει: όταν εξαντληθούν τα 15 GB ενός δωρεάν λογαριασμού Google (τον Σεπτέμβριο του 2026), «Τα μηνύματα που σας στέλνονται επιστρέφονται στον αποστολέα», μαζί και οι ειδοποιήσεις για απάτη.

Χρειάζεσαι ξεχωριστό email για την τράπεζα;

Όχι. Σε ένα γραμματοκιβώτιο για την τράπεζα που το ανοίγεις δύο φορές τον χρόνο, μια ειδοποίηση για απάτη μένει αδιάβαστη. Αν θέλεις διαχωρισμό, δώσε στην τράπεζα τη δική της διεύθυνση σε ένα domain που σου ανήκει και άφησέ τη να παραδίδει την αλληλογραφία στο ιδιωτικό σου γραμματοκιβώτιο.

Επίπεδο 2: η δουλειά μένει στη δουλειά

Ο λογαριασμός εργασίας σου ανήκει στον εργοδότη σου. Όταν φύγεις, ένας διαχειριστής μπορεί να τον διαγράψει. Στο Google Workspace, η διαγραφή ενός χρήστη διαγράφει τα μηνύματά του στο Gmail και τα αρχεία του στο Drive, εκτός αν ο διαχειριστής τα μεταφέρει πρώτα, και ο χρήστης χάνει την πρόσβαση σε «άλλες υπηρεσίες που συνδέονται με τον λογαριασμό του» (Google Workspace Admin Help). Οι εργοδότες μπορεί επίσης να παρακολουθούν τα συστήματα εργασίας: η βρετανική αρχή προστασίας δεδομένων λέει στους εργοδότες ότι η νομοθεσία για την προστασία δεδομένων δεν τους εμποδίζει να παρακολουθούν τους εργαζομένους.

Γι’ αυτό μην κάνεις εγγραφή σε τίποτα προσωπικό με διεύθυνση εργασίας και μην την ορίσεις ποτέ διεύθυνση ανάκτησης για προσωπικό λογαριασμό. Το ίδιο ισχύει για μια διεύθυνση σχολείου ή πανεπιστημίου.

Επίπεδο 3: ξεχωριστή διεύθυνση για όλα τα υπόλοιπα

Κάθε κατάστημα, newsletter, εφαρμογή, παιχνίδι και δοκιμαστική περίοδος παίρνει τη δική του διεύθυνση. Η αλληλογραφία εξακολουθεί να καταλήγει σε ένα σημείο, αλλά κάθε αποστολέας σε ξέρει με διαφορετική διεύθυνση. Όταν μία αρχίσει να δέχεται spam, ξέρεις σε ποια εγγραφή πήγε αυτή η διεύθυνση, και με τις περισσότερες υπηρεσίες ψευδωνύμων μπορείς να απενεργοποιήσεις μόνο αυτήν χωρίς να πειράξεις τις άλλες. Το άρθρο Τι είναι ένα ψευδώνυμο email εξηγεί πώς λειτουργεί.

Τρόποι για να αποκτήσεις αυτές τις διευθύνσεις, τον Σεπτέμβριο του 2026:

Αν θα χρειαστεί να απαντήσεις σε ένα κατάστημα, διάλεξε μια επιλογή που απαντά από το ψευδώνυμο, αλλιώς η απάντησή σου μπορεί να αποκαλύψει την κύρια διεύθυνσή σου. Για περισσότερες υπηρεσίες δίπλα δίπλα, δες τη σύγκριση υπηρεσιών ψευδωνύμων email.

Μη χρησιμοποιείς δημόσια προσωρινά εισερχόμενα για λογαριασμό στον οποίο θα ξανασυνδεθείς. Οι συχνές ερωτήσεις του Mailinator λένε «Όλα τα email είναι δημόσια», οπότε οποιοσδήποτε μπορεί να ζητήσει επαναφορά κωδικού για αυτόν τον λογαριασμό και να διαβάσει τον σύνδεσμο. Για το πώς διαφέρει αυτό από ένα ιδιωτικό ψευδώνυμο, δες δημόσια προσωρινά εισερχόμενα έναντι ψευδωνύμων.

Δεύτερο email: άλλος λογαριασμός ή άλλη διεύθυνση;

Ένας ακόμη λογαριασμός είναι ένα ακόμη γραμματοκιβώτιο, με δικό του κωδικό, δική του ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων και δικές του επιλογές ανάκτησης. Μια ακόμη διεύθυνση είναι ένας νέος τρόπος να φτάσει κανείς σε ένα γραμματοκιβώτιο που ήδη έχεις. Τον Σεπτέμβριο του 2026, το Google Workspace επιτρέπει έως 30 ψευδώνυμα ανά χρήστη και λέει ότι «Τα ψευδώνυμα email δεν είναι λογαριασμοί Google»: δεν μπορείς να συνδεθείς με κάποιο από αυτά. Η Microsoft σού επιτρέπει να προσθέσεις κι άλλες διευθύνσεις σε έναν λογαριασμό Microsoft και να συνδέεσαι με οποιαδήποτε από αυτές, αλλά όλες ανήκουν σε έναν λογαριασμό με έναν κωδικό.

Εδώ σκοντάφτει η συμβουλή «να έχεις τέσσερις λογαριασμούς». Κάθε επιπλέον γραμματοκιβώτιο είναι κάτι ακόμη που πρέπει να κρατάς ενεργό, και οι πάροχοι μπορούν να κλείνουν όσα μένουν αδρανή. Τον Σεπτέμβριο του 2026:

Ένα γραμματοκιβώτιο για αγορές που το ξεχνάς για δύο χρόνια μπορεί να εξαφανιστεί και να πάρει μαζί του τον μοναδικό δρόμο πρόσβασης σε αυτούς τους λογαριασμούς καταστημάτων.

Δεν είναι κουραστικό να ελέγχεις πολλαπλά email;

Ναι, και αυτό είναι το καλύτερο επιχείρημα υπέρ των διευθύνσεων αντί για γραμματοκιβώτια: δέκα ψευδώνυμα που παραδίδουν την αλληλογραφία σε ένα γραμματοκιβώτιο παραμένουν ένα γραμματοκιβώτιο. Αν έχεις ήδη πολλά γραμματοκιβώτια, διάβαζέ τα σε μία εφαρμογή. Στο iPhone (iOS 26 και iOS 27), σύμφωνα με την Υποστήριξη της Apple:

1. Άνοιξε την εφαρμογή «Ρυθμίσεις».
2. Πάτησε «Εφαρμογές» και μετά «Mail».
3. Πάτησε Mail Accounts (Λογαριασμοί Mail) και μετά Add Account (Προσθήκη λογαριασμού).
4. Γράψε τη διεύθυνση email, πάτησε Next (Επόμενο) και μετά συμπλήρωσε τα στοιχεία του λογαριασμού.

Το κλασικό Outlook για Windows κάνει το ίδιο από το File (Αρχείο) → Add Account (Προσθήκη λογαριασμού) (Υποστήριξη της Microsoft).

Μην υπολογίζεις να μαζέψεις τα πάντα στο Gmail: η λήψη μέσω POP από άλλους παρόχους και το Gmailify σταμάτησαν να δέχονται νέους χρήστες μετά το πρώτο τρίμηνο του 2026 και καταργούνται για όλους τον Ιανουάριο του 2027 (Google). Η προώθηση προς το Gmail, η εφαρμογή Gmail για κινητά και άλλες εφαρμογές email εξακολουθούν να λειτουργούν.

Τι πάει πού: διαφορετικές διευθύνσεις για διαφορετικούς σκοπούς

Χρειάζεσαι διαφορετικά email για διαφορετικά πράγματα; Διαφορετικές διευθύνσεις, ναι. Ξεχωριστούς λογαριασμούς email, μόνο για τη δουλειά: η τράπεζα, οι αγορές και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης δεν χρειάζονται δικά τους γραμματοκιβώτια.

Τα παιχνίδια ανήκουν στους λογαριασμούς που αξίζει να προστατεύεις: η αμερικανική CISA αναφέρει τις «υπηρεσίες ψυχαγωγίας για παιχνίδια και streaming» μαζί με το email, τις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τα ηλεκτρονικά καταστήματα. Για τα καταστήματα, δες τι να δίνεις στα καταστήματα που ζητούν το email σου. Για τα newsletter, δες τι να χρησιμοποιείς ως διεύθυνση για ανεπιθύμητη αλληλογραφία.

Χρειάζεσαι ξεχωριστό email για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης;

Είναι προαιρετικό: ένα ψευδώνυμο που θα κρατήσεις κάνει τη δουλειά, όπως και η κύρια διεύθυνσή σου. Ένα «πεταχτό» email όχι. Το καλύτερο email για λογαριασμούς κοινωνικής δικτύωσης είναι ένα που θα διαβάζεις ακόμη και σε χρόνια, γιατί η ανάκτηση περνά από αυτό.

Το Instagram στέλνει συνδέσμους σύνδεσης και κωδικούς ασφαλείας στο email ή στο τηλέφωνο του λογαριασμού. Αν κάποιος αλλάξει το email σου, σου λέει να αναζητήσεις ένα μήνυμα από το security@mail.instagram.com, που μπορεί να σου επιτρέψει να ασφαλίσεις τον λογαριασμό (Κέντρο βοήθειας Instagram). Αυτό βοηθά μόνο αν μπορείς ακόμη να διαβάσεις τη διεύθυνση στην οποία στάλθηκε. Ρύθμισε επίσης έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων με εφαρμογή επαλήθευσης, τη μέθοδο που συνιστά η Meta.

Ποια διεύθυνση να ορίσεις ως email ανάκτησης;

Ένα γραμματοκιβώτιο που ελέγχεις τακτικά, που δεν είναι ο ίδιος ο λογαριασμός που ανακτά και που δεν μπορεί να καταλήξει στα χέρια κάποιου άλλου. Στην πράξη, το δεύτερο γραμματοκιβώτιό σου (ή μια επαφή ανάκτησης) ανακτά το ιδιωτικό σου γραμματοκιβώτιο, και το ιδιωτικό σου γραμματοκιβώτιο ανακτά όλα τα υπόλοιπα.

1. Μην κάνεις την ανάκτηση να καταλήγει στον ίδιο λογαριασμό. Η Google λέει να επιλέξεις «μια διεύθυνση email που χρησιμοποιείτε τακτικά, αλλά όχι αυτήν με την οποία συνδέεστε στον λογαριασμό σας Google». Προειδοποιεί επίσης ότι ένας αριθμός Google Voice ως τηλέφωνο ανάκτησης μπορεί να σε κλειδώσει έξω, γιατί ο κωδικός θα έφτανε μέσα στον λογαριασμό που δεν μπορείς να ανοίξεις (Google). Με την ίδια λογική, απόφυγε μια διεύθυνση με + του ίδιου Gmail ή ένα ψευδώνυμο που προωθεί την αλληλογραφία στον λογαριασμό που ανακτάται.
2. Χρησιμοποίησε ένα γραμματοκιβώτιο που όντως ανοίγεις. Οι πάροχοι μπορούν να κλείνουν ανενεργούς λογαριασμούς (δες τον παραπάνω πίνακα), και η Google και η Proton στέλνουν τις προειδοποιήσεις τους στο email ανάκτησης.
3. Απόφυγε οτιδήποτε θα μπορούσε να ελέγξει ή να κληρονομήσει κάποιος άλλος: μια διεύθυνση εργασίας, έναν εγκαταλειμμένο λογαριασμό του οποίου το όνομα χρήστη μπορεί να ανακυκλωθεί ή ένα domain που μπορεί να αφήσεις να λήξει. Μόλις ένας καταχωρητής διαγράψει ένα domain που έχει λήξει, ακολουθούν μια περίοδος εξαγοράς (redemption period) 30 ημερών και 5 ημέρες εκκρεμούς διαγραφής, και μετά οποιοσδήποτε μπορεί να καταχωρίσει το domain (ICANN, για γενικά domain όπως το .com) και να λαμβάνει τους συνδέσμους επαναφοράς σου. Το ίδιο ισχύει για έναν αριθμό τηλεφώνου που εγκαταλείπεις: σε μια μελέτη του Princeton το 2021, 215 από τους 259 αριθμούς που πρόσφεραν δύο αμερικανικές εταιρείες κινητής τηλεφωνίας σε πελάτες ανήκαν παλιότερα σε κάποιον άλλο.
4. Ρύθμισέ το τώρα. «Δεν μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία ανάκτησης όσο είστε κλειδωμένοι έξω από τον λογαριασμό σας», λέει η Google. Η Apple λέει ότι η ανάκτηση λογαριασμού μπορεί να διαρκέσει «αρκετές ημέρες ή περισσότερο» και ότι η Υποστήριξη της Apple δεν μπορεί να τη συντομεύσει (Apple).
5. Πρόσθεσε μια επαφή ανάκτησης (τα βήματα παρακάτω). Οι επαφές της Apple χρειάζονται δική τους συσκευή Apple και δεν αποκτούν πρόσβαση στον λογαριασμό σου. Η Google σε βάζει να περιμένεις 7 ημέρες αφού μια επαφή αποδεχτεί.
6. Ρύθμισε κλειδί ανάκτησης (Recovery Key) της Apple μόνο αν θα το φυλάξεις με ασφάλεια. Απενεργοποιεί την τυπική ανάκτηση λογαριασμού της Apple, οπότε η επαναφορά του κωδικού σου χρειάζεται από εκεί και πέρα το κλειδί και τον αξιόπιστο αριθμό τηλεφώνου σου. Αν δεν μπορείς να δώσεις το κλειδί, λέει η Apple, «θα κλειδωθείτε οριστικά έξω από τον λογαριασμό σας».

Ρύθμισε τις επιλογές ανάκτησης της Google (σε υπολογιστή)

1. Πήγαινε στον λογαριασμό Google σου.
2. Κάνε κλικ στο «Ασφάλεια και σύνδεση».
3. Στην ενότητα How you sign in to Google (Πώς συνδέεστε στην Google), κάνε κλικ στο Recovery email (Email ανάκτησης), στο Recovery phone (Τηλέφωνο ανάκτησης) ή στο Recovery contacts (Επαφές ανάκτησης).
4. Ακολούθησε τα βήματα στην οθόνη. Μια επαφή ανάκτησης έχει 7 ημέρες για να αποδεχτεί το αίτημά σου.

Πρόσθεσε επαφή ανάκτησης στον λογαριασμό Apple

1. Σε iPhone ή iPad, πήγαινε στις «Ρυθμίσεις» και πάτησε το όνομά σου. Σε Mac, διάλεξε μενού Apple → System Settings (Ρυθμίσεις συστήματος) και μετά κάνε κλικ στο όνομά σου.
2. Πάτησε ή κάνε κλικ στο «Σύνδεση και ασφάλεια» και μετά στο Recovery Contacts (Επαφές ανάκτησης).
3. Πάτησε ή κάνε κλικ στο Add Recovery Contact (Προσθήκη επαφής ανάκτησης) και ακολούθησε τα βήματα στην οθόνη.

Χρειάζεται έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και iOS 15, iPadOS 15 ή macOS Monterey 12 ή νεότερη έκδοση σε όλες τις συσκευές σου, και η επαφή σου χρειάζεται επίσης μια συσκευή Apple με ένα από αυτά. Πρέπει και οι δύο να έχετε ενεργοποιημένο το iMessage και να είστε άνω των 13 ετών (το όριο ηλικίας διαφέρει ανά χώρα ή περιοχή) (Υποστήριξη της Apple).

Πώς περνάς στο σύστημα χωρίς να χαλάσεις τίποτα

Αν η τωρινή σου διεύθυνση είναι σε πάροχο που θα κρατήσεις και δεν είναι διεύθυνση εργασίας, σχολείου ή πανεπιστημίου ή παρόχου internet, κράτησέ τη ως ιδιωτικό σου γραμματοκιβώτιο και κάνε τα βήματα 1, 2 και 5 (συν το 3 για κάθε κρίσιμο λογαριασμό σε άλλη διεύθυνση). Διαφορετικά, κάνε και τα έξι με τη σειρά και μη διαγράψεις ποτέ μια παλιά διεύθυνση με την οποία ακόμη συνδέεσαι κάπου.

1. Κατάγραψε τι χρησιμοποιεί την τωρινή σου διεύθυνση. Ξεκίνα από τον διαχειριστή κωδικών σου. Μετά έλεγξε τις εφαρμογές στις οποίες συνδέθηκες με Google στον λογαριασμό Google σου και, στο iPhone, τη λίστα στις «Ρυθμίσεις» → το όνομά σου → «Σύνδεση μέσω Apple» (iOS 26). Ψάξε στα παλιά σου εισερχόμενα για «welcome» (καλώς ήρθες) και «verify your email» (επιβεβαίωσε το email σου).
2. Ασφάλισε το ιδιωτικό γραμματοκιβώτιο: μοναδικός κωδικός, passkey, κλειδί ασφαλείας ή εφαρμογή επαλήθευσης (ένας λογαριασμός Apple χρησιμοποιεί αντί γι’ αυτό κωδικούς στις αξιόπιστες συσκευές σου) και επιλογές ανάκτησης που δείχνουν εκτός αυτού.
3. Μετάφερε τους κρίσιμους λογαριασμούς: τις συνδέσεις σε τράπεζα, Δημόσιο, υπηρεσίες υγείας και διαχειριστή κωδικών, τον καθένα από τις δικές του ρυθμίσεις λογαριασμού. Για τον λογαριασμό Apple σου, πήγαινε στις «Ρυθμίσεις» → το όνομά σου → «Σύνδεση και ασφάλεια» και μετά πάτησε την κύρια διεύθυνση email σου (Υποστήριξη της Apple).
4. Μετάφερε τους λογαριασμούς που δεν θα ήθελες να χάσεις, όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τα παιχνίδια, σε διευθύνσεις που θα κρατήσεις.
5. Δώσε σε κάθε νέα εγγραφή τη δική της διεύθυνση. Άλλαξε τους παλιούς λογαριασμούς καταστημάτων και newsletter σε ψευδώνυμα την επόμενη φορά που θα συνδεθείς και άφησε τους υπόλοιπους να σβήσουν σιγά σιγά.
6. Κράτα το παλιό γραμματοκιβώτιο ζωντανό μέχρι να μην το χρησιμοποιεί τίποτα σημαντικό, και συνδέσου τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο. Στο μεταξύ, προώθησε την αλληλογραφία του στο νέο (Gmail στον ιστό: Settings (Ρυθμίσεις) → See all settings (Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων) → «Προώθηση και POP/IMAP» → Add a forwarding address (Προσθήκη διεύθυνσης προώθησης)), ώστε οι επαναφορές κωδικών και τα ειδοποιητήρια πληρωμής να σε βρίσκουν ακόμη. Μια διεύθυνση που έκλεισε δεν μπορεί να σου παραδώσει τις επαναφορές κωδικών, και μια ανακυκλωμένη μπορεί να τις παραδώσει σε κάποιον άλλο.

Το CatchNone για το επίπεδο 3

Το CatchNone είναι φτιαγμένο για το επίπεδο 3: ένα ψευδώνυμο με όνομα για κάθε κατάστημα, newsletter ή λογαριασμό, όλα σε μία εφαρμογή, και κάθε μήνυμα φέρει σήμανση με το ψευδώνυμο στο οποίο έφτασε, ώστε να φαίνεται μια διεύθυνση που διέρρευσε ή πουλήθηκε. Οι απομακρυσμένες εικόνες, μαζί και τα περισσότερα pixel παρακολούθησης, μένουν μπλοκαρισμένες μέχρι να τις φορτώσεις. Με το Premium, η υπηρεσία αποδίδει τυχαίες διευθύνσεις @catchnone.com, όπως η abcde-12345@catchnone.com, χωρίς domain, DNS ή γραμματοκιβώτιο για ρύθμιση. Αν απενεργοποιήσεις μία, οι αποστολείς λαμβάνουν μήνυμα επιστροφής. Σε ένα domain που ήδη σου ανήκει, η εφαρμογή διαβάζει το γραμματοκιβώτιο αυτού του domain μόνο για ανάγνωση, από τη συσκευή σου, με έως 10 ψευδώνυμα στο πακέτο «Δωρεάν» και χωρίς όριο στα Lite και Premium. Το CatchNone είναι διαθέσιμο για iPhone, iPad και Mac.

Το επίπεδο 1 μένει στο δικό σου γραμματοκιβώτιο: το CatchNone λειτουργεί μόνο για λήψη, οπότε δεν στέλνει ποτέ αλληλογραφία, δεν απαντά σε αυτήν και δεν την προωθεί, και δεν στέλνει ειδοποιήσεις, οπότε δεν είναι το σωστό μέρος για κωδικούς σύνδεσης. Στο δικό σου domain, η σήμανση ενός ψευδωνύμου ως «Εκτός χρήσης» είναι μόνο μια ετικέτα. Για να μπλοκάρεις μια διεύθυνση που διαρρέει, φτιάξε έναν κανόνα στον πάροχο email σου. Η αλληλογραφία των διευθύνσεων @catchnone.com διατηρείται για 30 ημέρες, και αν λήξει το Premium, η νέα αλληλογραφία σε αυτές τις διευθύνσεις διαγράφεται μόλις φτάσει, μέχρι να γίνεις ξανά συνδρομητής και να ανοίξεις την εφαρμογή. Γι’ αυτό κράτα την τράπεζά σου, τον λογαριασμό Apple σου και κάθε διεύθυνση ανάκτησης στο δικό σου γραμματοκιβώτιο, και βάλε τα ψευδώνυμα για λογαριασμούς που θέλεις να κρατήσεις σε ένα domain που σου ανήκει.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσους λογαριασμούς email έχει ο μέσος άνθρωπος;

Δεν υπάρχει αξιόπιστος, πρόσφατος δημόσιος αριθμός. Τα νούμερα από έρευνες που κυκλοφορούν στο διαδίκτυο δεν μπορούν να αναχθούν σε πηγή που να ελέγχεται. Το πιο χρήσιμο ερώτημα είναι πόσα γραμματοκιβώτια μπορείς να κρατάς ασφαλή και ενεργά. Για τους περισσότερους, είναι ένα ή δύο, συν αυτό της δουλειάς.

Πόσες διευθύνσεις email πρέπει να έχεις;

Όσες και οι εγγραφές σου: μία για κάθε κατάστημα, newsletter, εφαρμογή ή παιχνίδι. Όλες παραδίδουν την αλληλογραφία στο ιδιωτικό σου γραμματοκιβώτιο, οπότε εκατό διευθύνσεις δεν προσθέτουν κανένα γραμματοκιβώτιο για έλεγχο. Μόνο όσες σε συνδέουν σε λογαριασμούς που σε ενδιαφέρουν χρειάζεται να βρίσκονται σε υπηρεσία ή domain που θα κρατήσεις.

Πόσοι λογαριασμοί email είναι υπερβολικά πολλοί;

Περισσότερα γραμματοκιβώτια από όσα πραγματικά συνδέεσαι και ασφαλίζεις. Το καθένα χρειάζεται δικό του κωδικό, δική του ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων και δικές του επιλογές ανάκτησης, και οι μεγάλοι πάροχοι μπορούν να κλείσουν λογαριασμούς που μένουν αδρανείς για έναν ή δύο χρόνους.

Υπάρχει όριο στο πόσα email μπορώ να έχω;

Ο οδηγός της Apple για το iPhone και ο οδηγός της Microsoft για το Outlook δεν αναφέρουν μέγιστο αριθμό λογαριασμών, ούτε η σελίδα της Google για τη σύνδεση σε πολλούς λογαριασμούς ταυτόχρονα αναφέρει κάποιον. Η Google επίσης δεν λέει πόσους λογαριασμούς μπορεί να επαληθεύσει ένας αριθμός τηλεφώνου. Αν πολλοί λογαριασμοί μοιράζονται ένα τηλέφωνο ανάκτησης, η απώλεια αυτού του αριθμού τους επηρεάζει όλους. Για τις διευθύνσεις, τον Σεπτέμβριο του 2026, το iCloud Mail επιτρέπει έως τρία ψευδώνυμα @icloud.com, η «Απόκρυψη email» όσα χρειάζεσαι με iCloud+ και το Google Workspace έως 30 ψευδώνυμα ανά χρήστη.

Μπορώ να χρησιμοποιώ το email του iCloud για όλα;

Ως ιδιωτικό σου γραμματοκιβώτιο, ναι, με το CatchNone ή, αν έχεις iCloud+, την «Απόκρυψη email» να καλύπτει τις εγγραφές. Βεβαιώσου ότι ο λογαριασμός Apple σου μπορεί να ανακτηθεί χωρίς αυτό: πρόσθεσε μια επαφή ανάκτησης και κράτα ενημερωμένο τον αξιόπιστο αριθμό τηλεφώνου σου.

Μπορώ να αλλάξω τη διεύθυνση email μου παντού μονομιάς;

Όχι. Κάθε λογαριασμός πρέπει να αλλάξει ξεχωριστά, γι’ αυτό η παραπάνω μετάβαση γίνεται με σειρά σπουδαιότητας. Μια προσωπική διεύθυνση Gmail μπορεί η ίδια να αλλάζει σε μια νέα διεύθυνση @gmail.com, και η παλιά συνεχίζει να λαμβάνει αλληλογραφία ως εναλλακτική διεύθυνση (Google).