Catch-all einrichten: IONOS, Google Workspace, cPanel & Co.

Egal, ob du eine Catch-all-Adresse bei IONOS oder in Google Workspace einrichten willst: Du lässt die MX-Einträge deiner Domain auf einen Mail-Dienst zeigen, der einen Catch-all anbietet, schaltest dort die Catch-all-Regel ein und wählst das Postfach, das die Mails an nicht existierende Adressen bekommen soll. Jeder Anbieter nennt die Einstellung anders: eine Routing-Regel in Google Workspace, „Default Address“ in cPanel, „Mail bounce settings“ in Plesk, „Catch-all Address“ in Zoho Mail und eine als * geschriebene Adresse bei IONOS, Squarespace und ImprovMX. Manche Dienste, darunter DreamHost, die Weiterleitung von Porkbun und Microsoft 365, haben überhaupt keinen Catch-all.

Die folgenden Schritte stammen aus den Hilfeseiten der jeweiligen Anbieter, geprüft am 25. September 2026. Jeder Abschnitt verlinkt seine Quelle, falls sich eine Bezeichnung inzwischen geändert hat. Sobald die Mails ankommen, kann CatchNone das Catch-all-Postfach auf iPhone, iPad und Mac lesen und jede Nachricht unter der Adresse einsortieren, an die sie geschickt wurde.

Wo du die Catch-all-Adresse bei welchem Anbieter einrichtest

Bevor du anfängst

• MX-Einträge, die auf den Dienst mit dem Catch-all zeigen. Sie bestimmen, welcher Dienst die Mails deiner Domain empfängt. Eine Domain hat nur einen Satz davon, dieser Dienst bekommt also die Mails an jede Adresse der Domain; eine Subdomain wie shop.example.com kann eigene haben. Prüfen kannst du sie mit dig MX example.com +short auf einem Mac oder unter Linux oder mit nslookup -type=mx example.com unter Windows.
• Einen Ort, an dem die Mails landen. Ein Mail-Anbieter stellt in ein Postfach zu, das du öffnen kannst. Ein Weiterleitungsdienst (Namecheap, Squarespace, ImprovMX, Cloudflare) hat kein Postfach und reicht die Mails an einen Posteingang weiter, den du schon hast.
• Einen Plan für Spam. Hostinger empfiehlt, einen Catch-all in ein eigenes Postfach statt in deinen Hauptposteingang zustellen zu lassen, weil Catch-alls „naturgemäß viel Spam sammeln“.

Catch-all-Postfach in Google Workspace einrichten

Google Workspace (früher G Suite) bietet dafür zwei Wege. Googles Artikel zum Catch-all verwendet inzwischen eine Routing-Regel in Gmail (Methode 1). Das „Standardrouting“ (Methode 2), das Google weiterhin dokumentiert, funktioniert ebenfalls. Die Schritte unten folgen Googles Hilfeseiten mit dem Stand vom 18. September 2026. Entscheide zuerst, welches Konto die Mails bekommt: ein bestehender Nutzer, ein neuer Nutzer oder eine Google-Gruppe.

Methode 1: eine Routing-Regel (Googles aktuelle Methode)

1. Öffne in der Google Admin-Konsole „Menu“ (Menü) > „Apps“ > „Google Workspace“ > „Gmail“ > „Routing“. Dafür brauchst du die Administratorberechtigung „Gmail Settings“ (Gmail-Einstellungen).
2. Scrolle auf dem Tab „Routing“ zu „Routing“ und klicke auf „Configure“ (Konfigurieren) oder, wenn du schon eine Regel hast, auf „Add Another Rule“ (Weitere Regel hinzufügen).
3. Gib einen Namen ein. Ohne Namen speichert Google die Einstellung nicht.
4. Aktiviere „Inbound messages“ (Eingehende Nachrichten).
5. Wähle unter „Action“ (Aktion) „Modify message“ (Nachricht ändern), aktiviere „Change envelope recipient“ (Umschlagempfänger ändern), wähle „Replace recipient“ (Empfänger ersetzen) und gib die Catch-all-Adresse ein.
6. Klicke auf „Show more options“ (Weitere Optionen anzeigen). Aktiviere unter „Select all account types this action applies to“ (Alle Kontotypen auswählen, für die diese Aktion gilt) die Option „All inactive and unrecognized accounts“ (Alle inaktiven und nicht erkannten Konten) und achte darauf, dass auch „Archive accounts with assigned delegate“ (Archivkonten mit zugewiesenem Bevollmächtigten) aktiviert ist. „Active user account“ (Aktives Nutzerkonto) und „Group account“ (Gruppenkonto) müssen deaktiviert bleiben.
7. Klicke auf „Save“ (Speichern).

Um die Regel später abzuschalten, zeige mit der Maus auf sie und klicke auf „Disable“ (Deaktivieren) oder „Delete“ (Löschen) (Googles Artikel zum Catch-all). Zwei optionale Einstellungen unter „Modify message“ aus Googles Routing-Referenz erleichtern das Sortieren. „Add X-Gm-Original-To header“ (Header X-Gm-Original-To hinzufügen) hält fest, an welche Adresse die Nachricht ging. „Prepend custom subject“ (Benutzerdefinierten Betreff voranstellen) kann jede Nachricht kennzeichnen, zum Beispiel mit [catch-all].

Methode 2: Standardrouting

1. Öffne in der Admin-Konsole „Menu“ (Menü) > „Apps“ > „Google Workspace“ > „Gmail“ > „Standardrouting“ und klicke auf „Configure“ (Konfigurieren) oder, wenn du schon eine Regel hast, auf „Add Another Rule“ (Weitere Regel hinzufügen).
2. Wähle unter „Specify envelope recipients to match“ (Umschlagempfänger festlegen, auf die die Regel zutrifft) die Option „All recipients“ (Alle Empfänger).
3. Aktiviere unter „Envelope recipient“ (Umschlagempfänger) „Change envelope recipient“ (Umschlagempfänger ändern), wähle „Replace recipient“ (Empfänger ersetzen) und gib die Catch-all-Adresse ein.
4. Wähle unter „Options“ (Optionen) „Perform this action only on non-recognized addresses“ (Diese Aktion nur bei nicht erkannten Adressen ausführen).
5. Speichere und prüfe dann, ob die Regel in der Tabelle „Standardrouting“ erscheint.

Erst Schritt 4 macht daraus einen Catch-all. „All recipients“ trifft auf jede Adresse deiner Domain zu, die andere Option, „Perform this action on non-recognized and recognized addresses“ (Diese Aktion bei nicht erkannten und erkannten Adressen ausführen), würde also auch die Mails deiner echten Nutzer umleiten (Googles Artikel zum Standardrouting). Nimm „Change envelope recipient“, nicht „Add more recipients“ (Weitere Empfänger hinzufügen): Diese Option stellt die Nachricht zusätzlich an weitere Empfänger zu, statt sie umzuleiten.

Nutzer oder Gruppe?

Über eine Google-Gruppe können mehrere Personen den Catch-all lesen, aber eine Gruppe ist kein Konto, bei dem sich jemand anmeldet, deshalb kann eine Mail-App sie nicht über IMAP öffnen. Wenn du die Mails außerhalb von Gmail lesen willst, stelle sie an einen Nutzer zu. Wenn du eine Gruppe verwendest, prüfe zwei ihrer Gruppeneinstellungen. „Who can post“ (Wer darf posten) entscheidet, ob Absender von außerhalb die Gruppe erreichen, und Catch-all-Mails kommen von außerhalb. Unter „Spam message handling“ (Umgang mit Spam-Nachrichten) weist „Reject all messages marked as spam“ (Alle als Spam markierten Nachrichten ablehnen) mutmaßlichen Spam ab.

Catch-all in Google Workspace funktioniert nicht? So testest und behebst du es

Schick von einem Konto außerhalb deiner Domain eine Nachricht an eine Adresse, die es nicht gibt, etwa test-4821@example.com. Wenn nichts ankommt:

• Warte. Laut Google können Routing-Änderungen bis zu 24 Stunden dauern und neue MX-Einträge bis zu 72 Stunden. Der MX-Wert ist smtp.google.com; Domains, die vor 2023 eingerichtet wurden, verwenden eventuell noch ältere aspmx-Werte, die weiterhin funktionieren.
• Entferne einen alten Catch-all. Durch eine Migration im Jahr 2017 bekamen manche Domains eine Catch-all-Adresse ohne Postfach dahinter, sodass Absender Rückläufer erhalten. Suche unter „Gmail“ > „Routing“ im Abschnitt „Email routing“ (E-Mail-Routing) die Adresse, klicke auf „Clear“ (Leeren), lade die Seite neu und erstelle dann die Standardrouting-Regel von oben. Dabei werden womöglich auch andere Einstellungen in dieser Tabelle gelöscht, notiere sie dir also vorher (Googles Artikel zur Migration).
• Prüfe die Kontotypen. Ist „Active user account“ oder „Group account“ aktiviert, fängt die Regel Mails ab, die für echte Personen gedacht sind.
• Wisse, was als nicht erkannt gilt. Google zählt auch gesperrte Nutzer und Nutzer mit deaktiviertem Gmail dazu, deren Mails landen also ebenfalls im Catch-all.
• Sieh im Spam-Ordner des Catch-all-Nutzers nach. Catch-all-Mails durchlaufen den Spamfilter von Gmail wie jede andere Mail. In einer Routing-Regel greifen „Bypass spam filter“ (Spamfilter umgehen) und „Also reroute spam“ (Spam ebenfalls umleiten) nicht für die Kontotypen, die ein Catch-all verwendet.

cPanel und Plesk

cPanel: Default Address (Standardadresse)

cPanel nennt einen Catch-all „Default Address“ (cPanel-Dokumentation, ab Version 130):

1. Wähle auf der Startseite von cPanel („Home“) im Abschnitt „Email“ (E-Mail) die Option „Default Address“.
2. Wähle im Menü „Send all unrouted email for the following domain“ (Alle nicht zugeordneten E-Mails für folgende Domain senden) deine Domain.
3. Wähle „Forward to Email Address“ (An E-Mail-Adresse weiterleiten) und gib das Postfach ein, das die Mails bekommen soll.
4. Klicke auf „Change“ (Ändern).

Fehlt „Default Address“, hat dein Anbieter die Funktion vermutlich im „Feature Manager“ (Funktionsverwaltung) von WHM abgeschaltet; frag dann bei ihm nach. Eine Adresse mit eigenem Forwarder (Weiterleitung) wird von diesem Forwarder bearbeitet, nicht vom Catch-all. Ein Domain-Forwarder, der Mails an unbekannte Adressen an eine andere Domain schickt, setzt die „Default Address“ ganz außer Kraft; bekommt der Catch-all also nichts, sieh unter „Forwarders“ (Weiterleitungen) nach, ob es einen gibt. Die cPanel-Tarife von Hostinger folgen genau diesen Schritten.

Plesk: Mail bounce settings (Einstellungen für Rückläufer)

In Plesk Obsidian ist der Catch-all eine Mail-Einstellung, die du pro Domain festlegst (Anleitung von Plesk):

1. Öffne „Websites & Domains“, wähle die Domain, öffne den Tab „Mail“ und klicke auf „Mail Settings“ (Mail-Einstellungen).
2. Wähle unter „Mail bounce settings“ (Einstellungen für Rückläufer) „Forward to address“ (An Adresse weiterleiten) und gib die Adresse ein.
3. Klicke auf „OK“.

Für mehrere Domains auf einmal öffnest du „Mail“ > Tab „Mail Settings“, wählst die Domains aus und klickst auf „Mail for Non-Existent Users“ (Mails an nicht vorhandene Benutzer). Hat dein Anbieter die Kontrolle ausgehender Mails („outgoing mail control“) aktiviert, muss die Weiterleitungsadresse auf derselben Domain liegen, und für eine externe Adresse oder eine Adresse für mehrere Domains brauchst du die Hilfe deines Anbieters.

Zoho Mail, IONOS und Titan

Zoho Mail

Zoho braucht ein bestehendes Nutzer- oder Gruppenpostfach, das die Mails empfängt. Folge dann Zohos Anleitung zum Catch-all:

1. Wähle in der Admin Console von Zoho Mail links „Domains“ und dann die Domain.
2. Öffne unter „Advanced Settings“ (Erweiterte Einstellungen) die Option „Catch-all Address“ (Catch-all-Adresse).
3. Gib das Nutzer- oder Gruppenpostfach ein, wähle es aus und klicke auf „Update“ (Aktualisieren).

Wiederhole das für jede Domain. Um bestimmte Adressen vom Catch-all auszunehmen, trage ihre Benutzernamen in die Liste „Excluded Email Addresses“ (Ausgenommene E-Mail-Adressen) ein. Der kostenlose Tarif von Zoho hat kein IMAP; was das für einen Catch-all bedeutet, steht in den FAQ unten.

IONOS-Catch-all einrichten: Postfach und Weiterleitung

Bei Mail Basic und Mail Business ist ein Catch-all bei IONOS ein gewöhnliches Postfach, dessen Name ein Sternchen ist (IONOS-Hilfe):

1. Öffne „Menu“ (Menü) > „Email“ (E-Mail).
2. Klicke auf der Seite „Email Addresses“ (E-Mail-Adressen) auf „Create another mailbox“ (Weiteres Postfach anlegen) und wähle das Produkt, etwa Mail Basic.
3. Gib im Feld „E-Mail“ (auf der Catch-all-Seite von IONOS heißt es „Name“) * ein und wähle deine Domain, sodass die Adresse *@example.com lautet, lege ein Passwort fest und klicke auf „I agree and save“ (Zustimmen und speichern) (Anleitung von IONOS zum Postfach).

Um die Mails weiterzuleiten, öffne die Adresse und nutze „Forwarding Address“ (Weiterleitungsadresse) > „Add Forwarding“ (Weiterleitung hinzufügen). Um den Catch-all zu pausieren, benenne ihn um. IONOS dokumentiert * nur als Postfach, nicht als reine Weiterleitungsadresse, und legt die Adresse nicht an, wenn die Mails deiner Domain über einen externen Server wie Microsoft 365 laufen.

Titan

Wenn die E-Mail deines Anbieters über Titan läuft (Titan-Hilfe):

1. Melde dich unter manage.titan.email im „Titan Email Control Panel“ an (Kunden von Blacknight nutzen manage-euc1.titan.email).
2. Klicke in der Seitenleiste auf „Catch-all Email“ (Catch-all-E-Mail).
3. Klicke auf „Enable catch-all mailbox“ (Catch-all-Postfach aktivieren), wähle das Postfach und klicke auf „Set this email as catch-all“ (Diese E-Mail-Adresse als Catch-all festlegen).

Mails, die der Spam- oder Sicherheitsfilter von Titan blockiert, erreichen den Catch-all nie.

Hostinger und GoDaddy

Hostinger

Für Hostinger Email in hPanel (Anleitung von Hostinger):

1. Klicke im Bereich „Emails“ (E-Mails) deines Dashboards auf deine Domain.
2. Wähle in der linken Seitenleiste „Forwarders“ (Weiterleitungen) und klicke auf „Create catch-all“ (Catch-all erstellen).
3. Wähle das Postfach und klicke auf „Create“ (Erstellen).
4. Öffne dieses Postfach und klicke auf den Bestätigungslink, den Hostinger schickt. Erst dann ist die Einrichtung abgeschlossen.

Auf der Dokumentationsseite von Hostinger heißt die Option „Catch-all email“, die Bezeichnung auf deinem Bildschirm kann also abweichen. Du bekommst einen Catch-all pro Domain.

GoDaddy

Der Catch-all von GoDaddy funktioniert nur mit Professional Email, einer pro Domain, und nicht mit Microsoft 365 von GoDaddy (GoDaddy-Hilfe):

1. Melde dich im „Email & Office Dashboard“ an.
2. Wähle „Manage“ (Verwalten) neben dem Nutzer, der die Mails bekommen soll.
3. Wähle unter „Account information“ (Kontoinformationen) „Edit“ (Bearbeiten).
4. Aktiviere „Set up this account as the catch-all for this domain“ (Dieses Konto als Catch-all für diese Domain einrichten). Hat die Domain bereits einen, bestätige mit „Yes, Change Catch-All“ (Ja, Catch-all ändern).
5. Wähle „Save“ (Speichern).

Das separate Produkt Email Forwarding (E-Mail-Weiterleitung) von GoDaddy ist nur für einzelne Weiterleitungen dokumentiert, ohne Erwähnung eines Catch-all oder einer Wildcard, und Weiterleitungsguthaben, die zusammen mit Domains ausgegeben wurden, lassen sich nicht mehr nutzen.

Migadu und Proton Mail

Migadu

Migadu hat die Catch-all-Einstellung im Untermenü jeder Domain, und seine Anleitung zum Catch-all warnt: „Spammer lieben Catch-alls.“ Jeder Tarif hat ein tägliches Limit für eingehende Mails, etwa 200 Nachrichten im Tarif Micro für 19 US-Dollar pro Jahr (Stand: September 2026, laut Preisseite von Migadu). Liegst du mehr als etwa 25 % über dem Limit, stellt Migadu Mails zurück, und bleibst du Tag für Tag darüber, gehen eingehende Mails an den Absender zurück. Ein Catch-all, der Spam anzieht, kann das Limit eines kleinen Tarifs aufbrauchen.

Proton Mail

Proton Mail bietet in jedem kostenpflichtigen Tarif einen Catch-all (Proton-Support):

1. Öffne „Settings“ (Einstellungen) > „All settings“ (Alle Einstellungen) > „Organization“ (Organisation) > „Domain names“ (Domainnamen).
2. Wähle im Menü „Actions“ (Aktionen) „Set catch-all“ (Catch-all festlegen).
3. Gib eine Adresse auf deiner Domain ein.

Eine bereits vorhandene Adresse behält ihre eigenen Mails. Andere Mail-Apps brauchen Proton Mail Bridge, das einen kostenpflichtigen Tarif voraussetzt und auf deinem Computer läuft.

Weiterleitungsdienste: Namecheap, Squarespace und ImprovMX

Kann die Weiterleitung beim Domain-Anbieter als Catch-all dienen? Die kostenlose Weiterleitung von Namecheap kann es, Squarespace Domains ebenso. Die Weiterleitung von Porkbun kann es nicht, und GoDaddy dokumentiert für sein Email Forwarding keinen Catch-all. Die Mails landen in dem Posteingang, an den du weiterleitest, und Google warnt, dass weitergeleitete Nachrichten oft an SPF scheitern; behalte also den Spam-Ordner dieses Posteingangs im Blick.

Namecheap

Der Catch-all von Namecheap setzt dessen BasicDNS, PremiumDNS oder FreeDNS voraus und leitet nur an eine einzige Adresse weiter (Anleitung von Namecheap):

1. Wähle in der linken Seitenleiste „Domain List“ (Domainliste) und klicke neben deiner Domain auf „Manage“ (Verwalten).
2. Wähle auf dem Tab „Advanced DNS“ (Erweitertes DNS) unter „Mail Settings“ (Mail-Einstellungen) „Email Forwarding“ (E-Mail-Weiterleitung) und klicke auf „Save all changes“ (Alle Änderungen speichern). Lass den SPF-Eintrag stehen; die Weiterleitung braucht ihn.
3. Scrolle zurück in den Einstellungen der Domain zu „Redirect Email“ (E-Mail umleiten) und klicke auf „Add catch all“ (Catch-all hinzufügen).
4. Gib das Ziel im Feld „Forward to“ (Weiterleiten an) ein und klicke auf das Häkchen.

Rechne mit etwa einer Stunde. Die kostenlose Weiterleitung lässt sich nicht parallel zu Namecheap Private Email nutzen. Die Seite von Namecheap wurde zuletzt im März 2021 aktualisiert, Bezeichnungen können sich also verschoben haben. Funktioniert es nicht, prüfe die Einstellung „Email Forwarding“, den SPF-Eintrag und ob du von einer anderen Adresse als dem Ziel aus getestet hast.

Squarespace Domains

Für eine von Squarespace verwaltete Domain ohne eigenen E-Mail-Dienst (Squarespace-Hilfe):

1. Öffne dein Domain-Dashboard, klicke auf die Domain, dann auf „Email“ (E-Mail), und scrolle zu „Email Forwarding“ (E-Mail-Weiterleitung).
2. Klicke auf „Add rule“ (Regel hinzufügen) und bestätige mit deinem Passwort oder deinem Zwei-Faktor-Code.
3. Gib unter „Forward from“ (Weiterleiten von) * (eine Wildcard) ein und dann die Zieladresse.

Eine Regel für einen bestimmten Alias hat Vorrang vor der *-Regel. Die Weiterleitung beginnt 24–48 Stunden, nachdem du das Ziel bestätigt hast, jede Regel hat genau ein Ziel, und Plus-Adressierung ist nicht möglich. Squarespace kann nicht an Anbieter weiterleiten, die DKIM erzwingen, darunter icloud.com, me.com, mac.com, yahoo.com und aol.com.

ImprovMX

ImprovMX legt beim Hinzufügen einer Domain einen *-Catch-all-Alias an. Fehlt er, füge einen Alias mit * im Feld „Alias“ und deinem Posteingang unter „Forwards To“ (Weiterleiten an) hinzu (Anleitung von ImprovMX). Der kostenlose Tarif umfasst eine Domain, 25 Aliasse und 500 weitergeleitete E-Mails pro Tag (Stand: September 2026).

Fastmail, iCloud+ und Cloudflare

Dazu gibt es eigene Anleitungen, hier also nur die Kurzfassung:

• Fastmail: „Settings“ (Einstellungen) > „My email addresses“ (Meine E-Mail-Adressen) > „Add address“ (Adresse hinzufügen) > „Create an alias“ (Alias erstellen), dann * eingeben und deine Domain wählen (Fastmail-Hilfe). Die Details stehen in unserer Anleitung zu Wildcards und eigenen Domains bei Fastmail.
• iCloud+: Öffne auf icloud.com/icloudplus „Eigene E-Mail-Domain“, wähle deine Domain und dann „‚Alle zulassen‘ aktivieren“. Nur wer die Domain besitzt, kann das einschalten (Apple Support). Mehr dazu in unserer Anleitung zu eigener Domain und Catch-all bei iCloud+.
• E-Mail-Routing von Cloudflare: „Compute“ > „Email Service“ (E-Mail-Dienst) > „E-Mail-Routing“ > „Routing Rules“ (Routing-Regeln), dann „Catch-all rule“ (Catch-all-Regel) einschalten und eine Aktion wählen. Regeln bleiben deaktiviert, bis du das Ziel bestätigt hast (Cloudflare-Dokumentation). Siehe Gmail mit eigener Domain über Cloudflare.

Anbieter ohne Catch-all: DreamHost, Porkbun, OVHcloud und Microsoft 365

• DreamHost unterstützt nach eigenen Angaben keine Catch-all-E-Mail-Adressen („does not support Catch-All email addresses“), und zwar wegen Spam. Stattdessen empfiehlt DreamHost Google Workspace oder Plus-Adressierung.
• Die Weiterleitung von Porkbun unterstützt keine Wildcard- oder Catch-all-Adressen; du legst jede Weiterleitung einzeln an, bis zu 20 pro Domain (Stand: September 2026). Auch für das E-Mail-Hosting von Porkbun (36 US-Dollar pro Jahr und Adresse, Stand: September 2026) ist keiner dokumentiert.
• Die Dokumentation von OVHcloud nennt keine Catch-all-Option, nur Umleitungen für einzelne Adressen.

Microsoft 365 und Office 365: keine Catch-all-Einstellung

Exchange Online, der Mail-Dienst in Microsoft 365 und Office 365, hat keine Catch-all-Einstellung. Liegen alle Postfächer einer Domain in Exchange Online, lehnt Microsoft Mails an unbekannte Adressen ab, noch vor jeder Filterung, und zwar mit 550 5.4.1 Recipient address rejected: Access denied. Anderswo veröffentlichte Umgehungslösungen stellen die Domain auf „Internal relay“ (Internes Relay) um und leiten unbekannte Empfänger per Nachrichtenflussregel um, aber Microsofts Seite zu akzeptierten Domains sagt, dass du „Internal relay“ nicht wählen sollst, wenn alle Empfänger der Domain in Microsoft 365 liegen. Betrachte solche Konfigurationen als nicht unterstützt.

Was du stattdessen tun kannst

Plus-Adressierung braucht bei manchen Anbietern keine Einrichtung: DreamHost und Exchange Online haben sie standardmäßig aktiviert, auf Microsoft 365 erreicht eine Mail an you+shop@example.com also you@example.com. Warum manche Websites das + ablehnen, erklärt unsere Anleitung zur Plus-Adressierung.

Für ausgedachte Adressen ohne + hast du zwei Möglichkeiten:

• Zieh die Mails der Domain zu einem Dienst mit Catch-all um, indem du ihre MX-Einträge änderst; damit ziehen alle Adressen auf einmal um. Unser Vergleich von E-Mail-Anbietern mit Catch-all hilft dir bei der Wahl.
• Nutze eine Subdomain. Lass deine Haupt-Mails, wo sie sind, und richte die MX-Einträge einer Subdomain wie shop.example.com auf einen Catch-all-Dienst, der Subdomains akzeptiert. Jede Adresse @shop.example.com landet dann dort.

Willst du deine Domain gar nicht anfassen, gibt dir CatchNone Premium für jede Anmeldung eine eigene @catchnone.com-Adresse, ohne DNS oder Postfach einrichten zu müssen (siehe unten).

Catch-all funktioniert nicht? Eine Checkliste

1. Die MX-Einträge zeigen auf den Dienst, bei dem du den Catch-all eingerichtet hast, und die Änderung hatte genug Zeit (siehe die einzelnen Anbieter oben).
2. Die Option gehört zu deinem Tarif, und nichts setzt sie außer Kraft (siehe den Abschnitt zu deinem Anbieter).
3. Das Ziel ist bestätigt und wird akzeptiert. Hostinger, Squarespace und Cloudflare warten, bis du es bestätigst, und Squarespace kann an manche Anbieter nicht weiterleiten.
4. Du hast von einer anderen Adresse aus getestet. Namecheap, Squarespace und ImprovMX raten alle davon ab, von der Adresse aus zu testen, an die du weiterleitest; Squarespace überspringt solche Nachrichten, um Schleifen zu vermeiden.
5. Die Testadresse existiert wirklich nicht. Adressen mit eigenem Forwarder in cPanel, Adressen mit einer eigenen Regel bei Squarespace, bestehende Proton-Adressen und echte Workspace-Nutzer bekommen alle ihre eigenen Mails.
6. Spam-Ordner, vor allem im Posteingang, in den ein Weiterleitungsdienst zustellt. Google rät Weiterleitungsdiensten, DKIM einzurichten.
7. Ein Rückläufer mit 550 5.4.1 bedeutet, dass Microsoft 365 unbekannte Empfänger ablehnt; es hat keinen Catch-all.

Eine einzelne Adresse auf einem Catch-all stoppen

Zieht eine Adresse plötzlich Spam an, sperre sie beim Anbieter statt in einer Mail-App.

Google gibt Einstellungen mit der Aktion „Reject“ (Ablehnen) die höchste Priorität, deshalb funktioniert die Workspace-Regel mit beiden Catch-all-Methoden.

Catch-all-Mails Adresse für Adresse lesen

Ein Catch-all ändert, wohin eine Nachricht zugestellt wird, nicht, was darin steht. Die Adresse, die der Absender verwendet hat, bleibt normalerweise in der Zeile „An“ oder „Cc“ stehen, du kannst also danach sortieren.

• Gmail und Workspace: Versuch es mit einer Suche wie to:shop@example.com (Suchoperatoren von Gmail). Für Mails in Bcc aktiviere in einer der beiden Workspace-Methoden „Add X-Gm-Original-To header“. Die ursprüngliche Adresse steht dann in den Headern der Nachricht – in Gmail unter „More“ (Mehr) > „Show original“ (Original anzeigen) –, die Suchoperatoren von Gmail erfassen diesen Header allerdings nicht.
• Fastmail: Lege Regeln für die An-Adresse an, um Mails in Ordner einzusortieren.
• Workspace in anderen Mail-Apps: IMAP muss unter „Gmail“ > „End User Access“ (Zugriff für Endnutzer) aktiviert sein; dort kann ein Admin es auch auf OAuth-Mail-Clients beschränken. Workspace akzeptiert von Mail-Apps kein einfaches Passwort mehr, sie brauchen also OAuth oder ein App-Passwort, das bei Arbeitskonten fehlen kann.
• Abruf in Gmail: „Check mail from other accounts“ (E-Mails von anderen Konten abrufen, per POP) in Gmail nimmt keine neuen Nutzer mehr auf und endet im Januar 2027; deshalb funktionieren ältere Anleitungen nicht mehr.

Catch-all-Mails in CatchNone lesen

CatchNone macht aus dem Posteingang, in den dein Catch-all zustellt, eine Liste pro Adresse. Die App greift nur lesend auf diesen Posteingang zu, direkt von deinem Gerät aus, über IMAP (TLS, standardmäßig Port 993, mit Passwort oder App-Passwort) oder JMAP, deine Mails laufen also nie über die Server von CatchNone. Jede Nachricht erscheint unter der Adresse, an die sie ging, so fällt eine geleakte oder verkaufte Adresse sofort auf. Adressen, die du nie erstellt hast, erscheinen mit einem grauen Badge und lassen sich durchsuchen; erstellst du später mit „Anpassen“ einen Alias dafür, übernehmen auch die früheren Mails den Namen. Der Tarif „Kostenlos“ umfasst bis zu 10 Aliasse auf deiner eigenen Domain, mit Lite und Premium gibt es dort kein Limit. CatchNone ist erhältlich für iPhone, iPad und Mac.

Die App ist eine reine Empfangs-App und überlässt die Einrichtung deinem Anbieter: Sie legt den Catch-all nicht an und ändert dein DNS nicht. Nicht öffnen kann sie eine Google-Gruppe, den kostenlosen Tarif von Zoho, Proton Mail (dessen IMAP läuft nur über Bridge, und das unterstützt CatchNone nicht) und – mangels OAuth – ein Workspace-Konto, in dem App-Passwörter nicht erlaubt sind. Jeder Abruf liest die neuesten 100 Nachrichten im Posteingang aus den letzten 30 Tagen, gezählt, bevor nach deiner Domain gesucht wird; ein eigenes Postfach nur für den Catch-all funktioniert deshalb am besten. Den Spam-Ordner lässt sie aus und liest nur die Zeilen „An“, „Cc“ und „Bcc“ (nicht X-Gm-Original-To); Mails, in denen dort keine Adresse deiner Domain steht, meist auch Mails in Bcc, werden also nicht importiert. Einen Alias als „Nicht in Verwendung“ zu markieren, ist nur eine Kennzeichnung; sperre Adressen also mit den oben beschriebenen Regeln deines Anbieters.

Willst du dir die Einrichtung der Domain ganz sparen, bietet Premium zusätzlich @catchnone.com-Adressen, ohne Domain, DNS oder Postfach einrichten zu müssen. Schaltest du eine ab, bekommen Absender einen Rückläufer.

Häufige Fragen

Kann ich in Gmail einen Catch-all einrichten?

Nicht für eine gmail.com-Adresse: Ein Catch-all deckt jede Adresse einer Domain ab, die dir gehört, und weder ein privates Gmail-Konto noch ein Gmail-Filter kann einen anlegen. Wenn dir eine Domain gehört, nutze Google Workspace oder schalte einen Weiterleitungsdienst mit Catch-all vor Gmail, etwa das E-Mail-Routing von Cloudflare, ImprovMX oder Namecheap; unsere Anleitung für einen Catch-all für ein normales Gmail-Konto über Cloudflare richtet einen ein.

Unterstützt der kostenlose Tarif von Zoho Mail Catch-all und IMAP?

IMAP hat er nicht: Auf Zohos Preisseite steht beim Tarif Forever Free „IMAP/ POP/ Active Sync not included“ (IMAP, POP und Active Sync nicht enthalten), und auch Weiterleitung und Routing fehlen dort. Die Catch-all-Hilfe von Zoho nennt keine Einschränkung nach Tarif, sieh also in deiner Admin Console nach „Catch-all Address“. Selbst wenn es die Option gibt, kannst du diese Mails nur in Zohos eigenen Apps lesen.

Ist es sicher, einen Catch-all zu betreiben?

Er funktioniert, sammelt aber Spam: cPanel und Migadu warnen davor, und DreamHost bietet gar keinen Catch-all an. Lass ihn in ein separates Postfach zustellen, sperre Adressen, die Müll anziehen, und leg stattdessen Adressen einzeln an, wenn der Spam überhandnimmt. Wenn dir der Begriff als Status in einem Tool zur Prüfung von E-Mail-Adressen begegnet ist, erklärt unser Artikel zur Catch-all-E-Mail-Adresse, was er dort bedeutet.