Gmail app password कैसे बनाएँ: IMAP सेटिंग्ज़ और समाधान

Gmail app password, यानी Google का “ऐप्लिकेशन पासवर्ड”, 16 कैरेक्टर का एक कोड है, जिससे ऐसा कोई ऐप या डिवाइस जिसमें “Google से साइन इन करें” नहीं है, IMAP, POP या SMTP के ज़रिए आपके Gmail तक पहुँच पाता है। “दो चरणों में पुष्टि” (2 स्टेप वेरिफ़िकेशन) चालू होने के बाद आप इसे myaccount.google.com/apppasswords पर बनाते हैं। ऐप में यूज़रनेम की जगह अपना पूरा Gmail पता और पासवर्ड की जगह ऐप्लिकेशन पासवर्ड डालें, आने वाले मेल के लिए पोर्ट 993 पर imap.gmail.com और मेल भेजने के लिए पोर्ट 465 या 587 पर smtp.gmail.com रखें। अगर ऐप में “Google से साइन इन करें” का विकल्प है, तो Google उसी की सलाह देता है। CatchNone भी ऐप्लिकेशन पासवर्ड से ही Gmail में आया आपके अपने डोमेन के ईमेल उपनामों का मेल पढ़ता है, सिर्फ़ पढ़ने के लिए और सीधे आपके iPhone, iPad या Mac से।

Google के एरर मैसेज में इसे application-specific password कहा जाता है, और कई गाइड इसे app-specific password कहती हैं। नीचे लिंक किए गए Google के सहायता पेज आख़िरी बार 25 सितंबर 2026 को जाँचे गए थे।

क्या 2026 में Gmail ऐप्लिकेशन पासवर्ड अब भी उपलब्ध हैं?

हाँ। सितंबर 2026 तक Google का ऐप्लिकेशन पासवर्ड से साइन इन करने वाला पेज इन्हें एक मौजूदा सुविधा बताता है और इनके बंद होने की कोई तारीख़ नहीं देता। यही पेज कहता है कि इनका “सुझाव नहीं दिया जाता और ज़्यादातर मामलों में इनकी ज़रूरत नहीं होती”।

बंद हुआ है अपने सामान्य Google पासवर्ड से साइन इन करना। Google की Gmail सहायता के मुताबिक़ Gmail “अब ऐसे तीसरे पक्ष के ऐप या डिवाइस का समर्थन नहीं करता, जिनके लिए आपको अपना Google यूज़रनेम और पासवर्ड शेयर करना पड़ता है”। Google Workspace Updates के अनुसार Google Workspace खातों के लिए यह समर्थन 1 मई 2025 को ख़त्म हो गया। Google की ट्रांज़िशन गाइड कहती है कि CalDAV, CardDAV, IMAP, SMTP और POP “पुराने (legacy) पासवर्ड के साथ अब काम नहीं करेंगे”, और ऐक्सेस के लिए अब पासवर्ड इस्तेमाल नहीं होता, “ऐप्लिकेशन पासवर्ड को छोड़कर”।

इसलिए कोई ऐप दो में से किसी एक तरीक़े से Gmail तक पहुँचता है: “Google से साइन इन करें” (OAuth) या ऐप्लिकेशन पासवर्ड।

शुरू करने से पहले: 2 स्टेप वेरिफ़िकेशन (दो चरणों में पुष्टि) चालू करें

Google सिर्फ़ उन्हीं खातों पर ऐप्लिकेशन पासवर्ड बनाने देता है जिनमें “दो चरणों में पुष्टि” चालू हो। निजी खाते में इसे चालू करने के लिए (Google के चरण, सितंबर 2026 तक):

अपना Google खाता खोलें।
Security & sign-in (सुरक्षा और साइन-इन) चुनें।
How you sign in to Google (आप Google में कैसे साइन इन करते हैं) के नीचे Turn on 2-Step Verification (दो चरणों में पुष्टि चालू करें) चुनें।
स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।

या सीधे myaccount.google.com/signinoptions/two-step-verification पर जाएँ। दफ़्तर या स्कूल के खाते में हो सकता है कि ये चरण काम न करें, क्योंकि वहाँ “दो चरणों में पुष्टि” आपके एडमिनिस्ट्रेटर के नियंत्रण में होती है।

Gmail app password कैसे बनाएँ

myaccount.google.com/apppasswords पर जाएँ और कहा जाए तो दोबारा साइन इन करें। Google की सहायता में यह रास्ता भी दिया गया है: Google खाता > Security & sign-in > How you sign in to Google > ऐप्लिकेशन पासवर्ड। अगर आपको यह एंट्री न दिखे, तो सीधा लिंक इस्तेमाल करें।
कोई ऐसा नाम टाइप करें जिसे आप बाद में पहचान सकें, जैसे “दफ़्तर का प्रिंटर” या “घर का NAS”, और Create (बनाएँ) चुनें।
Google जो पासवर्ड दिखाता है, उसे कॉपी करें। यह सिर्फ़ एक बार दिखता है। अगर यह खो जाए, तो नया बनाएँ।
ऐप में यूज़रनेम की जगह अपना पूरा ईमेल पता डालें और पासवर्ड फ़ील्ड में ऐप्लिकेशन पासवर्ड पेस्ट करें।

Google की सहायता में इस स्क्रीन का ब्योरा नहीं है, इसलिए चरण 2 और 3 के लेबल तीसरे पक्ष की मौजूदा गाइडों (सितंबर 2026) पर आधारित हैं और आपके खाते में थोड़े अलग हो सकते हैं।

हर ऐप या डिवाइस के लिए एक अलग ऐप्लिकेशन पासवर्ड बनाएँ। आम तौर पर आप इसे एक ही बार डालते हैं, और अलग-अलग पासवर्ड होने से आप बाक़ी ऐप पर असर डाले बिना किसी एक ऐप का ऐक्सेस रद्द कर सकते हैं।

“ऐप्लिकेशन पासवर्ड” क्यों नहीं दिख रहा या उपलब्ध क्यों नहीं है

अगर myaccount.google.com/apppasswords पर “The setting you are looking for is not available for your account” (आप जो सेटिंग ढूँढ रहे हैं, वह आपके खाते के लिए उपलब्ध नहीं है) लिखा आए, या यह एंट्री कभी दिखे ही नहीं, तो सबसे पहले “दो चरणों में पुष्टि” जाँचें। बाक़ी तीन पंक्तियाँ वे संभावित वजहें हैं जो Google बताता है:

रुकावट क्या है	क्या करें
“दो चरणों में पुष्टि” बंद है	इसे चालू करें (ऊपर दिए चरण), फिर लिंक दोबारा खोलें।
“दो चरणों में पुष्टि” सिर्फ़ सिक्योरिटी की (security key) के लिए सेट अप है	Google prompts (Google प्रॉम्प्ट) जैसा कोई और दूसरा चरण जोड़ने से विकल्प वापस आ सकता है। इसके बाद दोबारा देखें।
आपने दफ़्तर, स्कूल या किसी दूसरे संगठन के खाते से साइन इन किया है	अपने एडमिनिस्ट्रेटर से पूछें। जिन सेटिंग्ज़ पर उनका नियंत्रण है, वे नीचे दी गई हैं।
आपके खाते में Advanced Protection (उन्नत सुरक्षा) चालू है	ऐप्लिकेशन पासवर्ड ब्लॉक हैं, और एनरोल करते ही आपके पहले से बने सभी ऐप्लिकेशन पासवर्ड रद्द हो गए। Google के अपने ऐप या कोई ऐसा वेरिफ़ाइड ऐप इस्तेमाल करें जिसमें “Google से साइन इन करें” हो, या अगर कमज़ोर सुरक्षा आपको मंज़ूर है तो एनरोलमेंट हटा दें।

Google Workspace: ऐप्लिकेशन पासवर्ड उपलब्ध क्यों नहीं हैं

दफ़्तर का खाता डिफ़ॉल्ट रूप से बाहर नहीं है: तीसरे पक्ष के ईमेल क्लाइंट के लिए Google की एडमिन सहायता एडमिन से कहती है कि OAuth के बिना वाले क्लाइंट के लिए उपयोगकर्ता “ऐप्लिकेशन पासवर्ड बनाएँ और इस्तेमाल करें”। यह काम करेगा या नहीं, यह एडमिन कंसोल की इन सेटिंग्ज़ पर निर्भर करता है (सितंबर 2026 तक):

“दो चरणों में पुष्टि” की अनुमति: Menu > Security > Authentication > 2-step verification > Allow users to turn on 2-Step Verification (उपयोगकर्ताओं को दो चरणों में पुष्टि चालू करने दें)।
तरीक़े: अगर “दो चरणों में पुष्टि” का तरीक़ा Only security key (सिर्फ़ सिक्योरिटी की) पर सेट है (जिसमें अब पासकी भी शामिल हैं), तो उपयोगकर्ता ऊपर बताए “सिर्फ़ सिक्योरिटी की” वाले मामले में आते हैं।
Advanced Protection: उपयोगकर्ता ख़ुद एनरोल कर सकते हैं, जब तक एडमिन एनरोलमेंट बंद न कर दे (Menu > Security > Authentication > Advanced Protection Program; यह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है)। एनरोल किए गए उपयोगकर्ताओं के लिए ऐप्लिकेशन पासवर्ड ब्लॉक रहते हैं।
IMAP ऐक्सेस (इससे “ऐप्लिकेशन पासवर्ड” छिपता नहीं है, लेकिन इसी से तय होता है कि उसे इस्तेमाल करने वाला मेल क्लाइंट कनेक्ट हो पाएगा या नहीं): Menu > Apps > Google Workspace > Gmail > End User Access > POP and IMAP access। Enable IMAP access for all users (सभी उपयोगकर्ताओं के लिए IMAP ऐक्सेस चालू करें) पर सही का निशान लगाएँ और Allow any mail client (किसी भी मेल क्लाइंट को अनुमति दें) चुनें। Restrict which mail clients users can use (OAuth mail clients only) (उपयोगकर्ता कौन-से मेल क्लाइंट इस्तेमाल कर सकते हैं, इसे सीमित करें: सिर्फ़ OAuth मेल क्लाइंट) चुनने पर ऐप्लिकेशन पासवर्ड वाले क्लाइंट कनेक्ट नहीं हो पाते (IMAP एडमिन सहायता)।

Gmail IMAP और SMTP सेटिंग्ज़

Gmail का इनकमिंग मेल सर्वर SSL/TLS के साथ पोर्ट 993 पर imap.gmail.com है। आउटगोइंग मेल सर्वर पोर्ट 465 (SSL/TLS) या 587 (STARTTLS) पर smtp.gmail.com है। निजी Gmail और Workspace, दोनों में अपने पूरे ईमेल पते और ऐप्लिकेशन पासवर्ड से साइन इन करें।

सेटिंग	इनकमिंग मेल सर्वर (IMAP)	आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP)
सर्वर	`imap.gmail.com`	`smtp.gmail.com`
पोर्ट	`993`	`465` या `587`
सुरक्षा	SSL/TLS	`465` पर SSL/TLS, `587` पर STARTTLS
यूज़रनेम	आपका पूरा ईमेल पता	इनकमिंग वाला ही
पासवर्ड	आपका ऐप्लिकेशन पासवर्ड	इनकमिंग वाला ही
प्रमाणीकरण (authentication)	ज़रूरी	ज़रूरी

अगर POP की ज़रूरत हो, तो वह SSL के साथ पोर्ट 995 पर pop.gmail.com है।

किसी दूसरे ईमेल क्लाइंट में Gmail जोड़ने के बारे में Google की आम उपयोगकर्ताओं वाली सहायता में अब ये वैल्यू नहीं दी जातीं। ये Google के डेवलपर दस्तावेज़ और उसकी Workspace एडमिन सहायता से ली गई हैं।

दोनों में से कोई भी SMTP पोर्ट चलेगा। RFC 8314 के मुताबिक़, अगर दोनों सही तरीक़े से लागू हों और TLS ज़रूरी हो, तो सुरक्षा के लिहाज़ से इनमें कोई ख़ास फ़र्क़ नहीं है। इसलिए 587 पर ऐसी सेटिंग चुनें जो STARTTLS को ज़रूरी बनाती हो, न कि ऐसी जो उसे सिर्फ़ “if available” (अगर उपलब्ध हो) इस्तेमाल करती हो।

निजी Gmail में कुछ भी चालू करने की ज़रूरत नहीं है। जनवरी 2025 से IMAP हमेशा चालू रहता है और पुराना “Enable IMAP” (IMAP चालू करें) विकल्प हटा दिया गया है। Workspace में ऊपर बताई गई एडमिन सेटिंग तय करती है।

IMAP पर Gmail के फ़ोल्डर

Gmail के लेबल फ़ोल्डर के रूप में दिखते हैं: INBOX, [Gmail]/All Mail, [Gmail]/Sent Mail, [Gmail]/Spam, [Gmail]/Trash और दूसरे। कुछ खातों में प्रीफ़िक्स Gmail की जगह Google Mail होता है, जैसा कि Google के IMAP दस्तावेज़ में लिखा है। Google की सुझाई गई क्लाइंट सेटिंग्ज़ में से दो सबसे ज़्यादा मायने रखती हैं:

अपने ऐप का अपना जंक फ़िल्टर चालू न करें। Gmail पहले से ही स्पैम ईमेल को [Gmail]/Spam में छाँट देता है।
ऐप को हटाए गए संदेश Trash में ले जाने के लिए सेट न करें, वरना Gmail उन्हें 30 दिन बाद हमेशा के लिए मिटा देता है। डिफ़ॉल्ट सेटिंग में, किसी फ़ोल्डर से हटाया गया संदेश All Mail में बना रहता है।

ऐप और सर्वर के बीच मिटाए गए संदेश कैसे सिंक होते हैं, यह जानने के लिए देखें: क्या IMAP सर्वर से ईमेल मिटा देता है?

Outlook, Apple Mail और iPhone में Gmail

Google की Workspace सहायता के मुताबिक़ Outlook, Apple Mail और Samsung Mail के मौजूदा वर्शन “Google से साइन इन करें” का समर्थन करते हैं, इसलिए उनमें न ऐप्लिकेशन पासवर्ड चाहिए, न मैन्युअल सेटिंग्ज़।

Windows के नए Outlook में View (देखें) > View settings (सेटिंग्ज़ देखें) > Accounts (खाते) > Your accounts (आपके खाते) > Add Account (खाता जोड़ें) पर जाएँ, अपना Gmail पता डालें, Continue (जारी रखें) चुनें, और Google की अनुमतियों वाली स्क्रीन पर Allow (अनुमति दें) चुनें। क्लासिक Outlook में File (फ़ाइल) > Add Account (खाता जोड़ें) चुनें, अपना पता डालें, Connect (कनेक्ट करें) चुनें, साइन इन करें और Allow (अनुमति दें) चुनें (Microsoft के चरण)। Microsoft के पेज पर अब भी जिस “less secure apps” (कम सुरक्षित ऐप) सेटिंग का ज़िक्र है, उसे अनदेखा करें: Gmail अब इस तरह के साइन-इन का समर्थन नहीं करता।

Google के मुताबिक़ iOS 11 या उसके बाद वाले iPhone और iPad को भी ऐप्लिकेशन पासवर्ड की ज़रूरत नहीं है। मौजूदा iOS में सेटिंग्ज़ > ऐप्स > मेल > Mail Accounts (मेल खाते) > Add Account (खाता जोड़ें) पर जाएँ, अपना Gmail पता डालें (अगर प्रोवाइडर की सूची दिखे, तो Google चुनें), और स्क्रीन पर दिए निर्देशों का पालन करें (Apple के चरण)। पुराने वर्शन में Accounts (खाते) सेटिंग्ज़ > मेल के नीचे मिलता है।

OAuth के बिना वाले पुराने क्लाइंट, जैसे Outlook 2016 से पहले के Outlook वर्शन या Outlook 2016 का वॉल्यूम-लाइसेंस वाला MSI एडिशन, ऐप्लिकेशन पासवर्ड और ऊपर दी गई वैल्यू माँगते हैं।

प्रिंटर, स्कैनर, NAS बॉक्स और स्क्रिप्ट

जो प्रिंटर स्कैन करके ईमेल करता है, या जो NAS अलर्ट भेजता है, वह आपके पूरे पते और ऐप्लिकेशन पासवर्ड से smtp.gmail.com में साइन इन करता है। सितंबर 2026 तक Google की भेजने की सीमाएँ:

खाता	सर्वर	साइन-इन	सीमा
निजी Gmail	`smtp.gmail.com`	ऐप्लिकेशन पासवर्ड	एक संदेश में 500 प्राप्तकर्ता, या एक दिन में 500 ईमेल (Gmail में भेजने की सीमाएँ)
Workspace	`smtp.gmail.com`	ऐप्लिकेशन पासवर्ड	एक दिन में 2,000 संदेश; SMTP पर हर संदेश में 100 प्राप्तकर्ता (Workspace में भेजने की सीमाएँ)
Workspace	`smtp-relay.gmail.com`	IP पते के आधार पर, एडमिन सेट अप करता है	हर उपयोगकर्ता के लिए एक दिन में 10,000 प्राप्तकर्ता
Workspace	`aspmx.l.google.com`, पोर्ट `25`	कोई नहीं	सिर्फ़ Gmail और Workspace उपयोगकर्ताओं तक मेल पहुँचाता है

Workspace डिवाइस के लिए Google की प्रिंटर और स्कैनर सहायता SMTP रिले की सलाह देती है।

अपनी स्क्रिप्ट के लिए, Gmail के सर्वर SASL XOAUTH2 के ज़रिए OAuth भी स्वीकार करते हैं: इसमें ऐप्लिकेशन पासवर्ड से ज़्यादा मेहनत लगती है, लेकिन Google यही रास्ता पसंद करता है। Gmail लगभग 24 घंटे बाद IMAP सेशन बंद कर देता है, इसलिए लंबे समय तक चलने वाली स्क्रिप्ट को दोबारा कनेक्ट करना पड़ता है।

Gmail app password काम नहीं कर रहा? क्या जाँचें

ये वजहें जाँचें:

आपने अपने Google खाते का पासवर्ड बदला है। पासवर्ड बदलने पर Google आपके सभी ऐप्लिकेशन पासवर्ड रद्द कर देता है। हर ऐप के लिए नया बनाएँ।
आपने Advanced Protection में एनरोल किया है। एनरोल करने से मौजूदा ऐप्लिकेशन पासवर्ड रद्द हो जाते हैं, और नए ब्लॉक रहते हैं।
आपने “दो चरणों में पुष्टि” बंद कर दी है। Google के मुताबिक़ ऐप एरर दिखा सकते हैं, और वह आपके ऐप्लिकेशन पासवर्ड रद्द करने की सलाह देता है।
ऐप्लिकेशन पासवर्ड हटा दिया गया है। इसके बाद ऐप साइन इन नहीं कर पाता, हालाँकि उसे यह पता चलने में कुछ समय लग सकता है।
आपके Workspace एडमिन ने IMAP ऐक्सेस बदल दिया है। IMAP बंद होने पर, या सिर्फ़ OAuth मेल क्लाइंट तक सीमित होने पर, ऐप्लिकेशन पासवर्ड वाले क्लाइंट सिंक करना बंद कर देते हैं, भले ही वे पहले काम करते रहे हों।
बहुत ज़्यादा ऐप कनेक्ट हैं। Gmail एक खाते पर एक समय में ज़्यादा से ज़्यादा 15 ईमेल क्लाइंट की अनुमति देता है (सितंबर 2026 तक), और एक साथ कई क्लाइंट सिंक करें तो “Too many simultaneous connections” (एक साथ बहुत ज़्यादा कनेक्शन) एरर आ सकता है।
आप Workspace की बैंडविड्थ सीमा तक पहुँच गए हैं। Workspace खाते IMAP पर एक दिन में 2,500 MB डाउनलोड कर सकते हैं (सितंबर 2026 तक)। इससे ज़्यादा होने पर ऐक्सेस रोक दिया जाता है, आम तौर पर एक घंटे के लिए और ज़्यादा से ज़्यादा 24 घंटे के लिए (Gmail की बैंडविड्थ सीमाएँ)। निजी खातों के लिए Google कोई आँकड़ा प्रकाशित नहीं करता।
आप ऊपर की तालिका में दी गई भेजने की किसी सीमा तक पहुँच गए हैं। निजी Gmail में एरर में “You have reached a limit for sending mail” (आप मेल भेजने की सीमा तक पहुँच गए हैं) लिखा होता है, और Google के मुताबिक़ आम तौर पर 1 से 24 घंटे में मेल भेजना फिर से काम करने लगता है। Workspace में भेजना 24 घंटे तक रुका रह सकता है।
ऐप पुराना है। Google का समस्या-निवारण क्लाइंट को अपडेट करने से शुरू होता है, क्योंकि हो सकता है कि पुराने वर्शन मौजूदा सुरक्षा मानकों पर खरे न उतरें।

एरर मैसेज और उनका मतलब

नीचे दिए SMTP टेक्स्ट Google के एरर रेफ़रेंस से लिए गए हैं, और उसी तरह लिखे गए हैं जैसे ऐप आम तौर पर उन्हें दिखाते हैं। Google की तालिका में कोड थोड़े अलग ढंग से लिखे हैं।

535-5.7.8 Username and Password not accepted, “Invalid credentials” या बार-बार पासवर्ड माँगा जाना: ऐप्लिकेशन पासवर्ड ग़लत है या रद्द किया जा चुका है। नया बनाएँ, और जाँचें कि यूज़रनेम आपका पूरा पता है।
534-5.7.9 Application-specific password required: आम तौर पर इसका मतलब है कि ऐप ने “दो चरणों में पुष्टि” वाले खाते पर आपका सामान्य Google पासवर्ड भेजा। ऐप्लिकेशन पासवर्ड इस्तेमाल करें।
534 “Please log in with your web browser and then try again”: ब्राउज़र में अपने Google खाते में साइन इन करें, फिर दोबारा कोशिश करें।

ऐप्लिकेशन पासवर्ड से क्या-क्या ऐक्सेस होता है, और इसे कैसे रद्द करें

ऐप्लिकेशन पासवर्ड सिर्फ़ पढ़ने के लिए नहीं होता, और Google इसे किसी एक ऐप या एक प्रोटोकॉल तक सीमित करने का कोई तरीक़ा नहीं देता। जिसके पास यह है, वह आपकी जगह IMAP, POP और SMTP इस्तेमाल कर सकता है, यानी मेल पढ़ भी सकता है और भेज भी सकता है। Google की ट्रांज़िशन गाइड मेल प्रोटोकॉल के साथ CalDAV और CardDAV (कैलेंडर और संपर्क) का भी नाम लेती है, जहाँ सामान्य पासवर्ड बंद किए गए और ऐप्लिकेशन पासवर्ड को छूट मिली, इसलिए हो सकता है कि ऐप्लिकेशन पासवर्ड से वे भी ऐक्सेस हो सकें। इसे अपने मुख्य पासवर्ड जितना ही सँभालकर रखें।

किसी ऐप्लिकेशन पासवर्ड को रद्द करने के लिए (Google के चरण):

myaccount.google.com/apppasswords खोलें।
सूची में वह ऐप या डिवाइस ढूँढें।
Remove (हटाएँ) चुनें।

कोई डिवाइस खो जाने पर या किसी ऐप का इस्तेमाल बंद करने पर Google उसका ऐप्लिकेशन पासवर्ड रद्द करने की सलाह देता है। Google खाते का पासवर्ड बदलने से सभी ऐप्लिकेशन पासवर्ड एक साथ रद्द हो जाते हैं।

iCloud Mail के लिए Apple का अपना तरीक़ा है: देखें iCloud ऐप-विशिष्ट पासवर्ड और IMAP सेटिंग्ज़।

ऐप्लिकेशन पासवर्ड या “Google से साइन इन करें”?

अगर…	इस्तेमाल करें
ऐप या डिवाइस में “Google से साइन इन करें” का विकल्प है	“Google से साइन इन करें”
आप iOS 11 या उसके बाद वाले iPhone या iPad पर मेल इस्तेमाल करते हैं	मेल के Add Account (खाता जोड़ें) के ज़रिए “Google से साइन इन करें”
ऐप सिर्फ़ यूज़रनेम और पासवर्ड लेता है (पुराने मेल ऐप, कई प्रिंटर और NAS बॉक्स)	ऐप्लिकेशन पासवर्ड, हर डिवाइस के लिए एक
आप स्क्रिप्ट लिख रहे हैं	हो सके तो XOAUTH2 के ज़रिए OAuth, न हो सके तो ऐप्लिकेशन पासवर्ड
Workspace के किसी प्रिंटर या ऐप को मेल भेजना है	अगर आपका एडमिन SMTP रिले सेट अप करे तो वह, वरना ऐप्लिकेशन पासवर्ड के साथ `smtp.gmail.com`
आप Gmail से “इस रूप में मेल भेजें” (Send mail as) के ज़रिए अपने डोमेन के नाम से मेल भेजते हैं	ऐप्लिकेशन पासवर्ड के साथ `smtp.gmail.com`, जब तक Google जनवरी 2027 में यह विकल्प बंद नहीं कर देता (देखें Cloudflare Email Routing के साथ Gmail से अपने डोमेन के नाम से मेल भेजना)
खाते में Advanced Protection चालू है, या एडमिन सिर्फ़ OAuth मेल क्लाइंट की अनुमति देता है	ऐसे ऐप में “Google से साइन इन करें”, जिसकी अनुमति Google या आपका एडमिन देता हो। ऐप्लिकेशन पासवर्ड काम नहीं करेंगे।

जब किसी ऐप में “Google से साइन इन करें” न हो, तो ऐप्लिकेशन पासवर्ड के अलावा Google सिर्फ़ एक और विकल्प बताता है: “किसी ज़्यादा सुरक्षित ऐप या डिवाइस पर स्विच करें”।

CatchNone के साथ Gmail app password का इस्तेमाल

CatchNone सिर्फ़ मेल पाने वाला ईमेल उपनाम (email alias) ऐप है, जो iPhone, iPad और Mac के लिए उपलब्ध है जो आपके डोमेन पर हर साइनअप को उसका अपना पता देता है और मेल सीधे आपके मेलबॉक्स से पढ़ता है। अगर आपके डोमेन का मेल Gmail में आता है (मान लीजिए, आपके डोमेन का कैच-ऑल पता उसे वहाँ फ़ॉरवर्ड करता है), तो इसे बस एक ऐप्लिकेशन पासवर्ड चाहिए: मेल Google से सीधे आपके डिवाइस पर आता है और कभी CatchNone के सर्वर से होकर नहीं जाता, और हर संदेश पर उस उपनाम का बैज लगा होता है जिस पर वह पहुँचा। CatchNone “Google से साइन इन करें” के बजाय ऐप्लिकेशन पासवर्ड से जुड़ता है। “मेलबॉक्स जोड़ें” फ़ॉर्म में “कनेक्शन का प्रकार” IMAP रखें, “मेल सर्वर” में imap.gmail.com, “ईमेल या यूज़रनेम” में अपना पूरा Gmail पता और “पासवर्ड” में ऐप्लिकेशन पासवर्ड डालें। “उन्नत सेटिंग्ज़” में “पोर्ट” 993 और “सुरक्षित कनेक्शन (TLS)” चालू रहने दें, फिर “कनेक्शन जाँचें” इस्तेमाल करें, क्योंकि “सेव करें” कनेक्शन की जाँच नहीं करता। पासवर्ड उसी डिवाइस के Keychain (कीचेन) में रहता है और सिंक नहीं होता, इसलिए इसे हर डिवाइस पर अलग से डालना होता है।

CatchNone मेलबॉक्स को सिर्फ़ पढ़ने के लिए खोलता है और कभी कुछ मार्क, मूव या डिलीट नहीं करता, हालाँकि ऐप्लिकेशन पासवर्ड ख़ुद इसकी इजाज़त देता। हर बार ऐप खोलने पर यह पिछले 30 दिनों के इनबॉक्स के सबसे नए 100 संदेश जाँचता है और उनमें से वह मेल चुन लेता है जिसके To, Cc या Bcc में आपके डोमेन का कोई पता हो। यह सिर्फ़ इनबॉक्स पढ़ता है, इसलिए Gmail के “स्पैम” फ़ोल्डर का मेल और वह मेल जिसे आपके फ़िल्टर आर्काइव कर देते हैं, नहीं दिखता। अगर Google ऐप्लिकेशन पासवर्ड जारी न करे, या आपका एडमिन सिर्फ़ OAuth मेल क्लाइंट की अनुमति देता हो, तो डोमेन का मेल किसी ऐसे होस्ट पर भेजें जो ऐप पासवर्ड या JMAP टोकन देता हो, जैसे iCloud+ या Fastmail (उसका Basic प्लान नहीं, जिसमें न IMAP है, न ऐप पासवर्ड)। कस्टम डोमेन के लिए ईमेल प्रोवाइडर चुनना में विकल्पों की तुलना की गई है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या Gmail ऐप्लिकेशन पासवर्ड एक्सपायर होता है?

Google की सहायता में ऐप्लिकेशन पासवर्ड की कोई समय-सीमा नहीं बताई गई है। ये Gmail app password काम नहीं कर रहा? में बताई गई वजहों से काम करना बंद करते हैं, जैसे आपके Google खाते का पासवर्ड बदलना या Advanced Protection में एनरोल करना।

क्या स्पेस भी टाइप करने हैं?

Google की सहायता यह नहीं बताती कि कोड किस तरह दिखाया जाता है: वह इसे “16 अंकों का पासकोड” कहती है। 2026 में अपडेट हुई तीसरे पक्ष की गाइडें चार-चार के चार ग्रुप में 16 कैरेक्टर बताती हैं, जिनमें स्पेस सिर्फ़ पढ़ने में आसानी के लिए होते हैं। कोड को दोबारा टाइप करने के बजाय कॉपी करके पेस्ट करें, और अगर ऐप उसे न माने, तो स्पेस हटाकर फिर से पेस्ट करें।

Gmail में ऐप्लिकेशन पासवर्ड की सेटिंग कहाँ है?

यह Gmail की सेटिंग्ज़ में नहीं है। यह आपके Google खाते में है, myaccount.google.com/apppasswords पर, या अगर आपके खाते में यह एंट्री दिखती है तो Security & sign-in > How you sign in to Google > ऐप्लिकेशन पासवर्ड में। अगर नहीं दिखती, तो सीधा लिंक इस्तेमाल करें।

क्या मेरा Workspace एडमिन मेरे लिए ऐप्लिकेशन पासवर्ड बना सकता है?

Google ने एडमिन के लिए ऐसा करने का कोई तरीक़ा नहीं बताया है। उसकी एडमिन सहायता एडमिन से कहती है कि उपयोगकर्ता अपने Google खाते में अपना ऐप्लिकेशन पासवर्ड ख़ुद बनाएँ। आपके एडमिन का काम है “दो चरणों में पुष्टि” और किसी भी मेल क्लाइंट के लिए IMAP ऐक्सेस की अनुमति देना।

क्या ऐप्लिकेशन पासवर्ड इस्तेमाल करना सुरक्षित है?

जिस ऐप में “Google से साइन इन करें” नहीं है, उसके लिए यह एक ठीक-ठाक विकल्प है, बशर्ते आप इसे अपने मुख्य पासवर्ड की तरह सँभालकर रखें। जिन ऐप को इसकी ज़रूरत होती है, Google उन्हें “कम सुरक्षित” कहता है और जहाँ “Google से साइन इन करें” उपलब्ध हो, वहाँ उसी की सलाह देता है। चूँकि ऐप्लिकेशन पासवर्ड को सीमित नहीं किया जा सकता, हर डिवाइस के लिए एक अलग रखें और इसे सिर्फ़ उसी ऐप में सेव करें जिसे इसकी ज़रूरत है।